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文档简介
财务管理中合同管理分析论文 1财务人员参与合同管理的步骤 11文本的拟定阶段 签订合同的过程中要优先使用格式条款因为格式条款是经过官方公布的是经过千锤百炼后总结出来的便于双方的阅读和理解不要签订歧义条款要避免歧议、避免多音字更不允许条款中有与税法相违背的约定如合同中不能规定由某一方负责全部的税款因为税法中对纳税义务人作出了明确的规定但是税法中没有规定税款的资金来源虽然纳税义务不能转移但是却可以在资金的来源中做出具体规定 12审核阶段 合同在审核阶段注意核对确保数据的准确性核对数量、价款、金额及相关的结算方式;确保相关附件资料齐全手续完善;确保合同的价格政策、采购政策符合企业有关规定合同的审核还包括许多的细节问题都要逐一审查 2合同变更的应对措施 合同签订后企业偶尔会因为不可抵抗力因素制约或实现合同的条件发生了变化要对原先合同的某些条款进行修改或者补充这便涉及到了合同的变更变更的合同可分为未履行的合同和已开始履行但是没有履行完必的合同对待这两种合同财务人员首先要明确的是变更前的合同是合法有效的该合同已经发生了法律效率但是却没有形成法律事实合同变更后要与最终签订的变更协议为主随着变更协议的签订原合同对应的相关部分将失效其次财务人员要认真的审核合同变更的内容通常情况合同的变更只会对标的的数量、交货期限或某些条款进行修改;但是在某些特殊的情况下合同的变更除了对合同内容的变更外还变更了合同的主体即施工方或者是供货方发生了改变这实质上是合同的转让这已经超出了合同变更的范围对于这种新合同财务人员要重新审核当事人之间的债权债务关系对于变更主体的合同相关资质要重新审核并与变更主体建立新的债权债务关系此外财务人员应积极主动的转变角度看问题通过改变经济业务的性质以实现企业的经营目标 3做好事前筹化加强合同管理的案例分析 现结合具体案例来讨论财务人员在签订合同的过程中如何转变业务的性质以达到企业的经营目标:大华公司是一家物资供应公司XX年5月大华公司悉知木材厂每月都有2000吨的木材欲出售同时一家造纸厂每月都有收购木材的意愿于是大华公司希望自己联系这两家公司来扩展自己的业务方案选择方案一:大华公司以中介的身份进入每月收取中介费并按5%的税费交纳营业税;方案二:大华公司以中间商的角色进入并按17%的税率缴纳增值税而作为财务人员我们要如何进行分析呢在审核相关资质后首先我们要判断业务的类型了解相关的政策再进行税负的测算最终对纳税情况进行事先筹划公司想赚的无非是1万元的手续费若以中介的角色进入而业务性质属于代理则流转税为收入5%的营业税则税费为500元;但是若与中间商的角色进入而业务性质则是购销业务则流转税要按17%的税率征收增值税则税费为10000/117*17%=1453元两者的税负差=1453500=953元很显然将选择与方案一即以中介的身份进入此事随着市场的变化若是木材厂在8月份的时候因为资金困难无法提前向造纸厂支付资金将如何处理呢显然税法在判断业务性质的过程中反复的强调的是三流合一即货物流发票流和资金流的方向必须要统一也就是说案例中如果由大华公司代付资金那么从税法的角度上则不符合代理的要求即不能以代理判断业务性质按5%的税率交营业税随着业务的变化税务人员要如何化解此项业务危险呢还是同一件事情但是却因为资金流问题而改变了税务处理此时应回归原点赚1万元手续费就是目标那只要将代理业务转变成借贷业务借给木材厂货款1万元的报酬作为利息改入且还是按借款业务交5%的营业税从案例中可以看出转变企业的业务类型(由代理业务转变成借款业务)减少税负实现了企业经营目标在日常的业务处理中并不是所有的合同在签订的过程中都可以进行筹划的相反了筹划往往发生在事前且在筹划的过程中财务人员更应该注意筹划的合理性在保证合理性的过程中要对税收征管的模式有所了解税务机关是以纳税申报和优化服务为基础以计算机网络为依托集中服务重点稽查也就是说税务人员通过各单位上报的数据通过计算机的处理将主要指标与系统进行纳税评估一旦数据异常将引起税务机关的关注所以财务人员在进行纳税筹划的时候一定要考虑相关因素避免数据异常波动 4合同纠纷的应对措施 不可避免的合同的在执行的过程中企业还可能会遇到合同纠纷解决纠纷的途径可分为双方协商、仲裁、法律诉讼双方协商是最快速成本最低的方法在发生纠纷后企业应当首先选择双方协商解决纠纷;法律诉讼是程序最复杂成本最高期限最长的解决办法但是法律诉讼的执行效果以法律为依托执行效果最好;仲裁是介于两者之者财务管理者在合同的签订过程中应当提前作好相关的风险预测一旦发生的纠纷能够及时的提供相关经济业务资料以最
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