学分录入操作说明2014.doc

一、项目和集体活动的学分录入1、项目学分录入（1）设置项目第一步:通过“继教活动管理继教活动-项目管理”功能的“添加”按钮添加需要举办的项目的具体内容。第二步：点击“下一步”为项目设置对应的课程，每个项目至少设置一个课程，有多个课程的，添加完一个课程，点击“继续添加课程”按钮添加下一个课程，添加完成后点“下一步”，选择对应的刷卡机，然后完成。第三步：按照设定的的举办周期下载课程到mbox机举办（最多可提前4天下载），举办完成后运行同步工具将刷卡数据上传。（2）授予学分打开科教管理平台的“学分管理继教项目参加者授分”功能，查找出该项目，点击“操作”下面的“主讲人授分”和“授分”按钮，给每个课程的主讲人和项目参加人员授分（主讲人授分需在添加课程的时候填写主讲人卡号，不需要给主讲人授分的可以不填）。点击“授分”按钮后，选择授分方式。如果是刷卡的，选择“依据考勤授分”后点击“下一步”，在弹出的界面中勾选对应的刷卡周期，点击“考勤分析”，查找出有效授分人员后，勾选需要给予授分的人员，点击“授分”按钮即可授分。如果不是通过刷卡的方式考勤的，选择“手工录入学分”，输入人员编号查询，将要授分的人员选择到“已选人员”框内，点击“授分”按钮即可完成授分（“选择授分人员”查询时，最多可同时输入36个卡号查询，卡号之间用逗号“，”隔开，如 5555550001,5555550002）。2、集体活动学分的录入同项目学分的录入，在 “继教活动管理继教活动集体活动管理”添加集体活动，在“学分管理集体活动参加者授分”给对应人员授分。二、各类纸质证书学分的录入外省参加的国家级项目、进修、发表论文等的纸质学分录入，可通过“学分管理录入个人学分向导录入”或“学分管理录入个人学分非向导录入”的方式录入。1、录入个人学分向导录入从向导录入列表中找到要录入学分对应的条目，点击“学分录入“按钮，进入学分录入页面：以“参加国家级项目”为例，点击“学分录入”后下一步，填写对应的学时，下一步：系统会根据学分学时对应关系自动计算学分，将带红色*标志的内容填写完整，输入卡号查询人员并选择到“已选人员”框内，点击“保存”按钮即可完成授分。为方便录入多人或一人多条学分，勾选“续前值”复选框，则保存成功后，“填写活动信息”各项内容除了“活动日期”外，其他内容均保留显示，方便再次录入；勾选“保存已选人员”复选框，则在保存成功后，授分人员仍处于“已选人员”框内，方便录入该人员的下一学分内容。2、录入个人学分非向导录入在非向导录入页面，将“填写活动信息”下的带红色*的内容填写完整，输入卡号查询人员并选择到“已选人员”框内，点击“保存”按钮即可完成授分。“续前值”和“保存已选人员”的操作同“录入个人学分向导录入”。三、选修课学分录入选修课可以通过集体活动和个人活动的方式录入，建议大家把“院内学术活动”的12个学时作为选修课。（1）将集体活动作为选修课录入时，在添加集体活动的时候，将“学分类型”选择为“选修课”就可以了，其他操作同上。（2）通过“学分管理录入个人学分向