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1单行标题:“述职报告”或者“在(上) 2双行标题:正题写主题或者写述职报告类型前者如加快改革开放和现代化建设步伐夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告和继往开来与时俱进全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999XX年度)后者如政府工作报告XX年月日在第七届市人民代表大会上的报告;副题写述职场合见上述例题 (二)称谓称谓是报告者对听众的称呼称谓要根据会议性质及听众对象而定“各位领导、代表”称谓放在标题之下正文的开头有时根据需要在正文中间适当穿插使用称谓一般采用提行的写法要用“谢谢大家”等礼貌语言如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾全体教职工代表全校教职工同志们” (三)正文述职报告的写法依据报告的场合和对象而定一般来说采用总结式写法共分四部分 1基本情况履行职责的基本情况用平直、概括、简短用最精练的文字概括地交待如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 (1)工作过程 (2)内容概括(成绩、经验为主)可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 (3)主题认识这样听众在对报告的全貌有一个大致的了解也能够统领全篇激发听取的兴趣启发和引导听众积极思考 下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头略显单调了些:“已经过去的1999XX年度是我校历史上的第9个年度是“三三”设想的最后一年在上级领导的关怀下全校师生员工拼搏奋进基本实现了“三三”设想的目标在此我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在我向大会作1999XX年度述职报告请予审议” 2成绩经验自此以下包括问题教训和今后计划共三部分要分出层次来分析证明主题这才能条理分明 层次安排方法一般采取横向排列(各层次独立性强共同论证主题的正确) 每一层次都要有一个小的主题写成层义句层义句一般写在层次前面或者每一层次前后都要写出也有的层义句写成了小标题可以是口号(主题句)的反复层次中间要恰当运用材料如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是: 一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作 二、围绕教学中心工作进一步提高了教改、科研质量 三、重视并努力推进教育信息化、现代化现代教育技术的运用取得了一定的质量效 四、继续扩大开放加强对外合作交流 五、进一步改革创新狠抓教职工队伍素质提高 六、加强班子建设并努力提高我个人的思想、能力素养 在写作成绩经验、问题教训时有三个要求: 一要以事实和材料为依据对以往的工作实践进行回顾、分析因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等事件材料必须可信数字要准确可靠背景材料要有辅助性能与事实形成鲜明的对比或者烘托材料的来源主要依靠以下途径:一是平时积累作者最好能有亲自参加实践活动的经历这样得来的材料会更可信;二是开座谈会与会人员要具备代表性各方面的人都要有这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等总结的写作切忌:闭门造车随意编造事实或数据欺上瞒下或者走过场 二要点面结合重点突出写述职报告顾及方方面面企求十全十美、天衣无缝什么工作都写这样势必犯了大而全的错误包罗万象应有尽有表面看上去好像很不错实际上眉毛胡子一把这样的述职报告实际上是为了讨好各方没有什么实践意义还有的述职报告几十年如一年年年相似只是改动一些年份与数字没有特点每年的工作可能大同小异但也有各自的特点写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点抓精华找典型以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般抓住主要矛盾写出这一段工作的特色这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔才会确实具有指导意义 三要分析事实与材料找出规律述职报告的目的是为了以后更好地工作扬长避短因此经验与教训是一篇总结的关键要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西这样的述职报告才有意义所谓现律性的东西即是反映事物本质与发展必然性的认识是经常起作用的认识因此要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度引出让人看得见、摸得着、用得上的规律写述职报告切忌仅是简单地罗列事实没有分析与归纳这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已只能作为资料收藏对实践工作毫无指导意义 3问题教训要实实在在要有条理不要避重就轻 4今后计划包括目标、措施、要求三要
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