公文写作汇报工作要掌握的技巧.doc

公文写作汇报工作要掌握的技巧 在行政事务中下级工作人员向上级领导汇报工作看似平常实际很重要因为汇报水平的高低直接关系到能否客观地反映汇报主体的实际工作水平关系到能否赢得上级领导的认同和支持关系到汇报人自身的形象和声誉那么公文写作汇报工作要掌握的技巧是怎样的以下仅供参考！ 一、方向要正确 向领导汇报工作提前做足功课十分必要其中最关键、最核心的功课就是找准汇报方向确定汇报主题实现靶向汇报如果汇报方向失误领导想听的没汇报汇报的不是领导想听的即使汇报内容再精彩结果依然很糟糕那么怎样实现靶向汇报呢?要坚持“四个围绕”： 一是要围绕上级领导的意图和要求来汇报上级领导听取下级工作汇报总有一定的目的性对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等一般都有明确要求因此汇报人一定要认真思考领导听汇报的目的以及所汇报内容与当前中心工作的关系等只有把问题想明白了才能直打靶心、有的放矢 二是要围绕上级领导的关注点和兴奋点来汇报如果上级机关及领导对听取工作汇报没作具体要求那就要认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的进而把握其关注点和兴奋点摸清楚“最想听什么”这个基本问题并以此确立汇报主题 三是要围绕上级领导的身份和职责来汇报简单讲汇报的工作内容要在领导的职责范畴之内如果所汇报的工作不在领导的分管领域内那听者多半不感兴趣即使感兴趣也不便发表意见、给予支持汇报也不可能取得好的效果四是要围绕上级领导的思维特点和语言风格来汇报这是更高层次的要求做起来可能困难些但是必须朝这个方向努力比如有的领导注重思想性要求有理性分析;有的领导强调实在性要求用事实或数字说话;有的领导讲究句式整齐、对仗有的领导要求语言平实、自然等等汇报人要尽可能从多种渠道掌握上级领导的语言风格和思维特点并努力贴近这种风格从而让领导从心理上和感情上对汇报产生好感 二、内容要精干 面面俱到、事无巨细、平均用墨是汇报工作之大忌这种汇报看起来包罗万象结果却都讲到了什么都没有说深说透领导听了得不到启发、留不下印象这就要求汇报工作重点突出、特色鲜明、短小精悍 首先要明确什么是重点一般来讲领导最想听的、最能体现汇报单位工作特点和内涵最丰富、最深厚的工作往往是汇报的重点在确立重点内容时也有一些规律可遵循比如：汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作汇报重点就是工作成绩、工作成效;各地、各单位都取得了明显成绩的工作汇报重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法以及特色亮点;上级特别关心、本单位也确实抓出了成绩的工作从中提炼的经验、给人的启示或深层次的思考就是汇报的重点;刚布置不久的一项工作下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点;本单位还没有完全铺开或没有做好的工作汇报的重点应是工作未开展起来或开展不好的主客观原因特色主要是指汇报主体不同于其他单位的最鲜亮、最感人的材料事迹和经验做法 重点和特色确定后就要集中智慧、倾注笔墨将最重要、最具特色的做法、制度、措施等说深说透、说清说细给人以完整清晰的印象同时还要把重点和特色部分放到最前面汇报营造先声夺人的气势让领导一听就能感受到你的特色特别是在汇报部门较多、有严格时间限制的情况下那就只汇报最重要内容前年我市宣传部门在年终汇报工作时突破常规宣传工作框架把全年十大宣传亮点列出来汇报给人的感觉既耳目一新又亮点纷呈汇报效果很好 三、层次要分明 与书面报告相比汇报工作靠的是汇报人的有声语言因此对汇报人的讲话水平要求更高因为一般书面材料可以回头看可以把前后内容联系起来看也可以分叉同时看几条线索但是听汇报就不同了既不能回头也不能分叉这就要求我们在汇报工作时做到层次清晰、结构合理便于领导听清弄懂 怎样做到层次分明?一般应把握四点：一是线条要单一要集中说一项内容不能像讲相声一样一会儿这出头一会儿那开叉“脚踩几只船”这样领导听起来容易陷入谜团理不出头绪二是逻辑要完整一层意思要集中在一个层次里讲完切不可这个层次说一些那个层次再说一些搞得七零八落、不知所云三是情节要简单要突出主要情节没有必要事无巨细做过多解释和说明四是前后内容衔接要自然一般要有承上启下的过渡句使听汇报的人不觉得突兀 同志在谈怎样汇报工作时曾说“汇报工作是要适当发议论的”这里所谓的议论是指汇报工作时不能满足于只谈情况、不谈观点有了情况后要善于加工并提炼出观点的确要彰显一个地区、部门或单位工作的最高水平要展示汇报人较高的综合素养汇报工作时就不能就事论事陷入一般业务工作跳不出来而要适当发发议论尽可能透彻地揭示出事物本质增强汇报的思想性和理论性使领导和在座的听众受到最大的感染和启发 怎样才能让汇报有高度、有思想、有水平?我认为汇报人一定要有不嚼“别人嚼过的馍”的创新和钻研精神在对本地区、本单位、本部门特色工作和重点工作有较深的理解和把握后还要继续像剥洋葱一样层层深入研究和思考直到剥到洋葱的最内核具体可以从以下几个维度进行：一是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现二是通过汇报工作思路来体现三是通过对工作措施的理性概括来体现四是通过对经验、体会的总结升华来体现五是通过对问题的深度挖掘来体现总之汇报工作虽然不是在讲理论但汇报的各个方面都应该蕴含深刻的思想只有这样的汇报才有深度、有味道给人启迪、耐人寻味才能给领导留下深刻印象才有助于展示汇报者的素质、能力和水平 四、语言要简洁 文贵精言贵简有用的话一句顶十句没用的话十句不顶一句与书面汇报材料相比有声的工作汇报对汇报者的语言表达能力要求更高一般要求做到“三戒三求”： 一是要戒长求短在汇报过程中要竭力将可有可无的字、句、段删去毫不可惜累赘的要删减;不足的要增补;过细的要浓缩;观点与材料脱节的要调整或改换千万不能将有用的观点淹没在一堆废话中二是要戒空求实汇报工作主要是说给人听的这就要求汇报时语言实在简明、客观翔实、有血有肉不能老是干巴巴