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文档简介

xxxxxx有限责任公司职 务 说 明 书一、基本资料职务名称总经办秘书部 门综合部职务编码入职时间任职时间层 级高级职员二、工资级别与福利待遇： 综合部门高级职员的薪资、福利待遇。三、工作职责1、 协助总经理处理日常性工作。2、 负责总经理的工作日程安排。3、 负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。4、 对总经理交办的相关事宜，负责督促、检查、催办、跟进各部门及各分公司的工作，并将相关工作进展及完成情况及时反馈给总经理。5、 负责组织撰写及校对公司下发及外发的综合性文字材料；6、 负责组织起草总经理会议材料；7、 负责综合部文员的业务指导；8、 参加公司高层例会，负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并针对会议内容发送给分公司的相关人员，使信息更好的传达。9、 负责收集各分公司的业务销售、经营管理等情况，并及时反馈至总经理，对所存在的提出解决方法，为总经理决策提供必要信息。10、及时向各部门及分公司传达高层会议精神，已达到公司信息资源共享。11、负责对公司机密的保密工作。12、负责收发总经理的传真、信件。13、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录。14、协助部门经理做好来宾的接待工作，及接待突然来访客人。15、为总经理接见访客做好预约工作。16、负责安排、协调总经理出差的相关事宜。17、负责组织协调工作会议的安排。18、完成总经理及上级交办的其他工作。四、工作关系直接上级：综合部经理直接下级：横向关系：总公司及各分公司各职能部门对外关系： 五、工作标准 六、工作权限1、 对总经理口头认可的事宜有代签字审批权。2、 对公司各部门会议情况有知情权。3、 对分公司的业务工作信息传达、反馈、指导权。七、任职资格1、学历资格证书：本科以上学历2、工作经验：一年以上文秘工作经验3、培训：4、能力：1、善于与人沟通，有一定的组织协调能力。2、具有一定的公文写作能力和语言表达能力3、具有一定的分析、判断能力及敏锐的洞察力。4、具有较强学习能力及时间管理能力。5、熟练使用各种办公自动软件。5、体力：身体健康、能适应公司快节奏的工作。6、性别年龄：女性，年龄202
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