发电企业班组管理系统.doc

发电企业班组管理系统 发电企业班组管理信息系统是我公司经过细致调研，不懈努力开发而成的一套专门对发电企业班组进行统一管理，公平量化，准确考核的管理信息系统。 本系统主要实现如下的功能： 1、 班组日常基本任务和主要工作记录以及实施情况。 2、 班组长的任职条件和职责权限管理。 3、 班组各项基础管理工作。 4、 班组评定级和检查与考核。该系统建成以后，能够很好的执行厂制定的班组建设管理标准，在提高班组管理的高效、快速、合理性方面具有无可替代的作用。它不但能够实现班组的动态管理机制，做到更准确、更公平的量化考核，还能很好的体现出整个班组管理的层次性，使各个职能部门各负其责，更快更好的完成自己的各项工作，使整个班组管理走上更高的管理水平。 1. 系统目标* 加强基础数据管理，实现数据共享。* 加强安全生产，及时处理事故，确保发电安全，提高发电质量。* 加强各班组的横向联系，充分利用人力、物力等系统资源，解放生产力，提高工作质量和工作效率。* 明确岗位职责，加强现代化业务管理。* 优化职工工作环境，提高职工业务管理水平，提高精神文明建设水平。* 建立全厂的班组计算机管理系统实现无纸办公，推行和提高企业现代化管理水平。* 建立科学化、规范化、标准化的业务管理体系，为领导决策和业务办公提供科学化的信息管理依据。* 辅助领导统一规划，发现和找出工作的不合理现象，协调业务工作管理。2. 模块简介 根据发电厂的班组建设管理标准，我们在整个方案设计过程中，通过多方面的问题分析和综合设计，将本班组管理系统划分为以下几个功能模块： * 班组建设管理职责 * 班组工作 * 劳动管理 * 安全质量 * 会议记录 * QC活动记录 * 合理化建议 * 技术培训 * 班组考评 * 材料管理 * 系统管理一、班组建设管理职责 该模块主要实现班组成员、班组成员分工、班委会成员分工的维护与查询。 班组建设实行以行政为主，党、政、工、团分工负责，齐抓共管的领导体制，根据厂组织结构的设立要求，按职能、分层次负责班组建设的管理工作。 班组建设管理以数据库为核心，形成数据共享，支持文件发送，各部门职责分工全部纳入计算机系统，使各班组人员可以查询各时期的班组建设状态，注重班组间的横向联系，使各班组能够及时了解其它班组发布的消息、通知；用计算机模拟班组建设管理，形成档案，以便纵向查询有关内容。厂成立以厂长为组长，分管经营管理和生产的副厂长、厂工会主席为副组长，各职能部门负责人为成员的班组建设领导小组，负责全厂班组建设领导工作。二、班组工作 班组工作是整个班组管理的重中之重，做好这部分的工作是做好班组管理工作的关键，根据安全、文明、优质、高效地完成生产经营任务这一班组基本任务，以及在整个班组工作过程中贯彻“安全第一、预防为主”的方针和树立“质量第一”的思想、建立班组动态管理机制，实行量化考核等主要工作的要求，考虑到这部分工作完成的流程以及合理性，在该设计方案中班组工作主要包括： 班组工作日志，班组计划，工作总结三大模块。 2.1 班组工作日志 以部门班组为基础，对日常工作项目及其完成情况、人员的出勤情况进行记录，生成班组工作总结。 及时的记录班组人员、工作项目的详细信息。月底生成人员考勤表。日志是班长对每天工作情况的总结, 这对加强班组管理中的信息管理是一个重要的保证,它可以及时准确的向有关部门提供所需的资料和数据 。班长工作日志主要包括每日一记和每月一记(月度总结)。 2.2 班组计划 为了保证整个班组工作有条理、准时有效的进行，在每一周（月）工作开始之前制定好本周（月）的 工作计划是必不可少的，根据计划内容工作项目负责人安排好某一阶段的工作，使工作有计划的进行下去 ，避免了工作的盲目性，同时也提高了工作的效率，也便于主管部门对所辖班组工作的监督指导。 班组计划主要包括:周工作计划总结、月工作计划总结两个小模块。 2.3 工作总结 工作总结包括月度总结和年度总结。三、劳动管理 劳动管理是对班组成员的工作成绩进行考核和评价的主要环节和手段，在这个模块中包括： * 开工会、收工会 * 职工月度考勤记录 * 职工业绩考评记录 * 班组月度奖金分配四安全活动记录 为了贯彻执行生产工作中 “安全第一、预防为主”的方针，根据各个班组必须做好安全活动记录的规定，我们在该班组管理的设计方案中加进了安全活动记录这一模块，对班组的各项安全活动进行记录。主要内容包括： 1 每周一次安全日（周五进行），由班组安全员主持。 2 重点检查一周安全作业状况，对无票作业，违章操作及其他违章行为，进行讨论分析，对今后安全作业提出要求和改进措施。 3 学习上级有关安全法规、规程、规定、文件、通报。 4 安全活动记录由分管领导每月检查一次，进行评语并签名。 4.1 安全活动记录 每月的前三个星期五，一周安全作业状况为安全活动记录。记录内容主要包括活动时间、活动名称、 活动内容、人员的出席情况、缺席人员的补课情况及主管部门的检查评语。 4.2 安全分析记录 每月的第四个星期五，一周安全作业状况为安全分析记录。记录内容主要包括活动时间、活动名称、 活动内容、人员的出席情况、缺席人员的补课情况及主管部门的检查评语。五会议记录 会议记录这一模块是实现指导、监督班组主管部门建立民主管理会议制度 、民主评议制度、政务公开制度、民主生活会制度的主要手段，会议记录主要包括班委会、民主生活会、政治学习三种会议记录。六质量检查（ QC）小组活动 根据班组基本任务中的树立“质量第一”的思想，做好质量管理的基础工作，把好质量关的要求，每个班组须成立质量管理（QC）小组，为了更好的实现对这些QC小组的管理，达到真正的把好质量关这一要求，QC小组活动这一模块方案的提出是十分必要的，这一模块主要包括：QC小组登记、部门QC小组意见、厂QC小组意见、QC小组统一编号、QC小组活动、厂QC小组检查、QC小组总结等内容。 6.1 QC活动小组登记 登记全厂QC小组信息，管理全厂QC小组的成员、QC小组课题及课题现状、要因、预计目标、小组成立 的有关部门意见。QC小组登记后,就可以参加QC活动了。 6.2 QC活动记录 每一个QC小组成立后的活动记录均为文档记录，便于修改和查阅。建立QC小组多次活动的关联文档。七合理化建议 在工作的过程中不断地征集各种建议，对征集到的建议进行汇总分类（生产类、后勤类），根据实际情况提炼出合理化的建议进行审批。其具体的 实现过程为：班组填写征求意见表，如果专业意见通过，则进入部门意见，否则作为未通过意见放入数据库中，如果部门意见通过则进入评审委意见，否则作为未通过意见放入数据库中，如果评审委意见通过，则此意见为合理化建议并为它统一编号。否则作为未通过意见放入数据库中，最后各班组组织并事实这些合理化建议，实行以后由评审委决定评分奖励。八培训管理 为提高工作人员的技术水平，抓好工作质量；提高员工的安全生产意识，真正贯彻好“安全第一，预防为主”的方针政策。必须定期的对员工进行各种各样的培训、组织职工开展技术革新等活动，搞好岗位培训工作，经常开展技术问答、事故预想、反事故演习、岗位练兵等，不断提高班组职工的技术、业务水平。所以这一模块的设计对于班组的培训情况可以进行很好的组织和管理。 81 培训记录 培训记录的主要内容包括培训活动的主要内容及主管部门的检查评语，其中的培训活动内容主要有： 技术讲课、反事故演习、事故预想、技术问答、现场考问等方面。 82 考问讲解记录 被考问者，可任意在已经准备好的试题库中选择试题进行测验。程序自动记录操作者所选的试题编号 和进行测验的时间及最后得分情况。 8. 3 技术考试、技术问答 技术考试的主要内容是纪录主管部门组织的专业技术等考试内容，班组考试成绩，评语等。 技术问答是针对各种技术难点组织问答，并形成档案，提供关键字查询。 8. 4 专题培训 专题培训是对部分、全体车间或全厂员工进行专题培训，对有关培训组织分类，以便以后查询。提供 关键字查询九、班组考评 班组考评主要包括班组考评细则、部门考核、厂职能部门考核三个部分，厂主管部门根据考评结果给予班组奖励和惩罚。主管部门在每次班组升级时间根据班组的历史表现对班组进行评级，评级是依据班组定 的必备条件进行的。并依此判断班组是否可以得到奖励和参与评比。十材料管理 材料管理主要是对班组管理中备品、备件及各种材料入库、出库，材料短缺情况。主要包括： 1. 材