材料处管理职责介绍.doc

材料处管理职责介绍 核心：保证供应（保质保量）、降低成本 工作理念：仔细、负责、规范、勤奋、廉洁、公正 服务理念：货比三家、比值比价、降低成本、工作规范 一、材料员应廉洁自律、秉公办事； 二、随时掌握原料准确地了解材料市场行情以及新材料的应用信息并实事求是地向领导通报市场行情；做好市场分析随时掌握国家相关产品的标准和政策变化做好政策分析为公司决策提供有价值信息 三、在各单位按规定报来价格及品牌已经确定后及时将有关报价资料复印给领导； 四、材设部主要进行材料的采购保管及材料内页的整理工作对现场施工人员进行配合以保证工程质量和进度 首先材料的采购工作是材料部重要的工作之一 1.在直接领导下全面负责生产所用的材料的采购工作并建立合格供应商档案 2.根据生产计划和资金情况编制采购计划 3.按生产需要要求保质保量地组织好原料采购供应工作掌握好实际库存和在途物料情况 4.合理安排采购顺序对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进以免耽误生产 5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商对主要原料供应商要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查以保证产品质量和正常生产 6.选择信誉可靠的供应商在领导批准后签订购货合同并随时掌握合同履行情况合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款如需更改合同在请示领导后得到批准方可执行 7.购进的原料必须符合使用要求符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求如须变更请示领导批示后方可执行 8、材料的采购直接关系到工程的质量及进度工程的产值情况和盈利情况9、作为材料采购人员应对材料的各种技术性能及技术规范、规章制度、标准、规格熟知 10、做到货比三家对材料的采购做到物美价廉以保证工程质量其次材料的保管工作也是材料部重要工作之一 1、材料出库必须通过各使用部门人员同意后方可发放 2、如遇雨雪天气材料员要提前对现场材料进行遮盖防止材料进水变质所有材料不准乱码乱放以便及时掌握库存情况.定期进行材料及机械设备的现场整理工作 3、收料必须严格执行“三验制”即验数量、验质量、验规格品种严格执行材料入库检验制度对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证合格证需妥善保管以备复查 4、做好各期库存盘点做好账册、单据等的日清日结并装订成册妥善保管暗示交出库存报表到位 5、熟悉掌握使用防火防盗设施和器材 6、负责合同资料的归档管理建立保管好台帐 最后材料的内页工作是材料部所有工作的总结及整理进行账目分析成本盈亏状况重要的分析依据 1、对统计资料按期装订、归档妥善保存 2、按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度贯彻上级有关物资统计工作要求按期报出各种报表 3、组织编制年、季、月供应计划按计划组织好周转工具等材料的租赁按期完成各种物质统计报表按期完成各种限额领料资料汇总、统计、核算 五、负责将所定价格及品牌或生产厂家及时告之现场代表及监理工程师； 六、协助基建材料价格管理工作组的工作 七、完成处领导和工程技术管理科科长交办的其它工作协助配合办公室其它同志搞好各项工作 八、参与主要材料及设备询价、订货和共同核价工作 九、制订材料员及库管员工作（岗位）职责 十、 1、负责每月、每季度初审项目部（工程部）报来的施工进度计划每月底、季末检查施工进度情况并上报公司相关部门 2、负责根据各部门报来的每月、每季按工程进度需要各种材料的数量、款格、型号以及询价情况审核材料价格后报公司最终审定 3、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作将各部门招标意见报总经理 4、根据工程需要及其他部门初步选定的与工程内容有关的承包商、材料设备供应商的报来单位进行选择多家往来单位进行比较选择价格优惠且有能力完成此项工程的往来单位并谈定合同相关内容报总经理审阅 5、负责收集现场监理、施工单位的意见和建议并提出是否采纳的建议 6、协助财务部门对每月进度报表进行审核并提出支付建议 7、参加每月底的现场监理例会听取各方意见并传达公司对本月各方的工作评议督促改进工作 8、协助项目部（工程部）理清各工种程序审议确认各种资料签字程序及相应人员 9、协助审议公司各部门及部门领导职责负责督促检查各岗位职责的实施情况 10、完成领导交办的其他任务 十一、 1、配合相关部门做好材料、设备的招标工作； 2、协助有关部门对工程用料进行核算负责与施工单位划分确定材料供应方式、供应范围、差价结算办法、供应日期等； 3、做好材料的