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图表,Excel2003,图表,学习目的：Excel具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。在本节中，我们将学习到建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致，以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。学习重点：图表创建的方法、图表的编辑方法,何谓图表,在MicrosoftExcel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将不同职称的职工平均工资做成图表。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。当基于工作表选定区域建立图表时，MicrosoftExcel使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。,图5-20折叠汇总项结果图示,一、创建图表,任务一：根据sc.xls中的教师工作表中的实发工资和职称，制作一个三维簇状柱形图，如前图所示。步骤：1.将“教师工资表”按“职称”分类汇总，统计出不同职称教师的实发工资的平均值。2.将各汇总结果折叠，绘制一张显示不同职称教师实发工资平均值的三维簇状柱形图。要求系列产生在列，图表标题为“教师平均工资图表”，X轴标题为“职称”，Z轴标题为“工资值”，数据标志显示值，图例显示在右侧，图表嵌入在原工作表中。,（1）单击“教师工资表”汇总结果左栏中按钮【2】下面的三个【-】按钮。（2）先选中C2：C25区域，再按住Ctrl键选中G2：G25，单击工具栏上的【图表】按钮或单击【插入】【图表】命令。（3）在“图表类型”下选择“柱形图”，在“子图表类型”下选择“三维簇状柱形图”，然后单击【下一步】按钮。（4）在【数据区域】选项卡下选择系列产生在“列”，然后单击【下一步】按钮。（5）在【标题】选项卡下分别输入图表标题“教师平均工资图表”、X轴标题“职称”、Z轴标题“工资值”。（6）单击【图例】选项卡，在图例的位置下选中“靠右”单选按钮。（7）单击【数据标志】选项卡，在“数据标签包括”选项下选中“值”复选框。（8）单击【下一步】按钮，在“图表位置”对话框中选中“嵌入到工作表”复选框。,注意：由汇总结果绘制图表时，注意不能将不是图表的数据选中，如该例中只能选中职称列和实发工资列，不能包含基本工资、奖金和水电费，且不包括总计行。,二、编辑图表,建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。任务二：编辑“教师工资图表”，设置图表标题字体为加粗、14号、深红色，坐标轴标题字体为楷体、加粗、14号，坐标轴字体为常规、10号，数据标志字体为12号、红色，图例的字体为楷体、10号，图表区域的边框为浅蓝色、区域颜色为纹理效果“粉色面巾纸”。,任务二的操作步骤,（1）选择“教师工资图表”，用鼠标右键单击图表标题，在出现的快捷菜单中选择【图表标题格式】命令。（2）弹出“图表标题格式”对话框中，在【字体】选项卡对应的框中选择“加粗、14号、深红色”，然后单击【确定】按钮。（3）参照上述方法分别设置坐标轴、数据标志和图例的字体。（4）用鼠标右键单击图表区域，在弹出的快捷菜单中选择【图表区格式】命令。（5）在“图表区格式”对话框中选择【图案】选项卡，在【图案】选项卡的“边框”一栏内选择“自定义”，在“自定义”下面的“颜色”框中选择“浅蓝”；在【图案】选项卡的“区域”栏内单击【填充效果】按钮，在“填充效果”对话框中选择【纹理】选项卡，并在其中选择“粉色面巾纸”，然后单击【确定】按钮。,任务三：编辑工作表Chart1，将图表类型改为三维饼图，隐藏图例，并将数据标志改为“值”。操作步骤：（1）选择工作表Chart1，在图表区域空白处单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击【图表类型】命令（或单击【图表】【图表类型】菜单命令），弹出“图表类型”对话框。（2）在“标准类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“三维饼图”，然后单击【确定】按钮。（3）在图表区域空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【图表选项】命令（或单击【图表】【图表选项】菜单命令），弹出“图表选项”对话框。（4）在“图例”选项卡下取消选中“显示图例”复选框，在“数据标志”选项卡下选择“值”单选按钮，并去掉“百分比”选项。,任务四：根据“MBA报考人数”工作表中的数据生成一张“数据点折线图”，并嵌入在工作表中，要求数据系列产生在列，系列为“人数”列，分类轴标志为“年份”列，图表标题为“1991-1998年报考人数比较图”，分类轴标题为“年份”，数值轴标题为“人数”，图例在右上角。操作步骤：（1）选中“人数”列，即B1:B9区域，单击【插入】【图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框中选择“数据点折线图”，单击【下一步】按钮。（2）在“图表向导（步骤2）”对话框中，在“数据区域”选项卡中单击“系列产生在列”单选按钮。（3）单击“系列”选项卡，在“分类轴（X）标志”框中选择年份列，即A2:A9区域，单击【下一步】按钮。（4）在“图表向导（步骤3）”对话框中，单击“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“1991-1998年报考人数比较图”，在“分类轴（X）标题”框中输入“年份”，在“数值（Y）轴”框中输入“人数”；单击“图例”选项卡，选中“右上角”单选按钮，单击【下一步】按钮。（5）在“图表向导（步骤