5S基础与实践.ppt

2003-7-18,1,5S基础与实践,2003-7-18,2,源起整理(Seiri)整頓(Seiton)清掃(Seiso)清潔(Seiketsu)素養(Shitsuke),一、5S基础,2003-7-18,3,2003-7-18,4,定义l整理：就是区分要与不要的东西，职场除了要的东西以外，一切都不放置。l整顿：就是成为任何人都能立即取出所需东西的状态。l清扫：就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态l清洁：贯彻整理、整顿、清洁。l教养：养成所规定的事能照规定正确的实行的习,一、5S基础,2003-7-18,5,企业管理基础l1S整理(Seiri)-是創造寶貴的空間第一步l2S整頓(Seiton)-是提高工作效率的基礎l3S清掃(Seiso)-是維持良好品質的首要工作l4S清潔(Seiketsu)-是降低安全事故的起點l5S素養(Shitsuke)-是建立制度化管理的准则,一、5S基础,2003-7-18,6,消除5大不合理L制度上的不合理L效率上的不合理L品質上的不合理L庫存上的不合理L安全上的不合理,二、5S效益,大锅饭变天了,2003-7-18,7,5大效益(1“定”)L人有定職*亂象:職責不清、多頭馬車、未設定目標.*作法:組織標準化與合理化,職責說明書,定立各職務目標.*效益:權責分明、領導授權、各守本份.,二、5S效益,2003-7-18,8,5大效益(2“定”)L事有定法*亂象:師傅經驗傳授,頭痛醫頭,腳痛醫腳,高級主管經常變化決策.*作法:建立標準步驟、參數作業指導、重視預防落實矯正措施.*效益:忙而不亂、井然有序、事半功倍.,二、5S效益,2003-7-18,9,5大效益(3“定”)L時有定序*亂象:沒有日程(排程)想到那里,做到哪里.*作法:計劃表、甘特圖.*效益:經重、緩急有所基準,按部就班達成任務、目標.,二、5S效益,2003-7-18,10,5大效益(4“定”)L地有定區*亂象:物料/成品/半成品/工具雜亂陳置現場.*作法:規劃各類倉儲區、各類作業區、待驗區、不合格區清楚劃線標識.*效益:工作點,物流路線清楚,且各區域有幹部負責維護.,二、5S效益,2003-7-18,11,5大效益(5“定”)L物有定位*亂象:各種記錄未歸檔,雜陳桌上、抽屜中;模、治夾具未上架標識,工具未管制尋找不易.*作法:分門別類,依一定順序原則排列,並加以標識.*效益:新進人員、客戶、外賓亦能一目了然,很快找到所需物品.,二、5S效益,2003-7-18,12,對管理上的提升l公司形象的提升.l清除內部管理的死角.l創造一個良好的有效率的工作環境.l防止不良品混入良品,增加全檢成本.l留住人才,使“客戶滿意、員工樂意、老板得意”,二、5S效益,2003-7-18,13,15S之间的关系：（见讲义P5）,三、5S意义,2003-7-18,14,25S与其他活动的关系：,三、5S意义,QCC、TPM、QMS、EMS、OHSMS、TS,2003-7-18,15,1、定义：整理：就是区分要与不要的东西，职场除了要的东西以外，一切都不放置。因为不整理而发生的浪费：空间的浪费；使用棚架或橱柜的浪费；零件或产品变旧而不能使用的浪费；放置处变得窄小，造成东西移动的浪费；連不要的东西也要管理的浪费；庫存管理或盘点也较麻烦浪费。,四、整理的推进要点,2003-7-18,16,2、推进方法：要与不要的东西，其判断基准要明确化三天使用一次以上的东西-放在使用地点附近；一周使用一次以上的东西-放在工程附近这；三个月使用一次以上的东西-放在职场附近；不知道要不要使用的东西-暂时存放仓庫(经过一年不使用就加以处理)；不使用的东西-马上加以处理。,四、整理的推进要点,为什么要扔掉我?,2003-7-18,17,按照判断基准，全员一起整理：全公司统一，一起进行；当场判断，当场实行；不可拖延。,四、整理的推进要点,2003-7-18,18,推进委员巡回加以检查：从整理实施日起，等两周左右才实施；以职场别加以评价，不要物是“零”的职场就贴上优的标志。,四、整理的推进要点,2003-7-18,19,使不要的东西不能带进厂来，职场不设“不要的东西放置处”，若有不要的东西，马上就能知道，能立即处理。,四、整理的推进要点,2003-7-18,20,3、整理项目-不要的东西之具体实例：不能使用的东西：不良品与良品是否并排在一起？不使用的东西：不使用的大型设备是否庞大的占据在工厂的中央？超乎必要以上的东西：销不出去的产品：若认为仓库不够就应该小心了因为“有”反而造成不便者：过多的装配零件：,四、整理的推进要点,2003-7-18,21,1、定义：整顿：就是成为任何人都能立即取出所需东西的状态。没有整顿所发生的浪费是：寻找时间的浪费；工程停顿的浪费；以为没有而多采购的浪费；发生计划变更的浪费；延误交货期的浪费。,五、整顿的推进要点,2003-7-18,22,适量怎么会？可惜哈哈我最好!,五、整顿的推进要点,寻找,寻找，但找不到,没有,花了半天才找到,马上找到(寻找时间为零),急急忙忙订货,订货,不良而不能使用,数目不足,马上能使用,后来找到,时间已过,量太多,适量,又是这样,怎么会?,哈哈,我最好,东西在哪里?在哪里?烦死我了,嗨,真倒霉,2003-7-18,23,2、推进方法：彻底实施整理：不要的东西不要去整顿；职场内只能放置必需又最低限度的东西；无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判定也要恰当。,五、整顿的推进要点,2003-7-18,24,规定放置处：要检讨放置在职场的什么地方最方便；制作1/50的样板，排起来检讨更方便；愈常用的东西放在离工程愈近之处。,五、整顿的推进要点,2003-7-18,25,规定放置方法：架子、箱子、柜子或吊挂等放置方法，由各职场自由发挥；机能别或产品别；机能别：决定同一东西的放置处，必要时加以收集。产品别：在一个容器内，放入产品换模所需的东西。,五、整顿的推进要点,2003-7-18,26,作标示(目视)：放置处要表示出来(定点、定位)；放置的东西本身表示(机种、规格)；传票、数量类也要表示出来(定量)。,五、整顿的推进要点,2003-7-18,27,3、整顿实务：使任何人都知道什么东西放在何处：划线：地板油漆：颜色管理：,五、整顿的推进要点,2003-7-18,28,1、清扫的定义：清扫：就是使职场成为没有垃圾、没有污脏的状态从职场清除一切的垃圾、灰尘机械每天都要擦得黑亮：,六、清扫的推进要点,2003-7-18,29,2、推进的方法：首先除去污脏：以扫把、拖把、抹布彻底进行清扫；由领导者率先拿起扫把。,六、清扫的推进要点,2003-7-18,30,改善在清扫时发现的不妥处：地面的凹凸是搬运的克星，不单伤到产品，且安全上也有问题；机械设备有无不妥。,六、清扫的推进要点,2003-7-18,31,查明肮脏的根源并予断除：查明肮脏的根源，并采取不发生肮脏的对策；从肮脏发生根源，订定计划加以改善。,六、清扫的推进要点,2003-7-18,32,编制清扫的基准，大家一致来进行：切屑要认真的回收；洒落就马上擦掉区域划线应无剥落或污脏,六、清扫的推进要点,2003-7-18,33,3、具体实例：首先从清扫用具的5S开始：起重机或台车也可变为清扫用具。地面的划分区要清楚：要确实防止切屑的飞散,六、清扫的推进要点,2003-7-18,34,1、清洁的定义：清洁：贯彻整理、整顿、清扫。加以整理、整顿、清扫、然后成为清洁的状态，也就是贯彻了上述3S的状态。5S一旦开始，不可在中变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内固定而僵化气氛。,七、清洁的推进要点,2003-7-18,35,2、推进的方法维持5S意识：公司与全体员工都必须永远抱着要推进5S的心情；5S的讯息、最高主管巡视、5S海报、5S徵章、5S标语、5S日等的工具要能运用自如，经常维持着新鲜的心情。,七、清洁的推进要点,2003-7-18,36,要造成5S改善的机会：需要实施改善活动的引发机；5S参观会、改善票、最高主管巡视、5S创意竟赛等工具也很有效。,七、清洁的推进要点,2003-7-18,37,赋予对5S的动机：对现场水准赋予动机；a自己职场的水准提高多少？大家是否认定它？b实施定点摄影或优良职场表扬。对公司水准赋予动机：a公司的5S水准现在已达到什么程度；b目标在何处；c再提升多少水准的话，就能超过其他竞争厂牌，这种公司全体的5S水准，使其明确化的来推进。（P16）,七、清洁的推进要点,2003-7-18,38,1、定义：教养：养成所规定的事能照规定正确的实行的习惯。养成大家能遵守所规定的事的习惯就是教养。所规定的事大家都照规定，正确地去实行的话。不可能会发生不良；可谋求成本的降低；不会延误交货期限。,八、教养的推进要点,2003-7-18,39,2、推进的方法：首先，大家来制订规定：职场规定的事情由大家来制订；集会方法也要想办法；集会与其着重时间的长短，不如重视次数；不坐下，就以站着的方式；善加活用卡片；规定的事整理成目视的管理手册。,八、教养的推进要点,2003-7-18,40,规定的事情要使得大家都能马上了解：不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道；任何事一看，在10秒钟以内能了解为目标。,八、教养的推进要点,2003-7-18,41,没有依照规定去实施，就应加以指责：当场就加以指挥；切忌客气，因为大家都在实施；焦点针对事实，而不是其人格。,八、教养的推进要点,2003-7-18,42,被指责的事，要马上更正：切忌“现在是作业中，所以”的藉口；一直反复地做。,八、教养的推进要点,2003-7-18,43,3、具体实例：教养地要如何落实在每天地工作中呢？早上，朝会以前5分钟就全员到齐：全员一起朝会体操；朝会完毕，马上到作业岗位：铃声一响就开始作业：中午用餐的礼仪也很重要：下午开始上班时，也要以饱满的精神：下班前要清扫：,八、教养的推进要点,2003-7-18,44,1、推行步骤：策划及准备：海报宣导；教育训练；成立5S推行委员会及职掌；拟定5S推展计划，设定阶段性目标。,九、5S推行方法,2003-7-18,45,实施：各部门可先设定“示范区”逐渐推行；照相作战，改善前后的照相，成果比较；观摩绩优的部门或其他的厂；各部门个别指导。,九、5S推行方法,2003-7-18,46,检查：稽核评分、列缺点一览表予以公布，并评核“模范单位”；颁发红、黑旗时拍照公布，并作适当奖惩；最后一名(黑旗)部门，由厂长在每天中午时专案辅导该全部门。,九、5S推行方法,2003-7-18,47,修正：缺点-5S推行委员会要求各部门限期改善，第二次5S稽核时予以追踪；,九、5S推行方法,2003-7-18,48,2、推行委员会组织与职掌主任委员-总方针及决策总指示(督导、审查、裁示、考核)；秘书-