（企业管理专业论文）网络会计信息系统构造与实施问题的研究.pdf

摘要 摘要 最近几年，网络的迅猛发展引起了网络经济这种崭新经济形式的出现，引起 了整个社会结构的深刻变革。这种变革必将改变企业原来的经营管理模式，作为 企业管理信息系统主要组成部分的会计信息系统必然也面l 商着场革命。 本文对网络会计信息系统相关问题进行探讨。首先，研究了网络经济对传统 会计信息系统的影响及我国企业会计信息系统的现状，比较并阐述了网络会计信 息系统的优越性。然后，重点研究了网络会计信息系统的基本构造框架，并结合 企业实际案例，阐述了企业如何成功实施网络会计信息系统。 本文通过分析网络经济对传统会计信息系统的影响及我国企业会计信息系 统的现状，随明构造网络会计信息系统的必要性。然后通过研究网络会计信息系 统的基本构造框架，和企业实旆网络会计信息系统的实际案例，得出以下三个结 论： l 、要提高企业财务管理水平，构造与实施网络会计信息系统是良好途径。 2 、企业要构造网络会计信息系统，可通过实施e r pi i 系统完成。 3 、企业在现有信息化水平下，通过认真调研、分析、组织实施，是完全可 以成功构建并实旌网络会计信息系统的。 本文旨在说明在网络经济环境下，企业如何结合宏观经济情况和自身的实际 情况，构造有利于企业发展的网络会计信息系统并且成功实旋，从而在未来的竞 争中处于不败之地。希望本文能为我国企业顺利构建网络会计信息系统提供有益 的建议和指导。 关键词：网络经济网络会计信息系统构造实施 a b s l r a c t a b s t r a c t i nr e c e n ty e a r s ，w i t hr a p i dd e v e l o p m e n to fn e t w o r k ，n e t w o r k e c o n o m i c sh a sa p p e a r e d t h eb r a n d n e we c o n o m i cf o r mh a sb r o u g h tf o r w a r dag r e a tc h a n g ei ns o c i e t ys m c t u r e 。t h i s k i n do ft r a n s f o r m a t i o nw i l tc e r t a i n l yc h a n g et h eo r i g i n a le n t e r p r i s em a n a g e m e n tp a t t e r n t h e n ， a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，a sa ni m p o r t a n tp a r t yo fm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mo f a ne n t e r p r i s e ，w i l lb ec o n f r o n t e dw i t hr e v o l u t i o n t h i sa r t i c l ec a r r i e sa c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e mo nd i s c u s s e s f i r s t ，w ed i s c u s st h e i n f l u e n c et h a tn e t w o r k - e c o n o m i c sh a sm a d eo nt h ep r e s e n ts i t u a t i o no ft h es y s t e m ，c o m p a r e a n de x p a t i a t et h ea d v a n t a g e so ft h es y s t e m t h e n ，w es t u d yt h em a j o rs t r u c t u r eo fn e t w o r k a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，a n de l a b o r a t eh o w a ne n t e r p r i s ec o u l db u i l du pas u c c e s s f u l s y s t e m t h r o u g ha n a l y z i n gt h ep r e s e n ts i t u a t i o no ff i n a n c i a la c c o u n t i n gs y s t e m ，w ei n d i c a t et h e n e c e s s i t i e so fn e t w o r ka c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m a f t e rr e s e a r c h i n go nf u n d a m e n t a l c o n s t r u c t i o n o fn e t w o r ka c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s l e ma n dt h ei n s t a n c e so fa p p l i c a t i o n ， w e v em a d ec o n c l u s i o n sa sf o l l o w s ： 1 b u i l d i n gu pn e t w o r ka c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e mi st h em o s te f f i c i e n tm e t h o dt o e l e v a t et h em a n a g e m e n tl e v e lf o ra ne n t e r p r i s e 2 o n ew a yt oe s t a b l i s ht h es y s t e mi st oi m p l e m e n te r e 3 t h r o u 曲i n v e s t i g a t i o na n ds t u d y , a n a l y s i s ，o r g a n i z a t i o na n di m p l e m e n t a t i o n ，w ec a n e s t a b l i s ha n da p p l yt h es y s t e m a f t e rt h ea b o v ea r g u m e n t a t i o n ，t h ea r t i c l eh a se x p l a i n e dt h a ta ne n t e r p r i s es h o u l du n i f y t h em a c r o s c o p i ce c o n o m i c a ls i t u a t i o na n di t so w na c t u a ls i t u a t i o na n db u i l du pt h es y s t e m t h a tf o rt h ee n t e r p r i s e w i t ht h eh e l po ft h es y s t e m ，t h ee n t e r p r i s ec a nm e e tt h ef i e r c e c o m p e t i t i o n w eh o p e t h i sa r t i c l ec a np r o v i d eu s e f u ls u g g e s t i o na r i dd i r e c t i o no n e s t a b l i s h m e n to fn e t w o r ka c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m k e yw o r d s ：n e t w o r ke c o n o m i c s ，n e t w o r ka c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，i n s t r u c t i o n ， i m p l e m e n t a t i o n 独创性声明 y8 6 6 1 6 9 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或撰写过的研究成果，也不包含为获得丞洼王些盘堂或其他教育机构的学位或 证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文 中作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名： 寸锯 签字只期：。名瑚刁日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解丞洼王些盍堂有关保留、使用学位论文的规定。 特授权云洼王些太堂可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行 检索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学 校向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权说明) 一签掣似步聊躲铀 签字日期： z 年月疲日 签字日期：口占年：月哆日 学位论文的主要创新点 学位论文的主要创新点 一、 本文对网络会计信息系统的基本框架的构造，涉及到了系统层 次构造、各层次业务流程构造、数据流程构造及安全构造等方面， 研究比较全面、具体。 二、本文通过分析会计信息系统与企业资源系统的历史演进，提出 实旋e r p i i 系统是构建网络会计信息系统的适宜途径。 锖章绪论 第一章绪论 1 1网络会计信息系统的产生背景 1 9 9 4 年以前，“互联网”这个名字在中国还很少有人知道。1 9 9 8 年中国政府 才将互联网正式定名为因特网( i n t e r n e t ) 。随着信息技术的飞速发展，i n t e r n e t 应用的同趋普及，网络经济时代已经变成了当今世界经济发展的第一大趋势。它 主导着世界的第三次经济革命，是继农业经济时代、工业经济时代之后又一瓤的 经济时代。 网络经济主要表现为电子商务、网上银行、网上营销、远程教育和远程医学 等，而电子商务是网络经济最典型的表现形式。电子商务通过网络在企业问进行 交易活动，除此之外还包括企业内部商务活动，如生产、管理、财务以及企业问 的商务活动。它利用计算机网络快捷、便利的通讯手段，大大简化了商品流通环 节、提高了交易效率、节约了交易成本，在更广阔的时空里实现商品流通信息的 咨询、交换，以至直接开展网络贸易，商品供需双方在不碰面的情况下即可完成 看样订货、实际购买和支付货款的全部交易过程。 根据中国互联网络信息中心在2 0 0 5 年提供的中国互联网络发展状况统计报 告，2 0 0 5 年年初以来，中国网民人数剧增，上半年突破1 0 3 亿大关，上网计算 机数也达到4 5 6 0 万台。网民访问购物网站的热情进一步提高。经常访问购物网 站的网民比例从2 0 0 4 年的1 6 7 增力n n 2 0 0 5 年的5 3 1 ，增长了3 6 4 个百分点，而 同时很少访问购物网站的网民比例下降y 4 5 9 个百分点。中国电子商务市场规模 空前增长，近五年来，每年都以增幅4 0 以上的速度发展“。( 见图l 一1 ) 。 图1 12 0 0 1 - - 2 0 0 5 年中国电子商务市场规模 1 粥一节鞲论 资料来源：赛迪厦| i i 问h t t p ：t e e h s i n a c o m c n i 2 0 0 5 - 1 2 1 4 2 3 2 8 7 9 2 3 2 8 s h t m l 如图卜一l 所示：继2 0 0 4 年7 3 7 的高速增长之后，2 0 0 5 年电子商务逐渐步入 稳定增长期，市场规模达f i j 6 8 0 0 亿元人民币，l e 2 0 0 4 年增长了4 1 7 。电子商务 的迅速发展向企业会计核算和处理提m 了两项新的要求： 1 、能够进行网络上远程操作、实时会计核算、业务处理及在线管理。 2 、能够实现电子货币的网络结算和电子单据的网络处理。“ 对此传统会计信息系统无能为力，电子商务的发展呼唤新的会计信息系统平 台网络会计信息系统的出现。 在这样的背景下，1 9 9 8 年“用友”公司率先提出了“网络会计”的概念；1 9 9 9 年会媒公司乘势而上，正式推 具有“网络会计”概念的电子商务软件，由此产 生了不同于传统手工会计信息系统和电算化会计信息系统的新型会计信息系统 网络会计信息系统。” 1 2 国内外研究现状 研究网络会计信息系统，是指以网络经济为背景，适应经济全球化、管理现 代化，指导建立基于网络的现代会计信息系统，满足经济环境的客观需要。目前 国内外对它的研究现状如下： 英美两园是高度发达的市场经济国家，同时又是信息技术高度发达的国家， 自上世纪九十年代初就有不少学者开始研究，在理论界，他们大多认为会计是一 种信息系统。目前在实践中，国际上经济发达、管理先进的国家，实行财务管理 与业务管理密切结合，建立了企业全面管理信息系统，会计信息系统作为其中的 一个子系统，实行统一全面管理。在计算机应用于企业管理的基础上，适应经济 发展、统一经营、集中决策，先后研究设计了m r p ，m r p t i ，e r p ，e r p i i 和客户关 系管理c r m ( c u s t o m e rr e l a t i o n s h i pm a n a g e m e n t ) 等系统，其中内容包括了预测、 决策、规划、控制、核算、分析等功能，并通过系统集成技术，统一管理，数据 共享。这样，各个子系统之间互相渗透，互相支持，既能按照各自的独特规律进 行运作，实现本身目标，又能根据各自的需求互相提供管理上需要的数据，能够 充分发挥一个管理信息系统的整体作用。网络会计信息系统作为子系统在系统运 作过程中，一方面运用了全部的会计数据，同时也调用了其他予系统的业务管理 数据，这样把财务管理与其他方面酌业务管理密切配合，实现企业资本的保值、 增值，不断提高经济效益。可以说，国外专家、学者在理论研究和实践应用上取 得了许多成果，有很多可借鉴之处。 我国的一些专家、学者、教授也对网络会计信息系统的相关问题进行了有益 的研究和探索，许多学者接受西方关于：会计是一个信息系统观点。余绪樱教授 指出：“会计是一个信息系统，它为管理( 包括财务管理) 提供有用的信息。”“”。 第一幂绪论 杨周南教授从会计信息系统在会计信息处理时所采用的一系列步骤和方法，信息 技术对会计信息系统的影响程度的角度，将会计信息系统分为手工系统、传统自 动化系统和网络会计信息系统。并指出我国现在所采用的就是传统的自动化会计 信息系统，或称为基于计算机的会计信息系统( c o m p u t e r b a s e da c c o u n t i n g i n f o r m a t i o ns y s t e mc b a i s ) ，或简称为电算化会计。其本质和方法仍然是基于 五百多年前卢卡帕乔利会计循环、会计科目和会计恒等式，是手工系统的翻版。 通过分析传统的自动化会计信息系统的局限性，提出了建立现代会计信息系统的 必要性与可能性。 在应用方面，由于我国企业计算机普及程度不高，将计算机运用于会计领域 较晚，所以，建立网络会计信息系统还处于不成熟或试验阶段。我国有不少企业 通过实施e r p 管理系统，建立现代管理信息系统和网络会计信息系统，令人遗憾 的是成功率还不到百分之二十。其主要原因是对网络会计信息系统的构造与实施 问题的研究尚处于探索阶段。 1 3 研究目的与意义 2 0 0 1 年底，我国正式加入w t o ，我国的企业已处于一个更为开放、复杂的环 境中。面对欧美具有百年发展历史并对高度发达的信息技术有着成功运用经验的 企业，我国发展仅有2 0 年左右的企业在规模、管理体制、信息化建设等方面都无 法与之抗衡，尤其是在信息化建设方蕊更是远远落后于发达国家。信息技术革命 的浪潮已将人类社会由工业社会推进到了信息社会，网络经济更是汹涌澎湃、扑 面而来，电子商务让许多企业怀着神秘与幢憬的心情向丽往之。构建支持电子商 务交易平台的网络会计信息系统，及时、准确、充分的掌握企业内外信息，成为 企业决策成功的重要前提和追在眉睫的事。但在我国企业中，计算机普及率不高， 会计信息化程度多数还停留在基于局域网的会计电算化信息系统、基于p c 机的电 算化会计信息系统和手工会计信息系统，企业各部门之间甚至财务系统备模块之 间存在严重的信息孤岛问题。在这样背景下，有些集团企业适应环境变化、实施 e r p 系统，但纷纷以失败告终。 针对以上问题，本文将着重对网络会计信息系统相关问题进行探讨，分析我 国企业会计信息系统的现状，比较并阐述嘲络会计信息系统的优越性，论述网络 会计信息系统的基本构造框架，同时，研究构造网络会计信息系统的适宜途径。 并结合网络会计信息系统构造与实施的案例，阐述企业如何成功建立网络会计信 息系统。希望本文能为我国企业顺利建立网络会计信息系统提供有益的建议和指 导。 我国已提出以信息化带动工业化的目标。以上问题的研究旨在为我国企业根 据自身情况构建网络会计信息系统，促进企业生产效率，提高企业竞争力，提供 1 第一章绪论 些建议和方法。同时，对发展我国现代化建设事业，增强我国的综合实力具有 定的现实意义。 4 第二章我国企业会计系统信息化现状分析 第二章我国企业会计系统信息化现状分析 1 9 9 4 年国家财政部发布的关于大力发展我国会计电算化事业的意见一文 中明确指出t 2 0 世纪末和2 1 世纪初该项工作的目标，“力争使8 0 以上的基层单 位改变会计信息处理手段落后的状况。”这一目标的实现，关键在于代表国家经 济实力的国有及国有控股的大中型企业会计信息化的实施状况。他们的会计信息 系统发展程度将直接影响我国会计信息化程度。 网络会计信息系统在我国只是研究和探索阶段，还未普及开来。如果将会计 信息系统分为手工系统、传统自动化系统和网络会计信息系统，正如前文杨周南 教授的论断：我国正处在电算化会计信息系统阶段。这就是说，我国已经有了一 定的信息化基础，但信息化程度还在较低的水平徘徊，应用实施网络会计信息系 统的情况并不普遍。在这一现实条件下讲网络会计信息系统的现状，显得有些苍 白。所以，本章对我国企业会计系统信息化现状进行分析，旨在明确现状，搞清 我们仍处在这一阶段的原因，道出我国企业会计系统信息化程度低对企业管理造 成的结果。从丽有助于我国企业认清现状，提高实施网络会计信息系统的紧迫性， 增强我国企业实旅网络会计信息系统的决心。 2 1 我国会计信息化现状 由于客观条件所限，仅凭个人能力难以进行大范围问卷调查。因此本文援弓 武汉大学商学院会计系教授欧阳电平在企业会计电算化状况的调查分析与评 价中的问卷调查情况及相关结论，束分析说明我国会计信息系统应用现状。 2 1 1 我国会计信息化问卷调查的有关情况 该问卷调查出欧阳电平教授于2 0 0 0 年组织完成，旨在了解我国国有及国有 控股企业会计信息化实施状况。该问卷选取了湖北、湖南和广东的4 0 0 家大中型 企业作为该问卷调查的对象。在回收的问卷中，经过评定合格的问卷为1 4 3 份， 有效问卷占发出问卷的3 5 8 。以上述1 4 3 家企业的问卷为样本进行统计分析后， 认为该样本总体对我国国有及国有控股的大中型企业有较好的代表性。 1 、企业类别分布( 见表2 一1 ) 表2 1调查对象的企业类别分布 企业类别 数量( 家) 比例 上市公司 1 4l o 非上市公司 2 l1 5 一般有限责任公司 9 06 3 例状况，即上市公司和非上市股份公司占企业总体的较小比例，而绝大多数则是 一般有限公司( 其巾包含注册为有限责任公司的四有独资企业) 。因此，认为样 本的类别分布对客观现实有一定的代表性。 2 、企业规模分稚( 见表2 2 ) 表2 2企业规模分和 规模标准数量比例 ( 1 ) 按企业总资产一亿元以下 4 12 9 9 规模 一亿一五亿元 5 23 8 五亿元以。e 4 43 2 1 合计 1 3 7 ( 有六家企业未作回答)1 0 0 ( 2 ) 按企业销售收 3 0 0 0 万元以下2 4 1 7 6 入规模3 0 0 0 万一一亿元 3 72 7 2 一亿元以上 7 55 5 1 合计1 3 6 ( 有七家企业来作吲符) 1 0 0 由表2 2 可见，对比( 1 ) 、( 2 ) 可以看出，样本中总规模在一亿元以下的企 业所占比重不足3 0 ，而相应销售收入在一亿元以下的企业却占到总体的4 5 左 右。由此可见，相当一部分企业的总资产周转率小于1 0 ，资产利用率较低。而 这与我国目前企业效益状况不十分良好的状况相吻台。 2 1 2 我国会计信息化问卷调查结果 这次问卷调查中，针对企业会计信息化现状，共设计了1 3 个问题，分为硬 件配置、目前会计核算形式及甩帐情况等几个方面。部分调查问题及结果列示如 f ： l 、硬件设备配置状况 该问题对企业最早购置计算机的原因进行了调查。针对这一问题，1 4 3 家企 业中有1 3 3 家做了回答( 见表2 3 ) 。 表2 3企业最早购置计算机的原因 原因数量比例 会计核算的需要 6 75 0 4 其他部门的需要 3 72 7 8 上级主管部门的要求 t 91 4 3 为了适应潮流 1 0 7 5 合计 1 3 31 0 0 6 笙二萱垫堕全些垒生至竺堕j 皇些型垫坌塑 山以上表2 3 的调查数据说明，多数企业最早购置计算机的主要目的是为 了提高会汁核算效率，加强企业的内部管理。 2 、会计核算软件的获取方式及实现的核算职能 ( 1 ) 会计软件实现的主要核算职能 陔问卷中列出了帐务处理、报表处理、存货核算等1 2 种较为常见的功能。 调查发现，9 0 以上的企业常用的功能为帐务处理和报表处理；其次，较为常用 的核算功能为工资核算和固定资产核算，均f 与7 0 左右；而较少实现的功能为预 决策辅助功能和领导综合查询功能。这一方面晚明我国企业电算化会计信息系统 的应用水平不商，主要用于替代人工记帐算帐，编制会计报表；另方面也与商 品化软件功能不太完善有关。 ( 2 ) 企业会计电算化的运用状况分析 该问卷中，对被调查企业的实际会计核算形式作了调查。有1 1 5 家企业对该 问题作了相应的回答( 见表2 4 ) 。 表2 4企业会计电算化的运用状况分析 运用状况 数量比例 全部甩帐的企业 3 93 3 9 部分甩帐或手工帐和电算化两套帐并行的企业 7 66 6 1 合计 1 1 5 1 0 0 由表2 4 数据表明，尽管被调查的这1 1 5 家企业都实施了会计电算化，但 大多数企业仍旧保留了手工核算形式，采取了两者并行的谨慎态度。这样一束， 会计资料的安全性有了较大保证，但同时也降低了会计核算的效率。m 2 2 我国企业会计信息化程度低的原因及对企业管理造成的结果 2 2 1 我国企业会计信息化程度低的原因 通过上述调查分析，可以看出我国企业现有的会计信息系统仍在低水平层次 徘徊。具体表现在：一是手工和电算化两种核算形式仍在相当多的企业中并存， 会计核算效率低下；二是多数企业仅利用了商品化会计软件的一些基本核算功 能，相当一部分管理功能处于闲置状态，造成系统资源的极大浪费。究其原因， 我认为，有以下几点： l 、我国企业计算机普及率较低。 2 、我国传统的会计软件相对落后、缺乏灵活性，不能满足企业的需求；财 务软件公司不能提供完善的售后服务。 3 、上级领导对企业会计信息信息系统重要性的认识不足。 4 、企业会计人员专业素质与计算机应用水平较低。 7 第，章我困企业会汁系统信息化现状分析 2 2 2 我国企业会计信息化程度低对企业管理造成的结果 1 、我国会计电算化发展过程中对前沿信息技术的利用大火落后于技术本身 的发展，8 0 以上的会计信息系统仍然是p c 机和局域网的封闭式系统。并且会计 信息系统中材料、销售、工资、固定资产、成本等各个核算子系统之间彼此分隔， 缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，不能形成一个有机整体，各核算 模块是彼此独立的孤岛，很难实现企业内部的信息共享，企业的信息资源无法得 到合理利用。 2 、不能支持电子商务模式。 3 、会计信息系统主要还足以模仿替代手工核算为主，帐务系统大多从记账 凭证输入开始，经过计算机处理，完成汜账、算账、报账等工作，并局限在财务 部门内部，仅仅是完成事后核算反映的功能，无法进行事前的预测和事中的控制 和监督。 4 、由于会计信息系统是以记帐凭证为输入口，故只能反映货币信息，很难 反映企业人力资源价值、商誉等非货币信息，而人力资源价值、商誉等非货币信 息正越来越受人们的重视。 5 、企业，特别是集团公司中财务集中管理方面问题严重。集团公司对各分 公司、分支机构的财务不进行集中管理，造成资金在各级机构滞留且相互拖欠， 丽且造成账目繁多，报表无法合并，对账困难，因丽造成财务管理工作的混乱。 如今，企业间的竞争同趋激烈，如何适应新环境，提高企业财务信息传输和 处理的效率，进行事前预测和事中的控制、监督，构建适合电子商务的交易平台 是摆在企业面前的重大课题。只有构建网络会计信息系统，才能在残酷的竞争中 立于不败之地。 该项调查验证了前述杨周南教授对我国正处在电算化会计信息系统现状的 论断。正因为如此，构造与实施网络会计信息系统更具有紧迫性，也更昆现出了 本课题的研究价值。 船兰章会l + 竹息系统蔷阶段发摧l b 较 第三章会计信息系统各阶段发展比较 3 1 会计信息系统发展的历史沿革 本节将从会计信息系统发展的历史沿革这一角度出发，对不同阶段会计信息 系统的主要优缺点进行比较。进向说明刚络会计信息系统足会计信息系统应时代 发展的必然结果。 会计信息系统发展经历了不同的历史阶段。我们口j 大致将其发腱划分为三个 阶段：手工会计信息系统；在单机或局域网环境下的电算化会计信息系统；进行 寅时信息处理，大量利用信息技术的网络会计信息系统。 l 、手工会计信息系统 会计的力史渊远流长，1 4 9 4 年意大利修道士卢卡帕乔利著成第一本详细记 述复式记账法的著作。手工会汁信息系统的核心是会计恒等式( 资产= 所有者权益 + 负债) 、会计科目表和会计循环。这种系统的显著特点是利用手工方式处理会计 信息，信息记录、保存和交流的载体最终采用纸制的凭证、账簿和会计报表等”。 此阶段信息技术的应用微乎其微。 2 、自动化会计信息系统 自动化会计信息系统是利用计算机技术实现会 | 核算工作，自动生成会计报 表，在此基础上向管理者提供财务信息，进行辅助决策。这一系统将计算机引入 会计信息处理领域，极大的提高了信息处理的速度和质量，在会计发展历史中占 有重要地位。这种会计信息系统是在传统会计循环的基础上所建立的，计算机应 用程序对会训凭证、会计账簿和会计撤表的本质并没有实质性的改变，因此从某 种意义上讲只是模拟手工核算方式，是对手工系统的信息化翻版。 3 、网络会汁信息系统 刚络会计信息系统是依托于i n t e r n e t i n t r a n e t 网络技术，对会计信息进行 收集、处理、存储、传输和应用，为企、经营管理、控制决策和社会经济运行提 供充足、实时的信息的系统。1 有关网络会计信息系统的研究目前虽仍处于探索 阶段，但己经有了相当的进展。网络会计信息系统的核心是支持电子商务，实现 业务与财务的集成，核算与管理的集成，使会计信息系统从传统的由财务会计部 门负责构建和运行的部门层面系统转变为在企业整体层面上进行统筹规划并由 各个相关部门共同协调运行的企业层面系统；参与管理的人员也从传统的单一财 会人员扩展到与信息处理过程相关的所有特定人员。此阶段信息技术的应用已比 较系统和全面，是比较理想的i t 环境下的企业会计信息系统。 较系统和全面，是比较理想的l t 环境卜的企业会计信息系统。 第兰章会计待息系统再阶段发艘比较 3 2 不同阶段会计信息系统的比较 在我国，从传统手工会计信息系统到电算化会计信息系统再到网络会计信息 系统，发展异常迅速。网络会计信息系统对大多数人来说还比较陌生，为进步 理解网络会计信息系统，现将三者的异同点简要分析如下： 3 2 1 相同点 l 、数据量大。会计信息统一以货币为主要计量单位，对生产经营活动进行 系统、连续、全面、综合的核算和监督。 2 、数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格。会计数据不仅用柬 反映经济活动，为管理提供可靠信息，而且是处理各种经济关系的依据。 3 、基本目标一致，即提供准确、及时的会计信息，参与经营决策，提高经 济效益。 4 、基本工作内容相同。三者都是从经济业务出发，形成原始数据并审核， 再通过对数据进行加工处理，最终编制报表对外公布。 5 、会计档案都须按规定妥善保留，无论是纸张、磁介质或其它存储介质所 载有的会计信息都是重要的历史资料，需长时问保存。 6 、都遵守会计法规与会计准则。 3 2 2 不同点 手工会计信息系统、电算化会计信息系统及网络会计信息系统在信息处理等 诸多方面存在差异，现将其不同点列表进行比较，见表3 1 、 区别 项目 网络会计信息系统电算化会计信息系统手工会计信息系统 事中核算、反映、监督 会计职能 并提供经营管理及预抉 事后核算、反映、监督事后核算、反映 策的有用性信息 信息事中动态核算，处准确性较高、数据强余容易山错、效率低、 理及时、准确，易于维量大、实时性差，信息实时性差、维护与共 信息处理 护，信息共享性好，可共享性能较好、维护成享困难，事后静态核 实现会计业务分布处理本较高，事后静态核算算 可编制年报、中期报告、通常为年报和中期报通常为年报，周期长、 季报、月报甚至日报、告，周期较长、时效滞 信息滞后 信息披露时报，时效性强、信息后、信息不够全面( 重、信息不全面( 重点 披露较充分( 包括人力 点是有形资产) 、用户是有形资产) 、用户 资源、知识产权、环境对信息选择的针对性 对信息选择的针对性 资产等方面会计信息著差 1 0 第二章会计信息系统备阶段发展l 匕较 1 ：) 、州户对信息选扦 的什对性妤 信息传橘低成本网络化传播高成本磁介质传播高成本纸介质传摺 信息载体磁介质、光介质等 磁介质、纸张纸张 人r 1 1 型机、局域网、关 联网、国际互联网综台 算搁、计算器、纸、 硬件环境微型计算机( 单机或局 笔等 运川，所有数据均在网 域网) 、纸( 保存信息) 络上完成，会计数据直 接在网络上存储和传输 相应的管理结构扁平化 金字塔羽金字塔型 掌握会计理论、国际会 掌握会计理论、管理理 计准则、国际商务惯例、 论、计算机及局域网等掌握会计理论 会计人员素质计算机、局域网、关联 相芙知识 网及国际互联网等相关 知识 主要加强整个互联网的 在局域网内按分工不 内控制度安全控制，将其风险降 同对各责任入实行权 按岗位的不同对业务 至最低，其次是制定相 限制，通过不同的口令流程进行控制，建立 予以控制，从而建立相 相关制度 关出控制度 关制度 系统的安全性低较赢商 ， 通过比较，我们大体了解了网络会计信息系统、自动化会计信息系统和传统 会计信息系统的异同。 3 3 不同阶段会计信息系统的主要优缺点 下面我们进一步阐述手工会计信息系统、传统电算化会计信息系统与网络会 计信息系统的主要优缺点。 3 3 1 手工会计信息系统的主嬖优缺点 手工会计信息系统经历了历史的考验，其优点是系统的安全性高。但随着经 济环境不断变化、组织规模不断扩大、业务日趋复杂、手工会计信息系统暴露出 了越来越多的不足之处，主要有： 1 、手工处理容易出错。无论入在工作中如何队真负责、手工处理总是不及 计算机处理准确可靠。 第三章会汁信息系统各阶段发艘比较 2 、手工处理效率低下，时效性差。手工处理不仅没有计算机处理盯靠、而 且效率也不及后者，数据反映不够及时。 3 、手工处理是基于纸张的。手工会计信息系统使用纸张来记录、保存和交 流信息、这种做法成本高昂。这不仅足山于纸张本身的成本、更是由于记录、维 护和使用数据所带来的相关成本。更严重的是：纸张记录容易毁损、而备份纸制 记录不仅难于操作而且成本高。 4 、受信息载体和信息处理方式所限，信息披露实效性差，内容不全面，缺 乏事前预测、事巾控制、事后分析的功能。 3 3 2 电算化会计信息系统的主要优缺点 电算化会计信息系统的优点是系统的安全性较高，效率较手工系统有所提 高。但其实质是手工会计信息系统的翻版，因而存在一定的局限性。这些局限性 突出表现在如下几个方面： l 、它重复存储组织中各个业务部门信息系统己经存储了的数据，导致数据 重复和冗余，容易引发数据的不一致，提高了组织中信息管理的成本。一项业务 活动往往牵涉到多个部门，各个部门的信息需求各具特色，同时也存在着一定的 共性。为了从各个角度记录并报告业务活动，组织中存在各种各样的信息系统， 他们的内容有一定的交叉和联系，传统会计信息系统不能自动分辨和剔除交叉的 部分，导致了会计信息的重复。 2 、数据并没有被实时记录和处理。传统自动化会计信息系统的数据采集依 赖于各个业务职能部门内部的信息系统。由于它未能与各个业务职能部门的信息 系统集成起来，因而无法直接从业务职能部门的信息系统中提取数据，实现数据 的实时采集。因为会计数据是在业务发生后，所以传统自动化会计信息系统提供 的会计信息总是滞后的，无法实现实时信息支持。同时，缺乏事前预测、事中控 制、事后分析的功能“。 3 、延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。在会计核算与 分析过程中，会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。特别 是在单机状态下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增 加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数獭的错误和软盘损坏、病毒感染 等因素，造成会计数据的不准确，导致错误的发生。 4 、完成大业务量会计事项处理的能力不足。特别是在单机状态下，由于系 统的所有硬件资镶均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操 作，因此对业务量较大的企事业单位，如果输入数据、打印报表等都由一台微机 来执行，就无法按时输入最薪的会计数据和及时打印所需账表。 3 3 3 网络会计信息系统的优点 1 2 第二章会h 。信息系统扦阶段发腱比较 随着社会和经济的发展，电算化会计信息系统和手 ：会计信息系统暴露出了 诸多问题。网络会计信息系统恰好应时代的要求而生，在信息处理、信息披露、 信息传播、技术手段等方耐有所发展。 1 、信息披露更充分 会计信息使用者要求获得能够全俩讴确反映企业财务状况和经营成果的会 计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予 以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于篇幅有限，当 前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和 方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信 息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在 线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息，从而有利于信息使用者做出 正确的决策。 2 、信息处理与提供更及时 以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获 利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时 代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生 产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计 信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以 动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上 网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风 险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比 较，及时做出正确预测及决策。 3 、会计资料共享 会计资料共享是指网络上的每一台工作站，不仅可以使用本站点上的会计资 料，还可以使用服务器中所存放的有关会计资料，而服务器中的会计资料，又可 以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生。网络上各工作站点可以对服务 器中的会计资料进行读写操作，而会计资料在服务器中的存储位置却不需改变， 也不必复制，各工作站共享一份完整的会计资料。如企业各部门之间可以相互查 询，调用有关的会计资料，各子系统可向账务系统的内部子系统转账等。 4 、会计功能的共享 会计功能的共享是指在网络上的任何一台工作站，都具有全套账务系统或某 一子系统的全部功能，任何一台工作站上，都能启动和运行计算机会计系统中的 某一子系统并正常地进行工作。网络会计信息系统系统中，若某一部门要进行二 级核算，只要在这个部门配备一台网络工作站，由网络管理人员授予这个部门用 户一定的权限，由账务系统的主管分配一个账套，确定操作员姓名，口令和建账 笙三里垒生笪璺至竺墨堕壁垄堡! 苎墼 权限，这个操作员即可处理本部门的全部账务。同时在必要的权限设置后，主管 部门可随时对每个二级核算部门的账务资料进行查询，加强对基层业务的指导和 管理。用这季畸t 方法甚至可以进行三级或四级核算，核算可以在不同地点进行，而 使用的账务系统只有一个。 5 、会计信息的获取更具针对性 计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者 和使用者之问的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往 会计信息使用者被动的接受统。格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在 计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息 进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据 自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部 报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。 6 、会计业务的分布式处理 在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些 计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多 部分，出网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以 按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将 其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可 以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成 的数据冗余。“ 7 、管理结构的扁平化 现行企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包 括资金流，信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔 式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种 金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。 而在网络环境下，企业的组织机构变成了一个扁平的自动网络系统，它把一 些小型的，自就业团队( t e a m s ) 整合起来以便进行实时管理，用网络结构取代传 统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。因此，网络会计信息系统下，财务部门 要进行相应的组织结构再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工 也发生了巨大变化： ( 1 ) 由于账务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设账务处理职能， 因此，可取消总账、报表等有关岗位，代之以强化原始数据搜集、审核和传输的 岗位，这使得企业财力更加容易集中管理，上一级财务主管可以方便地对下一级 财务人员所处理的财务进行全面检查、管理、测试，并最终将汇总编报好的报表 交由总会计师审阅、签字。因此，当会计信息被一个网络共享时，可以完成传统 会计模式下无法完成的工作。 1 4 笙三雯垒生堕星至堕墨堕壁垄壁些塑 ( 2 ) 对于财务业务协同工作做得比较完全的啦位，可以取消原有的诸如成 本二级核算，材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务分工扁平 化； ( 3 ) 如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同，则可将诸如材料岗、 固定资产岗，成本岗，账务岗，报表岗等全部取消，而设立。些新岗位，如管理 岗，审核岗，档案岗，系统维护岗，综合会计岗等。 8 、节约传播成本 传统会计由于受到空间局限，技术难度和管理成本都很高，网络会计信息系 统突破了这一空问局限，实现了远程报账、远程报表、远程审计等多种功能，用 户利用网络提供的搜索引擎和链接技术，赢接获取会计信息和其它可公丌的企业 信息，这将大大减少信息传播成本。 9 、书写电子化，传递数据网络化 随着i n t e r n e t 的发展，通过电子单据可以与世界各地的商品生产、销售、与 消费者进行交流、订货、交易，实现快速准确的取向资料信息交流。由于支付手 段的高度电子化，使得商品交易的资金支付及结算在网络上实现，资金活动也相 应地变为信息流动了。在企业集团内部，母公司与子公司的会计资料传递也实现 了网络上传递。企业内部网络结构的建立，使得企业业务流程中产生的各种书面 凭证都被电子凭证所替代。由于电子符号代替了会计资料，磁介质代替了纸介质， 因此会计信息由手工生产变为电子化生产，由作坊方式生产走向享受规模经济效 益的大生产。 3 3 4 网络会计信息系统存在的主要问题 网络会计信息系统面临的最突出问题就是安全问题。 首先，网络会计信息系统所依托的i n t e r n e t i n t r a n e t 体系使用的是丌_ 放式 的t c p i p 协议，它以广播的形式进行传播，有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、 身份假冒，这是技术上容易引起安全问题。其次，网络会计信息系统全面支持电 子商务，电子商务涉及到许多电子单据，电予货币等，也是很容易受到不法攻击 的地方。”“。再次，网络会计信息系统的分佑式操作使得网络攻击可以从多个地 方进行。丽对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当，内部控制不严， 也容易造成信息滥用和向外流失。另外，网络会计