办公自动化软件概述.ppt

第3章Office2003办公自动化软件概述,3.1Office2003简介,中文版MicrosoftOffice2003运行环境为Microsoft公司的Windows系列的操作系统，包含了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003、InfoPath2003、Publisher2003等7个办公软件及一些Office中常用的工具。,1.Office2003专业版中的各组件的介绍,（1）MicrosoftOfficeWord2003是文字处理程序。（2）MicrosoftOfficeExcel2003是电子表格程序。（3）MicrosoftOfficePowerPoint2003是演示文稿程序。（4）MicrosoftOfficeAccess2003是数据库管理程序。（5）MicrosoftOfficeOutlook2003是个人信息管理器和通信程序。（6）MicrosoftOfficeInfoPath2003是信息收集和管理程序。（7）MicrosoftOfficePublisher2003是商务排版程序。,2.Office2003的新特性,1）并排比较文档2）信息权限管理3）XML语言的支持4）内嵌邮件功能5）信息搜索功能,3.2Office2003的安装,1.系统要求,Pentium233或更高处理器。装有ServicePack3以上版本的Windows2000或WindowsXP或更新的操作系统。推荐内存使用128MB或更高。400MB硬盘空间，如果选择安装文件缓存（推荐使用），需要额外的290MB硬盘空间。SuperVGA800600或更高分辨率显示器。,2.安装过程,（1）将Office2003安装光盘放入光驱，系统一般会自动运行安装程序，也可以直接在光盘驱动器中双击Setup.exe文件。（2）安装程序运行后，会弹出“MicrosoftOffice2003”安装界面。,（3）稍等一会将出现“产品密钥”对话框，要求输入Office2003的产品密钥。（4）输入正确的密钥后，“下一步”按钮将被激活，单击该按钮，将出现“用户信息”对话框，在该对话框中输入个人信息。（5）单击“下一步”按钮，出现“最终用户许可协议”对话框，在该对话框中选中“我接受许可协议中的条款”复选框，单击“下一步”按钮。,出现“安装类型”对话框，用户可以根据自己的需要选择“典型安装”、“完全安装”、“最小安装”和“自定义安装”4种安装方式中的任意一种，一般选择“典型安装”即可。点击“浏览”按钮，还可以选择Office2003的安装路径。,单击“下一步”按钮，弹出“摘要”界面。,在该对话框中显示了安装程序准备执行安装的应用程序列表，用户在确认无误后，单击“完成”按钮，正式开始Office2003的安装过程。如果要进行修改，可单击“上一步”按钮返回上一步的界面，选择“自定义安装”选项，重新选择所需的组件。,安装程序将安装Office2003，当全部组件安装完成后，出现安装已完成界面，单击“完成”按钮即可完成整个安装。,3.3Office2003的启动和退出,1启动Office2003（1）“开始”菜单启动（2）应用文档启动2退出Office2003（1）使用标题栏的控制按钮：单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。（2）使用菜单命令：单击“文件”菜单，选择“退出”命令。（3）使用快捷键：激活Office