资金管理制度范文.doc

资金管理制度范文 篇一：资金使用管理制度范本 资金使用管理制度范本 第一章总则 第一条为加强资金内部控制和管理加强对公司资金使用的监督和管理加快资金的循环和周转提高资金使用效率合理安排资金流向保证资金安全特制定本制度 第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制 第三条本制度适用于公司的资金管理和核算 第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度 第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度 (一)投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出 (二)融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金 (三)营运资金指流动资产减去流动负债后的余额主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等 第二章机构设置及职责 第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系各部门按照制度规定的授权及职责履行资金管理权责 第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门 第三章预算的管理 第八条根据公司全面预算管理的要求公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致 第九条为提高公司经营效益公司除应按年度编制资金预算外还应逐月编列资金预算表上报总经理由公司统筹计划使用 第十条资金预算的编制及审批 (一)每年末各部门须根据资金预算和生产经营状况编制下年度的年度资金预算计划并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批 (二)每月末财务部须根据资金预算和生产经营状况编制下个月的月度资金预算计划并于月末一天报送总经理审批; (三)财务部根据生产经营计划及财务预算本着“量入为出收支平衡”的原则结合实际回款情况根据资金支出的用途审批各部门年度及月度可使用资金的额度 (四)对于投资类或生产经营类的资金支出先审核业务的内容是否在投资计划或生产经营计划的范围内再由公司财务部根据公司资金状况审批可使用资金额度 (五)在实际对外付款时将参照本月的实际资金状况批复用款 第四章资金收入的管理 第十一条资金收入分为经营活动的资金收入、投资活动产生的资金收入以及筹资活动产生的资金收入三类 第十二条经营活动资金收入的管理 (一)各单位所有经营活动的资金收入都应足额存入银行账户 (二)各单位财务部门负责监督本单位经营活动资金收入的入账情况 (三)营运资金的使用经业务部门负责人审核签字报总经理和党委书记审核签字同意后方可付款 (四)财务部对公司单位设立的银行账户开设网上银行查询功能对银行账户资金收入、支出情况进行监控财务部门每月必须上报资金收支月报 (五)关联公司之间的内部资金划拨由财务部门负责人、财务负责人审核签字报总经理和党委书记签字同意后方可付款 第十三条融资活动的资金收入的管理 (一)公司融资事项由财务部编制财务资金计划需求董事会审核同意后执行 (二)总经理办公会在授权范围内对公司资产抵押、流动资金贷款等事项做出决议 (三)公司决议通过的总体授信范围内的流动资金贷款由总经理办公会审批 (四)由董事会授权总经理签署在年度流动资金计划内的短期流动资金贷款协议 第十四条投资活动的资金收入的管理 (一)公司在一年内购买重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%以上的事项需由总经理办公会通过报股东会审批 (二)公司占公司最近经审计净资产值20%(含)至总资产30%(含)之间的投资事项由总经理办公会通过然后报股东会审批 (三)公司董事会审议决定公司最近经审计净资产值20%以下的投资事项 (四)建立投资项目责任制对于投资失误或资金无法收回的项目投资责任人要承担相关的责任 (五)财务部负责公司对外投资项目资金收入管理要根据投资合同及年终决算情况准确计算投资收益督促投资收益按时收回 (六)财务部负责监督投资活动要合理安排、监督资金及时入账确保资金流动不影响各单位正常生产经营 第五章资金支出的管理 第十五条公司资金支出审批权限分为： (一)审批：主管领导、资金使用部门负责人及财务部门负责人对该资金开支的合理性和必要性进行审批 (二)审核：财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案审核经济事项的审批是否符合流程的规定各级审批人是否符合审批权限经办人员是否在授权范围内办理业务 (三)批准：公司总经理、党委书记结合公司实际根据该资金开支的合理性和必要性予以签字同意或拒签 第十六条资金支付审批的基本程序： 见附件1 第十七条财务部负责调控整公司的资金收支情况指导资金调拨计划第十八条公司资金调拨计划经总经理办公会审批后各部门必须严格执行第十九条资金支出采取事前、事中和事后三层次的管理体系：事前控制主要通过年度资金计划的审批程序控制事中控制主要通过财务人员对企业经营活动进行评价和审批事后监督主要通过定期的财务分析和各种内外部审计完成第二十条公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务 (一)支付申请：公司有关部门或个人用款时应当提前向审批人提交货币资金支付申请注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容并附有效经济合同或相关证明 (二)支付审批：审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批对不符合规定的货币资金支付申请审批人应当拒绝批准 (三)支付复核：复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确手续及相关单证是否齐备金额计算是否准确支付方式、支付单位是否妥当等复核无误后交由出纳人员办理支付手续 (四)办理支付：出纳人员应当根据复核无误的支付申请按规定办理货币资金支付手续及时登记现金和银行存款日记账 第二十一条财务部付款时应当要求收款人提供与该款项相关的手续主要包括下列材料： (一)已经签署的合同; (二)支付工程进度款的应当提供监理公司认可的进度证明工程管理公司对监理公司认可的工程进度及工程量进行现场审核的书面材料; (三)经济合同中对结算有明确规定的按合同的相应条款执行工程进度款累计支付已达到合同金额80%的再付款时应当提供工程竣工结算书; (四)竣工一次性付款的应当办理结算手续后才能支付工程款; (五)付款三次以上的应当要求对方单位提供对账单; (六)设备、材料、办公用品等采购类付款应当提供验收单和入库单; (七)在付款审批表中有权签字人已签字; (八)收款单位应当提供相应行业的正规发票; (九)收款单位与合同单位不一致时应当要求合同单位向我单位提供付款授权委托书; (十)特殊情况的还应当要求对方单位提供完税证明; (十一)合同执行过程中存在争议事项的应当有同对方单位达成的补充协议; (十二)其他能够证明该项付款、准确或债权债务关系明晰的原始证明或者法律文件 第二十二条公司关联方的资金往来定期汇报制度 第二十三条财务部应根据自身实际情况制定明确的资金支付审批权限和程序各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项出纳人员不得支付资金其他财务人员不得办理有关财务事项付款申请需提交相关证明材料 第二十四条资金支出审批的其他特殊要求 (一)资金支出()万元或以上由总经理办公会讨论支付; (二)资金支出()万元或以上重大资金上报集团公司审批; (三)设计费用付款应当要求提供相关部门设计会审认可的书面材料; (四)工程进度付款应当要求提供工程管理公司签署的工程进度证明进度款付到80%时应当进行结算同时提供工程管理公司进度款审核意见、施工单位进度报告、质量认证书、监理单位审核意见结算付款应当提供结算书; (五)甲方供料付款应当提供验收单、合同、以及定标意见等材料; (六)采购部采购物资的付款应当提供通过招投标程序签订的合同和工作成果验收报告; (七)办公用品的付款应当提供总经理批准的办公用品计划; (八)其他特殊费用付款应当提供总经理批准的一次性购买计划 第六章资金监控管理 第二十五条财务部以资金的安全性、效益性、流动性为中心定期开展以下资金检查和管理工作 (一)通过网上银行查询系统监控下属单位资金收支情况 (二)定期(月度)检查下属单位的现金库存状况 (三)定期(月度)检查下属单位的结算情况 (四)检查下属单位银行存款的对账工作 (五)定期对下属单位汇出的大额款项进行跟踪检查或抽查 (六)各单位财务部门应严格财务印章管理严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行 篇二：公司财务及资金管理制度 公司资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司资金的内部控制和管理保证货币资金安全提高货币资金使用效率降低公司财务风险保障投资者的合法权益根据公司法、会计法、企业会计准则等法律、法规和规范性文件的规定并结合公司实际情况制定本办法 第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金 1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出； 2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等； 3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负以及其他和经营活动相关的资金收入与支出主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等 第三条本办法所指的货币资金其表现形式主要包括： 1、现金是指公司库存的现金不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金 2、银行存款是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款 3、其他货币资金是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金以及其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币 第四条货币资金实行预算管理公司负责人根据董事会批准的年度经营计划要求各职能部门编制本部门的资金预算经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表报公司总经理审批执行 第二章授权与批准 第五条为提高内部资金使用效率降低资金成本对公司实际控制并纳入合并范围内的母子公司之间以及所属子公司之间的资金往来授权给财务总监进行审批 第六条审批权限对外支付资金的申请由公司总经理审批本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额严禁将同一笔业务分次报销 第七条财务审核财务部门按照相关制度要求对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核 第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批严禁越级审核或审批 第十条在预算内的支出可以根据授权范围由业务部门负责人审核批准使用；超过预算的支出应由业务部门提出追加预算按预算批准程序批准后执行对外投资按公司投资管理办法执行经审核批准后纳入预算管理 第三章股东单位资金往来管理 第十一条加强对股东单位的资金往来管理由公司财务负责人负责建立对公司日常资金收支行为的监控机制防止发生控股股东及其他关联方资金占用损害上市公司的利益 第十二条公司在与控股股东及其实际控制人、关联方发生经营性业务和资金往来时应严格监控资金流向防止资金被占用公司不得为控股股东及其实际控制人、关联方垫付工资、福利、保险、广告等期间费用也不得互相代为承担成本和其他支出 第十三条公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其实际控制人、关联方使用： 1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其实际控制人、关联方使用； 2、通过银行或非银行金融机构向控股股东及其实际控制人、关联方提供委托贷款； 3、委托控股股东及其实际控制人、关联方进行投资活动； 4、为控股股东及其实际控制人、关联方开具没有交易背景的商业承兑汇票； 5、代控股股东及其实际控制人、关联方偿还债务； 6、其他方式 第十四条如发现公司为控股股东、实际控制人、关联方提供资金或发现有资金被控股股东、实际控制人、其他关联方占用的情形有可能给公司造成损失的公司董事会将通过司法程序及时冻结或限制控股股东所持公司的相应股份及时通过司法程序对控股股东有效资产采取司法保全等措施避免或减少公司的损失 第四章资金调度管理 第十五条股份公司在财务部设立虚拟的资金调度中心按照市 场化的原则承办股份公司调度资金的具体管理工作检查、监督、指导成员公司资金调度管理工作资金调度中心是股份公司财务部的内设机构在财务总监的领导下开展工作资金调度中心按照相应的负责股份公司整体内部资金头寸的监控和管理及时反馈各成员公司资金状况并根据资金安排和成员公司的资金余缺状况在股份公司总部和成员公司内合理调度资金 第十六条股份公司及下属公司可以将暂不使用的资金以季度为单位存放在资金调度中心资金调度中心和成员公司按照市场化原则每年协商一次存款、借款的利率资金调度中心负责利用银行平台归集内部资金并统一安排使用随时监控内部调度执行情况并依此编制统计表协助完成资金状况专项分析提供分析所需的报表和资料股份公司财务部行使本部及各成员公司间的资金调度职能其它任何成员公司都没有相互拆借行为或资金调度的权利 第十七条下属成员公司资金调度管理职责 1、负责本公司资金头寸的管理如实反映本公司的资金头寸情况 2、负责按时编制本公司资金支付申请 3、依据融资、投资计划与公司内部资金情况测算本公司现金缺口提出资金需求计划 4、负责协助完成本企业资金状况专项分析提供分析所需的报表和资料 第十八条资金调度管理的主要内容为满足股份公司资金平衡 和其它使用需求调度资金的范围包括以下几个方面： 1、需调用的各成员公司融资资金 2、需调用的各成员公司日常生产经营性富裕资金 3、为完成股份公司统一结算而需调用的各成员公司生产经营性资金 4、为配合股份公司与金融机构的合作而需调用的各成员公司生产经营性资金 5、为配合股份公司重大项目运作而需调用的各成员公司资金 6、经股份公司领导批准而需调用的各成员公司资金 7、为应对非常规使用的储备资金而需调用各成员公司的资金 8、根据股份公司资金平衡需调用的其它用途资金 第五章内部控制 第十九条货币资金内部控制的基本要求是：货币资金收支与记帐的岗位分离；货币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离 第二十条货币资金的管理遵循国家主管部门颁布的现金管理暂行条例、银行结算办法和外汇管理办法等各种法规和规章正确使用各种银行结算工具按照规定核定库存现金限额按现金收付范围使用现金 第二十一条按照内部控制的原则出纳员负责保管银行支票等有编号的银行结算凭证、库存现金具体办理银行结算和现金收付出纳员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐 篇三：公司资金管理制度 公司资金管理制度提要：公司现金的使用范围应符合国家现金管理办法的规定严格控制现金结算 更多资讯 公司资金管理制度 第一条公司现金的使用范围应符合国家现金管理办法的规定严格控制现金结算超出结算起点的付款应通过银行结算；特殊情况下需要现金结算的必须取得对方的收款收据公司不得为任何单位和个人套取现金 公司应在下列范围内支付现金： （一）支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支； （二）个人劳务报酬； （三）报销（或借支）的差旅费、业务费、修理费等； （四）结算起点以下的零星支出； （五）公司董事长、总裁批准的其他特别支出 第二条各单位应核定库存现金限额库存现金的限额以企业、单位35天的日常用量为准凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行企业现金的存入及取出应派车辆接送切实做好安全保卫措施 第三条收入的现金应及时送存银行不得从现金收入中直接支付（即坐支） 第四条现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则出纳与会计人员必须分清责任实行相互制约加强现金管理 第五条一切现金收入都应开具收款收据；出纳人员办理收款手续后应加盖现金收讫字样 第六条财务人员从银行提取现金应当填写现金领用单并写明用途和金额由财务经理审核、财务总监及总裁批准后提取 第七条一切现金支出都要有原始凭证由经办人签名经主管和有关人员审核后出纳人员才能据以付款在付款后应加盖现金付讫字样妥善保管出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务不得受理不完整、不、不合法的原始凭证 第八条出纳人员应当建立健全现金账目逐笔记载现金支付并结出库存余额账目应当日清月结每日结算账款相符如出现长短款应向财务负责人汇报查明原因后及时处理 第九条不得用白条抵冲现金不准因私借支现金不准保存帐外现金不得公款私存 第十条公司应安排出纳以外的其他人每月对出纳库存现金至少检查核对一次验证帐实是否相符情况异常时应进行突发性检查 第十一条银行账户必须按照国家规定开立和使用银行账户是公司为办理结算业务、资金信贷和现金收付而在相应金融机构开设的基本帐户、一般结算帐户和专用帐户基本帐户：是公司为办理基本的、主要的资金结算、现金存取等业务而开立的主要帐户；一般结算帐户：是公司为方便资金结算业务而在就近的金融机构开立的基本帐户以外的辅助帐户；专用帐户：是公司为办理某些特殊业务或专门业务按国家规定必须开立的某些有特殊用途的补充帐户第十二条银行账户开立的管理程序：由财务部门根据实际情况提出申请经财务部经理审核、报财务总监、总裁审批后交由出纳人员具体办理 第十三条公司的银行账户仅供本公司收支结算使用不得出借银行户头给外单位或个人使用不得为外单位或个人代收代支、转帐套现 第十四条因销售产品、提供劳务而获取的资金收入原则上只能通过基本账户办理；一般结算账户原则上只办理资金支付业务其资金来源可以根据需要由基本账户划转专用账户是根据需要为某种特殊业务而开立的除办理规定的专项业务外不得办理经营性的资金结算业务专用账户应做到因特殊业务的开展而开立因其结束而撤销且业务结束后一个月内必须清理完毕； 第十五条严格禁止用个人名义开立银行账户 第十六条各子公司负责人和财务负责人必须加强对银行账户的管理定期检查银行账户的使用情况在提报资金日报时每周向本公司报送一次账户余额及使用情况一旦发现问题应立即向本公司财务部汇报并妥善处理 第十七条本公司财务部可不定期对各子公司的银行账户管理情况进行检查或抽查并将结果通报全公司 第十八条各企业财务部门应定期对各开户行的户头进行清理、核对对不再使用的帐户应及时办理销户手续 第十九条银行票据由出纳员专门负责妥善保管严防丢失、被盗 第二十条出纳员对收到的支票或银行汇票等票据应严格审查以免收进假票或无效票第二十一条公司除现金开支范围外的所有业务类、非业务类对外付款支出应采用支票、汇票等银行结算方式 第二十二条公司的业务或日常费用付款需预先领用支票的须填写支票领用单由相关领导审批后交由出纳办理支票申请单中至少要列明用途、金额和收款单位如无法明确金额的经财务负责人审核填写限额；暂无法明确收款单位的交经办人在使用支票时填写支票应分别加盖财务章及法人名章经办人领用支票后须在支票登记簿上签字确认第二十三条空白支