学籍异动细则(最新).doc

冀州市教育体育局义务教育阶段学籍异动实施细则（试行）各乡镇学区中心校、市直学校、社会力量办学单位：为进一步规范义务教育阶段学籍管理工作，依据河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则，结合我市教育实际情况，对学籍异动有关流程做出如下暂行规定：一、转学流程（一）、冀州市域内学生转学流程：1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写河北省中小学生转学申请表（以下简称转学申请表），前往转入学校联系。2、转入学校同意后，在转学申请表上盖章，同时在全国中小学生学籍信息管理系统上传转学证明材料，提交转学申请并审批核准，然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括：户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。3、学生监护人持转学申请表等材料到转出学校和转出学区中心校办理核准手续，并在全国中小学生学籍信息管理系统上办理学生转学业务。4、学生监护人持转入学校、转入学区、转出学校、转出学区盖完章的转学申请表交转入学校；由转入学校或学区的学籍管理员持转学申请表、冀州市中小学转学学生基本情况汇总表及电子稿、转学证明材料原件和复印件，集中到教体局办理转入手续。（二）、外县（市、区）学籍学生转入冀州市流程：1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写转学申请表，前往转入学校联系。2、转入学校同意后，在转学申请表上盖章，同时在全国中小学生学籍信息管理系统上传转学证明材料，提交转学申请并审批核准，然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括：户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。3、由转入学校或学区的学籍管理员持转学申请表、冀州市中小学转学学生基本情况汇总表及电子稿、转学证明材料原件和复印件，集中到教体局办理转入核准手续。4、学生监护人持转入学校、转入学区、转入教育局盖章的转学申请表，到转出学校、转出教育局办理转出手续。（三）、冀州市学籍学生转到外县（市、区）流程1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写转学申请表，前往转入学校联系。2、转入学校同意后，通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入教育局审批核准后，通过办理学生转学业务。3、转出学生监护人持转学申请表、转学证明材料原件和复印件到转出学校办理全国中小学生学籍信息管理系统转出核准手续。4、由转出学校或学区的学籍管理员持转学申请表、冀州市中小学转学学生基本情况汇总表及电子稿、转学证明材料原件和复印件，集中到教体局办理转入核准手续。二、休学流程：1、学生监护人向学校提交休学申请，同时提供县级以上医院诊断证明、检验报告单、住院病历复印件（住院病历首页、出院小结、住院志）、住院药费统一收据、住院病人费用明细清单等材料。学校在提交休学网上申请时，学籍号、申请休学理由等内容要全部填写；休学证明材料要上传。休学证明材料：县级以上医院诊断证明和住院药费统一收据。2、学校审核同意后，在河北省中小学生休学、复学申请表上盖章，同时在全国中小学生学籍信息管理系统提交申请并审批，学校学籍管理员上报学区中心校审批。3、由学校或学区的学籍管理员持县级以上医院诊断证明、检验报告单、住院病历复印件（住院病历首页、出院小结、住院志）、住院药费统一收据、住院病人费用明细清单、河北省中小学生休学、复学申请表、冀州市中小学休学学生基本情况汇总表，到教体局办理休学手续。三、关键数据变更流程1、学生监护人向学校提交关键数据变更申请，学校同意后在全国中小学生学籍信息管理系统提交申请并审批，同时学校上传关键数据变更的佐证材料。变更“姓名”、“出生年月”、“身份证号码”的要上传户口本学生页或派出所出具的户籍证明作为佐证材料，变更“户口所在地”或“家庭住址”的要上传户口本首页和学生页或派出所出具的户籍证明作为佐证材料，变更“是否独生子女”的要上传计生部门出具的“独生子女证明”。2、学校学籍管理员持学校关键数据变更汇总表、佐证材料原件复印件到学区中心校审批。3、学校或学区的学籍管理员持学校关键数据变更汇总表、佐证材料原件复印件到学教体局办理相关手续。为全面深入贯彻落实党的群众路线教育活动，各单位要为广大学生家长提供各种利民便民服务措施，各学校的学籍管理员要设AB岗，保证学生家长随到随办，学籍异动手续能学校办理的全部由学校办理，不能由学校办理的要一次性告知学生家长学籍异动办理流程和办理条件，真正做到全心全意为学生家长服务。附件1：河北省中小学生休学、复学申请表附件2：河北省中小学生转学申请表附件3：冀州市中小学生申请休学学生基本情况汇总表附件4：冀州市中小学生转学学生基本情况汇总表附件1：河北省中小学生休学、复学申请表姓名性别年级所在班级学籍号身份证号申请休学理由 学生签名： 家长签名： 年 月 日 年 月 日学校意见签名（盖章）：年 月 日主管教育行政部门意见签名（盖章）：年 月 日申请复学理由 学生签名： 家长签名： 年 月 日 年 月 日学校意见签名（盖章）：年 月 日主管教育行政部门意见签名（盖章）：年 月 日休学时间复学时间新编入班级备注1、本表由学生监护人负责填写，学校审核上报。2、本表一式三份，学校、学区、主管教育局（厅）各一份。附：证明材料附件2：河北省中小学生转学申请表姓名性别身份证号学籍号转出学校转出学校标识码年级班级原住址原户籍所在地现住址现户籍所在地转入学校年级班级转学理由 学生签名： 家长签名： 年 月 日 年 月 日 转入学校意见（盖章）年 月 日转入学校主管部门意见 （盖章） 年 月 日转出学校意见（盖章）年 月 日转出学校主管部门意见（盖章）年 月 日 备注（1）本表一式六份（转出、转入学校和学区、县教育行政主管部门各一份）。（2）必须填写学籍，栏目不得空白。（3）学生须持户口和相关材料办理转学手续。附：证明材料10附件3：冀州市中小学生申请休学（休学）学生基本情况汇总表单位（公章）：校长签字：学籍卡号姓名性别出生年月学校及班级休学原因办理日期备注延振宇男2006.11冀州市官道李镇第二小学二年级1班因病2014.10.20说明：1、办理休学需出具下列材料：休学申请表、县级以上医院的诊断证明、检验报告单、住院病历（住院病历首页、出院小结、住院志）复印件加盖病例复印专用章、住院药费统一收据、住院病人费用明细清单、学校申请休学学生基本情况汇总表（校长签字及加盖学校公章）；2、学生休学要从严掌握，一般不得超过同年级学生数的2；毕业年级学生第二学期不准休学。3、学生休学由单位统一办理，并填写冀州市中小学生申请休学学生基本情况汇总表，加盖学区中心校公章，校长签字（并报盘）。附件4：冀州市中小学生转学学生基本情况汇总表单位（公章）：校长签字：序号学籍卡号姓名性别出生年月转出学校及年级转入学校及年级转学原因户口所在地办理日期123456说明：1、县域内办理转学手续需出具下列材料：学生户口本原件