中医基本现状调查数据采集系统(单机版)操作指南.ppt

全省中医基本现状调查数据采集系统(单机版),操作指南,主要内容,关于数据采集系统系统使用说明数据录入数据上报接收数据（县级及以上）审核数据（县级及以上）,一、关于数据采集系统,全省中医基本现状调查数据采集系统（单机版），按照填表对象分为9个程序，分别为：1中医医院调查表2综合医院调查表3中医门诊部调查表4社区卫生服务中心调查表5乡镇卫生院调查表6社区卫生服务站调查表7村卫生室调查表8县（区、市）中医药事业发展相关情况调查表9地市级以上政府发展中医药事业相关情况调查表该系统可以由上级发放，也可以由各级用户自行下载。下载地址：,二、系统使用说明（一）,下面以中医医院调查表为例，说明系统使用方法。1用户下载中医医院调查表压缩包：2解压后生成相应文件夹，其中包含以下内容：3双击程序文件“中医医院调查表.exe”，即可进入调查表操作总界面。,4录入数据并保存后，调查表数据自动以dbf格式保存在文件夹“data”中，请勿随意删除。5上报数据后，调查表数据自动以*.09的格式保存在文件夹“sb”中（sb表示上报），用户不能打开此文件。上报时，只需将这个文件拷给上级部门即完成填报工作。6用户填报过程中，详细的操作步骤可查阅其中的word文档“中医医院调查表操作指南”。7其他文件和文件夹在数据填报过程中用户不需使用，请勿更改或删除。,二、系统使用说明（二）,三、数据录入,9张调查表的数据录入方法一致，下面以中医医院调查表为例，说明数据录入步骤。双击程序文件“中医医院调查表.exe”，即可进入调查表操作总界面。如下图所示。,单击操作总界面中的“录入调查表”，进入“中医医院调查表编辑”界面，如下图所示。右边有四个按钮“删除”“编辑”“增加”“退出”，功能分别介绍如下：,（一）增加调查表,1录入（1）录入机构基本信息：包括行政区划、组织机构代码、组织机构名称。（2）录入调查表数据。2保存录入过程中随时保存，单击“保存”按钮，文件自动以dbf格式保存在系统所在文件夹的data文件中。例如：本系统保存在E盘，则保存后的数据文件在E:中医医院调查表data文件夹中，默认的文件类型为dbf文件。如果有多个中医医院的数据，也都保存在这个文件中。注意：请不要删除此数据文件，一经删除，所填写的调查表数据全部丢失。,（一）增加调查表,3审核并退出单击“退出”按钮，可选择对数据进行审核或者不审核。（1）选择审核数据，则系统自动对用户填写的数据按照调查表的平衡关系进行审核，如果填写的数据有误，系统会提示错误的数据项，并返回到填写位置，用户需进行修改方能退出。如果数据无误，则可通过审核。（2）选择不审核数据，则系统不对数据进行审核，直接保存退出，用户可以下次再进行审核。用户可以重复上面的步骤，录入多张同类型调查表数据。,（二）编辑调查表,对于下图列表中已存在的组织机构名称，再单击窗口右边的“编辑”按钮，可重新进入该中医医院数据录入窗口进行编辑。,（三）删除调查表,对于下图列表中已存在的组织机构名称，单击窗口右边的“删除”按钮，将删除选中的单位基本信息以及填写的调查表。,（四）退出,单击“退出”按钮，返回到“中医医院调查表”操作总界面。,四、数据上报,单击总界面中的“上报”按钮，可以生成已审核通过的调查表数据的上报文件，上报时，只需将这个文件复制给上级部门即完成填报工作。例如：本系统保存在E盘，则上报文件在E:中医医院调查表sb文件夹中，默认的文件类型为*.09，用户无法打开，上报给上一级时把该文件复制上交，由上级接收此数据。注意：请不要删除此文件，如果不小心删除，请进入系统，再次单击“上报”按钮，重新上报数据。,五、接收数据（县级及以上）,县（区）级调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据，并上报到上一级调查办公室。使用相应的调查表程序“县（区）中医药事业发展相关情况调查表”。地市级及以上调查办公室负责接收和审核下级用户的上报数据，并上报到上一级调查办公室。使用相应的调查表程序“地市级以上政府发展中医药事业相关情况调查表”。,单击总界面中的“接收”按钮，可以接收已经报送上来的被调查机构的调查表数据（文件类型为*.09）。接收后的数据，可以在审核数据时查看。,六、审核数据（县级及以上）,单击总界面中的“审核数据”按钮，可以对已接收的数据进行审核。审核界面与调查表录入界面基本一致，保存和退出按钮均可使用。不同之处在于调查表的最后一页分别增加了县级、地市级和省级审核标志选项。当县级及以上对数据审核完毕后，如果数据审核无误，单击县级及以上审核标志后的“审核通过”选项，审核人和审核时间自动生成。如果数据审核有误，此选项不