固定资产管理系统解决方案.doc

固定资产管理系统解决方案 第14页共14页简普科技文 档 编 号DocNo日 期Date版本号VR密 级CL方案2009 02001号2009-02-201.0机密项目名称DocName固定资产管理系统解决方案版 权 所 有不 得 复 制广州简普计算机科技有限公司GUANGZHOU JIANPU COMPUTER TECHNOLOGY CO.,LTD固定资产管理系统解决方案文 档 作 者： 日期： 年 月 日项 目 经 理： 日期： 年 月 日部 门 经 理： 日期： 年 月 日管 理 员： 日期： 年 月 日目 录1.引言31.1.编写目的31.2.项目背景32.公司简介32.1.概要32.2.主要产品与客户32.3.公司团队42.4.合作伙伴42.5.理念53.系统特点53.1.建立数据中心53.2.机构式管理53.3.条形码技术53.4.“帐、卡、物”相符53.5.严密的用户权限管理53.6.灵活强劲的复合及模糊查询功能53.7.在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产变更53.8.全程跟踪并记录资产变更情况63.9.与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率64.系统功能64.1.预警与提示64.2.系统方面64.3.盘点功能64.4.数据接口功能64.5.条码功能74.6.产品架构74.7.报表与资产检索75.软件运行环境及安装使用86.售后服务106.1.软件免费保修承诺106.2.硬件免费保修承诺106.3.系统维护承诺106.4.服务响应106.5.服务次序106.6.全面的维修及服务网络117.系统软硬件报价117.1.软件报价117.2.条码设备117.3.耗材报价118.条码设备配置121. 引言1.1. 编写目的本文从解决方案角度，说明系统功能、系统的体系结构以及设计思想。适读人员为资产管理人员、技术人员，项目管理人员。1.2. 项目背景简普固定资产管理系统（以下简称“系统”）是广州简普计算机科技有限公司专门为固定资产设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管，以及处理固定资产的统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能，是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。2. 公司简介2.1. 概要广州简普计算机科技有限公司（下称“简普公司”）于2005年5月入住广州海珠高新技术创业园的高新技术企业，是2006年广东省信息产业厅认定的软件企业，主要从事软件自主研发和网络安全管理，为银行、证券、电信、电力、移动通信等行业提供应用系统的解决方案及相关咨询、维护、培训等服务。公司下设产品部、研发部、财务部和人事行政部，按照现代企业制度制定管理体系实现公司化运行，积极推行ISO9000质量体系标准，确保产品开发和技术服务质量，凭借着强大的技术力量优势和丰富的行业经验，在极短的时间内，成功研发并实施了多个产品及应用系统，以雄厚的实力和真诚服务赢得了客户的信赖。2.2. 主要产品与客户目前简普公司已成为华南地区较具影响力的计算机软件专业技术公司，公司自主研发的软件产品主要有：v 固定资产管理系统v 档案管理系统v 银行运营维护管理系统v 电信预算管理系统v 电信运营维护管理系统v ITSM网络安全管理系统v 电力资金管理系统v 网上期货交易系统v 简普OA系统等产品以上产品广泛的应用于银行、电信、电力、证券等核心行业的重要客户，获得了良好的市场效应。本着公司自主研发、不断发展的理念，我们认真倾听客户的心声，仔细研究客户的需求，并在相互信任、尊重的基础上实现双赢。如下是我公司固定资产管理系统项目的部分典型客户（排列不分先后）：2.3. 公司团队公司目前有19人，其中技术研发人员13人，实施人员4人，主要以技术人员为主，由银行、电信、移动、电力等领域专家，数据库、中间件、网络管理等技术专家以及一批优秀的项目经理、资深工程师等IT精英组成。公司致力于建设一支专家型团队，为客户提供商业模型的构建、系统定制、产品实施咨询、服务外包等高端的深层次的应用及服务。在质量管理方面，遵循软件开发规范，采用国际先进的软件工程方法，进行科学的项目管理过程，为客户提供一条高质量、低成本的软件生产线，以及时满足客户的IT咨询及建设的需要。2.4. 合作伙伴公司长期以来一直倡导并致力于与国内外不同行业客户密切合作，整合多方资源，根据客户商业和非商业不同业务的需要，为客户提供更多、更好的产品、解决方案及服务，技术合作厂商有：惠普、IBM、SUN、CA、微软等，在不断发展成长的过程中，公司与他们建立了深厚密切的合作关系。2.5. 理念公司始终在孜孜不倦地建设和日臻完善自己的企业文化和管理平台，使公司能够在制度和文化的内在驱动下、不断积累和更新，增强团队实力，为客户提供一流的思想和产品。公司以人为本，倡导诚信、合作、创新、敬业的企业文化。优秀的专业人才，优良的管理机制、良好的服务意识、强大的技术力量，形成了广州简普计算机科技有限公司成长的土壤，在这片土壤上渗透的是生生不息的创新精神，今天的简普，正致力于运用新科技，携同我们的客户在21世纪的信息浪潮中奋力拚搏，共同铸造明天的辉煌。3. 系统特点3.1. 建立数据中心重新建立固定资产数据管理中心（ADMC），形成数据集中管理，统一使用规范。3.2. 机构式管理由机构进行统一管理、下管所有地方机关单位，同级机关单位独立资产管理，允许上级管理下级机构。3.3. 条形码技术以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件，实现一个资产对应一个条码。3.4. “帐、卡、物”相符通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。3.5. 严密的用户权限管理3.6. 灵活强劲的复合及模糊查询功能3.7. 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产变更3.8. 全程跟踪并记录资产变更情况3.9. 与主流条码设备兼容性强，提高全程跟踪和盘点效率4. 系统功能4.1. 预警与提示系统提供资产到期预警、资产借用归还、资产送修领取、待办工作提示等功能。4.2. 系统方面u 固定资产管理中实行全程跟踪，其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能，特别强化固定资产中的IT设备、房产、车辆的信息内容 。u 自定义资产分类、机构及部门资料、仓库资料、供应商档案、品牌管理等功能。u 单条和批量新增、领用、转移、报废等功能u 在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能 u 丰富的统计报表和动态查询结果导出成Execl文件功能4.3. 盘点功能u 自定义固定资产校验方法（按部门、保管人、存放地盘点校验）u 提供了按部门、存放地分级选择盘点校验的功能 u 提供了固定资产信息现场转移的功能u 使用盘点机即时显示资产使用部门、使用人、资产序列号、资产名称、资产型号等自定义信息，现场统计盘点的正常、盘盈和盘亏资产情况u 生成正常、盘盈、盘亏、异常等盘点报表4.4. 数据接口功能u 灵活的数据导入，可将期初数据导入到新系统的成功率达到100%u 自定义的财务对帐功能，与大部分的财务软件文件接口相兼容u 提供了资产分类、资产编码等系统数据导入、导出功能u 主资产照片上传功能u 提供与U8系统的数据接口4.5. 条码功能u 在线自定义条码标签大小规格u 在线自定义条码标签布局u 在线自定义打印的内容u 自定义条码生成规则4.6. 产品架构简普固定资产管理系统系统功能低值易耗品数据字典资产登记 资产验收 资产领用 资产借用 资产归还 资产转移 资产送修 送修领取 资产报废 资产清理数据导入资产变更-下载盘点数据实物盘点帐务对帐资产使用状态 资产交易明细表 资产库存表公司资料 部门资料 仓库编码 库位编码 资产分类 资产名称 单位资料 品牌资料 采购方式 交易类型 资产类别易耗品入库 易耗品领用 易耗品库存表 易耗品交易明细表系统设置角色管理用户管理密码修改用户设置定义菜单注销固定资产报表中心4.7. 报表与资产检索u 资产台帐表u 资产变更明细表u 资产统计表u 检索某位员工使用的所有资产u 检索某部门、公司使用的所有资产u 检索某仓库的所有闲置资产u 按已用年份检索u 按规格检索u 按资产状态检索等5. 软件运行环境及安装使用软件运行环境是指正常使用本软件所需的硬件环境和软件环境，如果不符合这些条件，软件就无法正常运行。1. 硬件环境要求u 数据库服务器l 中央处理器（CPU）：奔腾1.0G或以上频率l RAM（内存）：512M 或以上l 硬盘空间：500M安装空间，至少2G预留空间建议配置：l 中央处理器（CPU）：奔腾2.0Gl RAM（内存）：2G DDR2l 硬盘空间：10Gu 应用服务器端l 中央处理器（CPU）：奔腾1.0G或以上频率l RAM（内存）：512M 或以上l 显示器：15寸或以上l 显示卡：8M显存，达到1024x768分辩率l 硬盘空间：100M安装空间，至少300M预留空间建议配置：l 中央处理器（CPU）：奔腾2.0G（跟数据库服务器共存要求2.0G）l RAM（内存）：1G（跟数据库服务器共存要求2G）l 显示器：17寸彩色显示器l 显示卡：8M显存，达到1024x768分辩率l 硬盘空间：10G（跟数据库服务器共存要求10G）2. 软件环境要求u 数据库服务器端l Microsoft Windows 2000 server/NT4.0/2003 server/XP简体中文操作系统l Microsoft SQL Server 2000/2005建议配置：l Microsoft Windows 2003 server简体中文操作系统l Microsoft SQL Server 2000u 应用服务器端l Microsoft Windows 2000 server/NT4.0/2003 server/XP简体中文操作系统l Microsoft .NET Framework 2.0l Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0或以上l Microsoft Internet Explorer 5.0或以上建议配置：l Microsoft Windows 2003 server简体中文操作系统l Microsoft .NET Framework 2.0.50727l Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0l Microsoft Internet Explorer 6.0u 客户端l Microsoft Windows 98/2000/2003/XP简体中文操作系统l Microsoft Internet Explorer 5.0或以上l 安装条码打印机驱动程序要求Windows2000/2003/XP简体中文操作系统建议配置：l Microsoft Windows 2000/XP简体中文操作系统l Microsoft Internet Explorer 5.1或6.0提示：本系统虽然可以通过一些汉字平台的转换运行在Windows英文版或繁体版上，但由于一些技术原因，可能产生不稳定的现象，所以如果条件许可，请尽量选用简体版的Windows操作系统。6. 售后服务6.1. 软件免费保修承诺12个月免费维护期和免费咨询服务，合同产品软件存在BUG在10年内免费进行补丁升级。6.2. 硬件免费保修承诺我公司承诺向贵公司提供的合同原厂设备为全新的、完整的、未使用过的设备，并且保证其性能和质量与合同规定相符，设备整机（易损件除外）提供一年免费保修，设备维护期限以生产厂家提供的维护期限为准；保修期内如果因为有缺陷的设计和生产造成系统的性能和质量与合同规定不符，我方负责排除缺陷，修理或替换出现故障的设备。6.3. 系统维护承诺系统超过一年维护期后，简普公司提供年保服务，费用为合同软件金额15%，具体以双方协商为准。6.4. 服务响应提供724小时热线支持，在维护保修期内，节假日维修不收取额外维修服务费用；如果系统发生故障，我方承诺按照故障等级做出处理反应，现场响应时间为4小时内，解决问题时间为12小时内；如果紧急处理情况需要，我们承诺在24小时内提供同型设备备用；如果需要设备返修，我方可承诺设备返修时间不超过1周。并提交相应的书面报告备档。6.5. 服务次序6.5.1. 电话服务发现问题，首先通过电话解决，电话解决不了则进入远程服务。6.5.2. 远程服务通过QQ、Skype、远程桌面连接等方法进行远程操作解决问题，远程服务无法解决问题则进入现场服务。6.5.3. 现场服务派出工程人员到客户住所处进行现场解决问题，所产生的差旅等费用在免费维护期内由乙方承担，非免费维护期产生的费用由双方友好协商而定。6.6. 全面的维修及服务网络项目实施及技术服务内容，将由广州简普技术中心直接提供，以确保在项目实施过程中的及时有效性。7. 系统软硬件报价7.1. 软件报价名称单价备注简普固定条码资产管理系统V2.0B/S版本，不限用户登录点实施导入历史数据等培训软、硬件使用培训注：1、 本系统采用Microsoft SQL-Server2000大型数据库，系统报价不含SQL-Server2000数据库价格。7.2. 条码设备名称品牌机型单位单价数量总价条码打印机(任选一款)斑马王子888(203pi)台北洋（建议）2200E(203pi)台SATOCL-408E台数据采集器新大陆PT-850(32M)台注：条码设备保修一年7.3. 耗材报价品牌名称型号单位单价（卷）数量总价艾利PET亚银标签纸60mm*40mm*2000卷艾利PET亚银标签纸60mm*25mm*2000卷理光全树脂碳带70mm*90m卷注：1、 标签规格根据贵公司实际需求定制；2、 一卷碳带可打1卷60mmx40mm规格标签，可打1.8卷60mmx25mm规格标签。8. 条码设备配置根据目前贵公司的应用需求，我们推荐以下产品，确保能够全面满足本项目的实际应用：l 资产标签打印机 北洋2100E条码打印机l 数据采集器 新大陆 NLS-PT850 u 北洋2100E条码打印机【详细说明】 打印参数 打印方式： 热敏/热转印 分辨率：8点/毫米（203 DPI）/12点/毫米(300 DPI ) 打印宽度： 108 mm(Max.) 打印速度： 125mm/s(203DPI) / 76mm/s(300DPI) 存储器： SRAM：2MB 主板FLASH：1MB 扩展存储卡FLASH： 8MB 通讯接口： 标准配置RS-232串口Centronics并口、USB和Ethernet 打印头温度探测： 热敏电阻 打印头位置探测： 微动开关 纸标记探测： 光电传感器 碳带存在探测： 光电传感器 纸存在探测： 光电传感器（可选） 条码类型：所有一维条码和五种二维条码: QR Code, DataMatrix，PDF417等 纸张类型： 连续纸，标签纸，标记纸，穿孔纸，折叠纸 纸张宽度：118 mm（Max.） 纸张厚度： 0.06-0.20mm 纸卷外径：127mm (Max.) 纸卷芯轴内径：24/48mm 碳带外径： 65mm (Max.) 碳带长度：300m 纸张分离方式： 撕离，剥离，回卷u Zebra 888 桌面型条码/标签打印机【产品简介】斑马王子Zebra 888桌面打印机具有小巧无比与高稳定性等优点，而且是在成熟的Zebra 2844的基础上加中文字库，并可以热转印/热敏打印。Zebra 888桌面打印机价格合理，便于客户装入打印介质，易于操作，且维护成本低廉。不但能够帮助降低培训要求，还能减少运营成本。Zebra 888小巧型打印机采用了双层ABS结构设计，可以应付繁忙工作环境中快速更换介质及急促的反应的操作要求。【产品参数】 打印分辨率: 203DPI(300dpi可选) 打印速度： 104mm/秒 装纸宽度： 114mm 打印宽度： 104mm 打印长度： 279mm 内存： SRAM 256KB Flash 512KB 标准接口： 串口和并口，USB 编程语言： ELP2【产品优势】 外形小巧、功能强大 中文位图字体繁体楷体和简体宋体，中文文档和软件用户界面 根据市场情况制定具有竞争力的价格，世界级的服务与支持 ABS双层结构，4英寸/秒高速打印 支持多种连接方式：串口、并口以及USB接口 OpenACCESS 设计便于装入直径为5英寸的卷介质和复写纸介质 配有传感器，可检测盖子是否正确关上 Windows驱动程序Zebra通用驱动程序和ZebraNet Utilities V7.0 ZebraDesigner标签设计软件（可选ZebraDesigner Pro）u 数据采集器