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文档简介

岗位说明书编 号：OF03岗位名称：文秘所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联系：公司各部门4. 外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位 工作任务：负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责：1. 负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；4. 负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；5. 负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；6. 负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；7. 负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；8. 负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；9. 负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；10. 做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；11. 完成领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1. 文件收发、登记错误率。2. 计划汇编及时率，完成率。3. 档案资料完整率。4. 文档资料借阅管理无差错率。5. 办公器械完好率。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。2
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