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文档简介

技术开发部文员岗位说明书岗位名称办公室文员岗位编号所在部门技术开发部CAD室岗位定员直接上级室主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职： 负责技术开发部人事考勤、工资核算、材料费用统计等内勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：根据考勤情况每月进行工资核算工作时间百分比： 10%工作任务根据公司考勤管理制度负责对技术开发部全体人员进行考勤频次：做好当月考勤总结频次：负责本部门人员工资核算并编制工资表交部门经理审核频次：职责二职责表述： 每月统计开发部的各项费用工作时间百分比： 30%工作任务每日统计材料及其他各项费用频次：每月统计技术开发部总费用并编制相应报表交部门经理审核频次：职责三职责表述： 负责监督指导IS9000体系和IS1400体系中相关本部门程序、职责和流程的的贯彻执行工作时间百分比： 10%工作任务协调组织本部门人员进行相关文件学习，增强质量和环境保护意识。频次：定期检查体系执行情况，对违反程序文件的行为及时进行纠正，并将情况及时向部门领导和质量管理部门反映频次：职责四职责表述：技术开发部内部的文字处理工作工作时间百分比：10 %工作任务起草和修改部门内部文案材料频次：集团公司及部门内部的文件、资料的收发存工作频次：打印技术开发部内部的相关单据、合同及报告频次：职责五职责表述： 内部的其他工作工作时间百分比： %工作任务来宾接待及科室内的其他内勤工作频次：做好科室卫生的打扫及其他日常内勤工作频次：职责六职责表述：完成上级交付的其它工作任务工作时间百分比：10 %权力：对技术开发部人员有考勤权对各设计室主任材料采购费用的报销有复核权对超出定额的材料费用有限制报销的控制权对违反公司规章制度的本部门人员有处罚的建议权对本部门的质量管理体系和环境管理体系的贯彻执行情况有监督检查权对主管上级有建议权工作协作关系：内部协调关系技术开发部各科室外部协调关系人力资源部、行政事务部、生产管理部任职资格：教育水平中专以上学历专业财务会计、统计、经济管理和文秘等相关专业培训经历人力资源管理培训、电脑培训、体系文件培训、集团公司规章制度的培训经验两年相关工作经验知识人力资源管理知识、财务知识、办公自动化知识、IS0900和IS014000管理体系知识技能技巧熟练使用办公自动化软件、具有一定的写作能力、良好的沟通协作能力其它：使用工具设备计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件
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