中文文字处理软件Word.ppt

word2000,主讲刘佳慧,首字下沉,（1）将插入点移至需首字下沉的段落中。（2）选择“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项（3）在对话框中设置首字下沉的位置。（4）单击“确定”按钮，返回文档后，即可看到首字下沉的效果，如图3-39。,图3-39“首字下沉”效果,屏幕窗口的插入（1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片插入Word文档中，则按一下键盘编辑键区的PrintScreenSysRq键（F12键的右侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按Alt+PrintScreenSysRq组合键，可将对话框复制到剪贴板中。（2）切换到Word程序，在Word中将光标移至需要插入图片的位置后使用“粘贴”命令，这样剪贴板中的图片就被插入光标位置。,首先需要选中要添加拼音的文字，然后单击“格式”菜单，单击“中文版式”下的“拼音指南”命令，就会找开“拼音指南”对话框如图1所示。在“拼音指南”对话框中，“基准文字”栏下显示的是在文档中选中的文字内容。在”拼音文字“栏中则可以写入与左侧栏中的文字相对应的拼音，输入的将在对话框的”预览框中显示出来。“字体”，“字号”，“对齐方式”可以设置拼音字母的格式。,给中文加拼音,在输入文档的时候，有时会碰到一些要插入一些键盘上无法找到特殊符号。就要单击“插入”菜单中的“符号”命令，就会打开“符号”对话框，如图1所示在这个对话框中就可以找到你要的符号，选中你要插入的字符。这时就需要单击“插入”按钮，或直接双击要插入的符号，符号就被插入到了文档的当前光标所在的位置了，插入后，“符号”对话框不会关闭，此时“取消”按钮会变成“关闭”按钮，单击此按钮可以关闭对话框。一旦符号符号插入了文档中，它就与正文内容一样，可以进行字体，字号，颜色的设置。,插入符号,用软键盘输入符号,图3-15数字序号软键盘,图3-14软键盘菜单,插入公式对于数学，物理，化学之类的书籍来说，公式是其中不可缺少的部分，有些公式不但复杂，且公式的符号繁多，实在是一件令人头痛的事。那么如何来文档中插入公式呢？首先用鼠标定位好公式插放的位置，然后单击“插入”菜单中的“域”命令，就会打开一个对话框。然后就在对话框中的类别里选择“等式和公式”选项，在域名中选择“eq”单击“确定”按钮后就启动了公式编辑器。如图所示在这个对话框可以对公式进行操作了。,插入公式,上标下标,1使用鼠标选定文本，表3-1利用鼠标选择文本的快捷方法,选定文本,格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式复制、传递给其他字符或段落。1.一次格式的复制选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用”工具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。2.多次格式的复制首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制格式。复制完成后，可单击“常用”工具栏上的按钮或按Esc键。,格式刷,Word提供了统计文档字数的功能，选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，Word即进行文档字数的统计，统计完成后给出字数报告，如图3-69。从中可以看出文档的总页数、英文总字数和中文总字数等信息。,在文档中可以使