指纹签到管理制度.doc

关于印发指纹考勤机管理制度的通知公司各部门：为提高公司规范化管理，统一考勤制度，公司办公会议研究通过，自2012年7月7日起正式实行出勤指纹打卡制度，特通知如下：1、每天正常签到时间为：上午 上班 7：208：00 下班 12:0012:40下午 上班 14:0014：30 下班18:3019:002、其它时间指纹考勤根据时间点自动确认为迟到、旷工。3、现将指纹机考勤管理制度印发给您们，望能组织学习，遵照执行。附：指纹机考勤管理制度 二一二年七月指纹机考勤管理制度第一条 目的为加强公司的考勤制度，规范上下班签到管理，特制订本制度。第二条 适用范围适用于河南安棚铁路货运有限公司全体员工。第三条 工作时间上午： 8：00-12：00 下午：14:3018:30 如作息时间调整，办公室另行通知。第四条 指纹机操作时间一、 上午上班签到时间：07:00-08:00下午下班签到时间：18:3019:30二、迟到与早退时间为30分钟（例如上午8点上班，08:00-08:30之间签到为迟到，超过30分钟为旷工，早退同理）第五条 指纹签到管理及处罚办法1、公司员工实行上下班指纹签到制度，一天签到两次，员工上下班迟到或早退10分钟内扣10元，每超过10分钟增加10元，超过30分钟按旷工半天处理扣除当天工资。2、员工如因公出差须提前填写考勤外签单，由公司领导签核后留存办公室考勤员备案，未能及时返回应电话征得公司领导同意后告知办公室考勤员，出差返回后，按正常流程补办出差手续。否则，一律按旷工处理。3、员工确因工作无法正常按时指纹考勤登记，应及时补填考勤外签单，并经部门领导认同报公司领导签字，否则，一律按缺勤处理。第六条 指纹机管理指纹机由办公室负责保管及日常的维护、维修工作。一、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集最少一枚最多三枚手指指纹，建议左右手各采集一枚；2、新员工在办理入职手续后即可采集指纹，自上岗日起使用指纹考勤机记录考勤。二、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保持手指清洁、干燥，手指上不要带有脏物或油污，确保指纹考勤的成功率。2、刷指纹时，将已经存档的手指平放于指纹感应板上： 指纹机语音提示“谢谢”，指示灯显示绿色，即操作成功； 指纹机语音提示“请重按手指”，指示灯显示为红色，即操作失败。若第一次操作失败，请将手指重新擦净再试一次；若仍未成功，则需换另一个已存档手指。3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动且不可用力过大。4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键，不得重复刷指纹。如同一天内考勤记录出现重复，则签到时间按照较晚时间记录，签退时间按照较早时间记录。如发现员工故意将未录入考勤机的手指进行指纹考勤的，一次给予50元处罚；因故意玩弄导致考勤机故障的，照价赔偿。5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需立刻向办公室反映，由办公室负责补记考勤，否则依照时间记为迟到、或旷工。 6、因个人原因需要更换指纹记录，可向办公室申请重新采集指纹。7、办公室每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。8、办公室及各部门负责人需严格对待考勤工作并实时监督，发现问