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文档简介
公司材料管理流程图 材料管理主要包含预算计划管理采购计划管理采购合同管理入库出库等如下小编就为大家收集了公司材料管理流程图欢迎阅读! 公司材料管理流程图 公司材料管理制度 1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据数量以工程预算为依据质量以设计要求为依据材料员根据定额员编制、项目经理和施工员审核的材料计划负责采购材料采购实行材料员专人负责制项目上的其他负责人有建议权不得直接插手材料采购材料部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制不允许减少环节缺少手续一律处予罚款200元 2、材料员调动全部办好交接手续由材料会计在场签字交接时的遗漏问题由原经办人处理费用损失由个人承担不办好交接手续而离开的罚500元并追究相应责任 3、材料原则上分项目部采购材料员采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作随时掌握商品价格的变化情况大众材料价格不得超过总部调查价格的3%大型材料不得超过1.5%材料以质优需用为主不允许以借口不能报批而采购价低质劣的材料对买回的不合格的材料坚决给予退货不能退掉的部分由采购员赔偿50% 4、购置固定资产必须经总经理同意其他任何人不允许擅自作主采购员更不能随意购买违反者罚款500元并追究相应责任 5、采购万元以上的材料一律采取招投标投标厂家要在5家以上签订合同应由项目经理、材料员及相关专业技术人员会同供应商洽商签订合同时除考虑价格合理外还应考虑本公司的资金周转情况在保证合同要求质量的前提下确定最低价10万元以上要经过总经理同意50万元以上要由总经理参加违者罚责任人1000元特殊情况除外 6、采购员原则上亲自送货到现场把好质量、数量、规格、用途、价格关与收料、仓库保管员当场验货手续不到现场办理的每次罚100元所购材料出厂质量证明文件应及时向资料提供凡未及时提供或手续不全的每次罚采购员100元 7、凡是两个工地之间的调拨材料必须由仓库保管员开具调拨单验收入库材料当场点清发现差错经手人罚200元 8、甲供材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单经项目经理、施工员签字手续齐全后方能去甲方提货验货入库时要有对口工种代表、材料员、门卫三人以上签字当日验收不得过夜发现代签每人每次罚200元 9、三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单对于规格、数量、质量不合格的材料要全部清退如果收了不合格的材料每车给予责任人500元以上的罚款 10、材料入库必须统一计量标准重量以千克、体积以立方米计算地材料收料实事求是地进行丈量目测估计的发现一次罚200元二次开除收料员要根据现场的需要不得滥收浪费资金和材料 11、除钢筋、砂石、红砖、铸铁管等庞大的材料外所有材料要进入仓库尤其是安装、装潢材料材料进入时须由仓库保管员及相关人员进行验收材料堆放在外面每次罚款责任人200元 12、进仓库领料必须依据耗用材料总计划单凭项目经理或定额员签字后的领料单领取材料低值易耗品原则上以旧换新否则仓库保管员可以拒绝发料报废材料每月要由财会材料人员在场清点以旧换新率达到100%达不到每次罚款100元 13、所有进入仓库的材料一律有计划限额发料不按限额领料单每次罚款保管员200元 14、收料员都要设立一本台帐对各种材料按顺序先后详细登记保卫人员也要设立一份台帐但只登记钢材、木材、水泥、砂石、砖由材料会计每月把两份台帐进行对照发现问题及时调查汇报作出相应措施违反者罚200元 15、甲供材料在进场前必须由甲方对价格、质量进行认可免得事后扯皮在工程结束时将剩余甲供材料及时退还 16、由材料会计负责材料分类让所有土建、安装、装潢仓库的帐本、报表规范化、统一化便于管理和检查材料会计负责清理积压材料随时与采购部门和其他项目互通信息便于调用 17、用车台班规定: (1)计时台班车:130不得超过30元/小时5吨东风、解放不得超过40元/小时按实际用车时间计算 (2)租赁材料装卸运费每吨不得超过30元 (3)外运渣土:130三环每车不得超过70元三环内每车不超过80元二环内不超过90
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