志愿者宣讲流程.doc

高中毕业班宣讲宣讲主题：奋斗吧，少年！宣讲时间：9:00am 14:30pm持续时间：两个半小时人员安排：主持人12名，宣讲志愿者4名，摄影照相人员2名，联络员1 名，音乐控制员1名（最好是对音响，电脑比较熟悉的人员）到场学校嘉宾：校长，校教务主任，高三年级主任，高三各班班主任会场布置：提前15分钟准备好，提前45分钟开始准备 宣传册（或者志愿者联系方式），反馈问卷，提问纸条，笔 宣讲台桌1个，大音响1个，麦克风2个，电脑1台，优盘1个，文 件夹2个，横幅1条，照相机1台，摄像机 1台（从随行人员手中拿，没有的话，手机代替）会场秩序：各班班主任维持各班秩序志愿者沟通方式：统一听每场宣讲的总负责人安排 当面说明事项（有事情要通知尽量采取走到志愿者身边说） 短信联系（不能大声喧哗，宣讲开始后也不要打电话了，把 手机充好电带在身边，场内要解决的问题举手示意，说不 清的短信告知，要求志愿者适时查看手机） 志愿者不得擅自行动，互相说明动向背景音乐： 我相信，飞得更高，我的未来不是梦，怒放的生命等奋进 的歌曲以下参照上午宣讲安排流程8:00 志愿者到场，布置会场8:30 参与宣讲的老师和高三学生入场 将提问的纸条下发给班主任，并告知宣讲过程中有现场答疑环节，纸 条需要上交，结束之前志愿者们会抽取一部分问题统一答疑9:00 正式开始 简要介绍活动内容 到场嘉宾 嘉宾讲话 （校长，教务主任，年级主任等） 介绍宣讲志愿者，宣讲主题（15分钟左右）9:30 志愿者演讲 每名志愿者讲20到25分钟，根据志愿者准备的内容，演讲次序安排大致如下： 学习经验分享 大学专业选择 大学精彩生活（80至100分钟）现场针对性答疑：将学生写有问题的纸条收上来，4位志愿者随机抽取，每 人12道题，发放反馈问卷表（10分钟左右）总结 主持人做最后的总结，收集反馈问卷表（10分钟左右）结束 发放宣传册（或者志愿者联系方式） 合影留念11:30 背景音乐开始收拾场地自由答疑：仍然有疑问的同学可以直接单独问在场志愿者以上是宣讲现场事宜附：11:45 清空教室，与学校领导沟通，商议建立长久合作事宜12:30 撤离学校1、 四位志愿者的话，肯定是脱稿讲，我担心的是他们讲不了这么长时间，所以志愿者一定要提前准备讲的内容，框架，要点，要引用什么故事，要用到什么背景音乐，什么地方需要和学生互动都必须明白的写出来。2、 关于宣传册的问题，要不要做一份，怎么做，什么形式，什么内容，当然，志愿者联系方式，复习技巧，一些勉励的话我觉得不能少。没有就将志愿者信息弄个excel表格发给大家。3、 宣传册的话，是人手一份还是每个班发几份？没能去听宣讲的班级和同学要不要发？ 4、 联络员是单独身份还是从有其他任务的人员里选。5、 主持人从哪来？什么时候定？任务有哪些？主持词什么时候出？（高一高二）6、 宣讲完后，和学校老师如何让沟通？谁去沟通？我们需要获得什么信息？7、 本来想11点半就撤离的，然后看这状况，咱最迟12点半吧8、 需要准备的东西都在会场布置里了，那么我们现在需要做的是：调查问卷，宣传册或者通讯录