Y2009M08D26 Amos基本概念(第二讲).ppt

安装、编码及amos基本概念和功能介绍,1-1AMOS系统功能简介1-2船用AMOS数据库介绍1-3AMOSM挪威船舶研究所研究成果,由SpecTec.公司推广;SFI体系的主要目的是通过将所有业务（比如：采购、财务、维修和技术记录等）关联在一起，帮助船务公司和陆地企业监控公司运行情况。SFI分类体系能规范和使船舶或钻井平台有序，进而改善公司内部和外界的通信关系。SFI分类体系通过不断完善SFI标准，进而避免重复缺陷，提高海上和岸上工作效率，并为公司节约资源，还可以把航运和陆上业务的所有功能如维修、采购、财务和档案等共同联系在一起,1-2船用AMOS数据库介绍,2.数据库中数据编码规则安装号(INSTALLATION):401工作部门(DEPARTMENT):除共享数据外的数据只能浏览;转换部门需要权限;401/01-ENGINE（轮机部）；401/02-DECK（甲板部）；401/03-STEWARD（业务部）；401/04-CERTOFICATE（船舶证书管理）;,2.数据库中数据编码规则!-大写字母;#-数字;X-任意字母或数字;COMPONENT（设备）“三二三”规则，即“！#.#.#”。前两位大写字母代表设备所属主系统:AC0.00.00-空调和通风系统；第三位数字用来区分该设备在大系统中的分类:AC1.00.00-舱室空调与系统;AC2.00.00-伙食冰机与通风系统第三位数字有时也可以表示该设备在主系统中的编号:DG1.00.00-NO.1发电机系统;DG2.00.00-NO.2发电机系统。,返回本节,1-2船用AMOS数据库介绍,COMPONENT（设备）中间部分的两位数字代表设备所属的子系统:FO3.81.001-NO.1燃油循环泵马达;FO3.47.201-NO.1燃油循环泵。第三部分的最后两位数字则更加具体地指定某设备在相同设备中的编号:LO2.47.301代表NO.1主机滑油分油机供应泵;LO2.47.302代表NO.2主机滑油分油机供应泵；前一位数字通常代表该设备在同类系统中不同设备的编号:L02.47.101-NO.1主机滑油泵;L03.47.201-NO.1凸轮轴滑油增压泵。,返回本节,1-2船用AMOS数据库介绍,1-2船用AMOS数据库介绍,ADDRESS（地址）“三-四”规则，即“！-#”前三位大写英文字母采用了厂商、代理商或某个地址的名称前三位大写字母，当某些地址的前三字母相同时，利用后四位数进行序列编排。例如:ALL-0001代表ALLBORGSUNRODK.K.公司;ALL-0002代表ALLBORGINDUSTTIESK.K.公司;,FORM（多功能订购单）“三-二-五XX”规则，即“#-#-#XX”前三位数字定义为船舶AMOSM。401-01-00001ASHANGHAI轮2001年从流水号为“00001”的那张“Form中分出来的“Form”。,1-2船用AMOS数据库介绍,1-2船用AMOS数据库介绍,STOCK（备品）“三-二-三-四”规则，即“！#.#.#.#”;STOCK编码有二种定义方法备件前三位部分与COMPONENT一样，表示为某一个设备，最后一部分的四位数字标明该设备备件的流水号;ME1.04.002.0002-主机燃油系统的压力控制阀弹簧；,STOCK（备品）二.物料编码的第一个部分代表物料所属部门;ER1-轮机部;DK1-甲板部；第二部分的两位数字为“97”，表示这个STOCK是物料；第三部分为物料的分类代码；第四部分为具体的物料代码;最后两部分的代码是根据国际物料编码演变过来的;DK1.97.047.0556-甲板部办公用品-墨水;ER1.97.085.1116-机舱用电焊防护头盔。,1-2船用AMOS数据库介绍,1-2船用AMOS数据库介绍,VOUCHER（收据凭单）“三-二-五”规则，即“#-#-#”第一部分的三位数字代表生成VOUCHER的单位的“INSTALLATION”号码;第二部分的两位数字代表年度;第三部分表示VOUCHER在本年度的流水号;401-01-00001-SHANGHAI轮在2001年的第一张收据凭单。,1-2船用AMOS数据库介绍,WORKORDER（工单）“三-二-五”规则，即“#-#-#”。第一部分的三位数字代表生成工单的单位的“INSTALLATION”号码;第二部分的两位数字代表年度;第三部分表示该工单在本年度的某个部门中流水号;401-01-00088-SHANGHAI轮2001年中某个部门的第88张工单。,Delivery（货运单）TransferDocument（传输文件）Jobdescrption（工作描述）这些编码规则是比较灵活，开发数据库时，可以根据需要制定本公司的编码规则。同一个公司内部所有的AMOSM&P数据库必须采用相同的编码规则，以保证数据库之间数据共享及相互传输。,1-2船用AMOS数据库介绍,1-3AMOSM&P系统操作方法,1.系统登录、部门转换和退出从服务器或任何一台工作站启动AMOSM在“LoginID”框中键入用户名（账号），在“Password框中键入正确的密码，点击“确认”，进入AMOSM&P操作系统。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,1.系统登录、部门转换和退出,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,1.系统登录、部门转换和退出整个AMOSM主窗口：显示界面。注：有时，当用鼠标指向某个工具栏命令保持静止几秒时间后，该命令的英文提示会自动浮现出来。菜单栏、工具栏中可能会有相同的命令，其作用一般来说也一样。AMOSM&P系统的主界面共有七个下拉菜单，包含若干命令。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,1.系统登录、部门转换和退出,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,系统登录、部门转换和退出FILE：系统基础数据录入及导入、导出；MAINTENANCE：系统维修保养；STOCK：物料备件管理；PURCHASE：编辑申购单和传输文件（TransportDocument）；BUDGET：预算；TOOLS：系统工具。WINDOS：设备窗口显示的界面样式及多个窗口选择；HELP：系统帮助文件。注：系统登录后，如果发现界面缺少某些功能，或某些菜单命令呈失效的灰色标记，说明该用户登录的身份没有被授权进行这些项目的操作，另外，当用户在不同的操作界面下，用鼠标右键单击时，会弹出一个命令的浮动菜单。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,系统登录、部门转换和退出登录者进行的第一个“部门”（DEPARMRNT）和可以进入的“部门”已经由系统管理员预先设置后，之后，操作者可以视其权限的大小，进行相应的部门转换。当用户需要进入其它的工作部门时（如果其有转换的权限），只需执行File/switchDepartment命令，在打开部门切换的窗口中选中某一部门，点击“OK”即可。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,系统登录、部门转换和退出,返回本章,机关和船舶上的具体操作一在船舶上对AMOSM&P系统要进行的操作。1安排计划维修保养体系：安排工作计划，打印工作单并分派工作，按照工作单完成维修保养工作及临时的抢修工作。2报告工作：根据具体工作执行情况，对“工作单”进行报告工作，使工作记录存档并自动生成新的“定时制”和“定期制”工作单。3进行物料及备件的库存保管工作：定期清点更新备品数量，合理安排备品的最佳库存数量。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,4根据船舶上某些备品的库存数量和需求情况向机关发出申请或生成“申购单”。5跟踪本单位备品订购情况。6根据“订购单”的实际订购情况及备品到船情况，签收订购单并收货。7定期备份数据库。8定期与机关进行通信，进行数据的互相传输，以保持同步。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,二在机关里对AMOSM&P系统要进行的操作1根据船舶传递来的数据，管理和指导船舶工作。2接到船舶的“申购单”后，视情批准同意。3将批准的“申购单”转化成“询价单”，并进行询价工作。4对比询价的结果，挑选最优的供货商。5将“询价单”转化成订购单，同意订购后，向供货商订购。6当供货商确认我方的订购时，安排货运计划。7安排货物供船的计划。8根据船舶所订购备品的接收情况、人力资源使用、备品消耗情况做财务预算。,返回本章,1-3AMOSM&P系统操作方法,1-3AMOSM&P使用技巧,1.滤器（FILTER）在操作过程中，用户会经常见到滤器（FILTER）的界面出现（如图9.1.2-1所示，用于打开工作描述的滤器）,“Filter”上一个非常有用的查询工具，它会根据用户指定的要求，定义数据库规则，既快速，又方便。在滤器中设置了多个查询规则时，这些规则组成了“与”的关系。,返回本章,1-3AMOSM&P使用技巧,2.滤器（FILTER）当使用“GlobalSearch”进行查询时，操作者不能对查询结果进行任何的编辑。不同查询的滤器其设备也不尽相同，如下图，这是一个执行File/OpenRegister/StockItem命令后打开的滤器。,返回本章,1-3AMOSM&P使用技巧,3.个性设置可以用鼠标右键单击工具栏的空白处，将会弹出一个菜单，其中上两个部分的命令是选择工具栏在主窗口中的位置的，如果选中第三部分的“ShowText”命令，工具栏中的每一个图标旁将会出现与其命令对应的英文提示。Tools/options命令允许用户设计并保存自己喜欢的操作界面，将设计好的界面配置起一个名字，并指定为默认值，下次该用户如果用同一身份证AMOSM&P系统，其初始界面将会保持为他原先所设定的样式。,返回本章,1-3AMOSM&P使用技巧,3.个性设置,返回本章,1-3AMOSM&P使用技巧,4.日期的输入及选择在AMOS系统中进行日期输入和选择时，可以直接采用“#/#/#”的格式键入，例如“01/07/27”即代表2001年7月27日，另外也可以在日期输入的空白窗口用鼠标双击，界面上会立即弹出日期选择窗口.,返回本章,1-3AMOSM&P使用技巧,5.打印在AMOSM&P系统中可以配置多个打印输出设备，例如打印机、“AM