宁波广播电视大学第九次团员学生代表大会.pdf

第 页 1 宁波广播电视大学第九次团员学生代表大会宁波广播电视大学第九次团员学生代表大会 简 报 （第（第 1 期）期） 大会宣传组大会宣传组 200年年 12 月月 11 日日 宣传组工作情况宣传组工作情况 宣传组的成员有张虹、阮佳骏、陈苗荣、童蜜和我。学姐张虹是我 们的组长。我们组的职责是为大会的召开进行广泛深入的宣传，营造气 氛，让更多的同学了解双代会，关心双代会。 作为宣传组的成员，张虹和我共同设计了一份宁波广播电视大学第 九次学生团员代表大会的代表证及双代会的会议资料的封面。并设计了 大会当天张贴于校门口的大会的宣传海报。经过多次的修改，这项工作 也接近完成。我们又从以前的资料存档中选取了反映我校团学工作近三 年来所取得的重大成绩的优秀照片，并将照片排版制作，准备放到宣传 橱窗里供同学们了解。但是这项工作进行得很艰难，碰到了各方面的问 题。在最近我们开展了大会的简报编辑工作，一份是关于四系及学院的 学生代表们对双代会的认识、了解，对双代会的展望，显示了他们参与 大会的热情，并明确他们作为代表的职责。各代表真诚恳切，发表了自 己对双代会的观点。另一份是联络组、秘书组、宣传组和会务组的各成 员对自己为双代会召开之前的前期准备工作。两份简报已经基本完成， 第 页 2 正在紧张的校对过程中，将会于召开双代会的前一周发放，以供同学们 对双代会有更多的认识。最后，我们将在双代会召开之前通过校广播站 为大家带来更多的有关双代会的消息 （宣传组（宣传组 钱沁惠）钱沁惠） 联络组工作进展联络组工作进展 早期我们联络组主要是配合其它三组做好工作。 中期我们主要是联系大会的嘉宾，包括团市委的领导和来自各我市 各兄弟院校的嘉宾，首先是统计好要请的嘉宾并一一列出，然后就是购 买请柬并进行分发，每所学校两份，一份是给团委书记，一份是给主席 或副主席，最后是把写好的请柬寄送给各大高校。 最近我们要做几项工作：一、打电话去确认哪些高校能来，哪些高 校不能来。二、因为大三的同学已经完成了学习，很多已经走上实习的 岗位，所以我们得联系大三的学长学组们问他们届时是否能参加大会， 同样还要联系大三的其他代表包括监票人和计票人询问可能到会的 情况；三、联系落实好工作人员（包括记者团，新文人，礼仪小组等） ， 并为他们提供证件；四、对八届学生会的工作报告初稿进行了征求意见。 大会已经为期不远，我们的各项工作都已经按部就班认真完成，我 们也随时准备好完成其他交代的事项。 （联络组（联络组 朱搏）朱搏） 第 页 3 大会筹备组工作情况大会筹备组工作情况 为了迎接宁波广播电视大学第九届校团员学生代表大会的召开，我 们筹备小组做了一系列的准备工作以确保双代会的正常举行。 首先我们筹备组主要是负责有关后勤方面的工作， 比如会场的布置、 会务工作的安排等等。在 10 月底的时候，我们把到时会议要用的资料袋 都安放妥当了，包括会议不干胶、大会纪念品、塑料袋、笔记本等；11 月份的时候根据秘书组提供的大会代表名单准备好了代表们的胸牌和工 作人员的胸牌，并从团市委购买了团徽。近期我们要做工作主要是一些 小细节方面的事，比如到时会场横幅、旗帜、座位牌等安排，另外我们 联系了几名礼仪小姐作为工作人员参与本次大会。 双代会是个全校性质的活动，不仅仅是学生会的工作，我们应该发 动全校同学来把这项活动办好、办漂亮。接下来的日子离会议也越来越 近了，我们会认真做好每一个细节，也会继续发扬合作精神！ （会务组（会务组 茅雯雯）茅雯雯） 秘书组的工作点滴秘书组的工作点滴 此次召开双代会，筹备委员会分为四组，作为秘书组负责做所有的 文案工作。 经过了 3 个多月的时间，在组长林佳玉德带领下，秘书组 5 位成员 树立完成了许多工作。一开始的统计全校班级人数，分配代表名额，统 计团员情况，汇总代表信息，安排代表分团，确定各代表团的团长、副 团长，我们做了大量的，也是卓有实效的工作，过程中不但得到了组内 第 页 4 各成员的相互支持，也得到了各系、学院有关同学的无私帮助。 其后的工作包括开幕词、闭幕词等的文档的起草和准备，收集每位 参选人的资料并进行输入，以及审查大会代表的代表资格等我们都能有 效高质的完成。 值得一提的是为了能够得到精确地班级人数，及其团员人数，我们 与别的部共同合作，以求做到精确无差，公平公正，让每位同学都有同 样的机会参与双代会，成为选举人，履行自己的选举权。而为了使开幕 词，闭幕词等文案无错字错句，辞藻更为地准确、激昂，我们轮流一字 一句的分析、更改。 最近我们的工作重心在大会资料的整理校对上，这是个非常繁琐， 需要非常细心的工作，我们一定会把它完成好