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文档简介

行政人员办公制度参考 1、请假必须填写请假条并请相关领导签字批准假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假如果假期结束还不能上班必须按规定续假否则视为旷工 2、不准代替请假特殊原因也必须电话请假再请别人代填假条 3、必须在当日上班前前请假否则视为迟到 4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外） 5、凡迟到早退半小时扣除半天考勤迟到超过一小时视为旷工 6、无故旷工1日内由行政办公室处理旷工一天扣除3天工资1日以上者交公司处理 办公室管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场5s管理（整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shitsuke）保证办公室清洁物品摆放整齐有序 2、各办公室的设备禁止外人操作保证设备完好 3、行政办公室人员着装要雅致大方举止文明礼貌待人 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背严禁串岗 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等做与工作无关的事情不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊 6、上班时间禁止吃东西 7、讲话要文明有礼貌上门办事的要热情接待接电话时必须说“您好、再见”杜绝“不知道、不清楚”等词语如有涉及公司机密不可告知的内容要委婉的拒绝 值班制度 1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度结合实际情况制定本规定： 2、行政办公室所属行政、人力、档案、后勤等部门 3、行政人员轮流值班 4、行政人员按照公司夏、冬作息时间上下班：夏季：7:3012：00,14：0018:30冬季：8:0012：0013：0017:30 5、行政人员必须坚守办公室负责值各人的事务等遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告特别是紧急会议通知必须立即通传 6、行政值班员下班后负责清理办公室卫生走后关好门窗和楼道电灯 7、值班人员要做好值班记录 8、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班需要调整时提前向办公室主任请示 9、值班人员实行交接班制度 邮件收发管理制度 1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到根据需要特制定本制度 2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊并对各类信件采用不同的收发办法并做好登记 3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属收件人或其家属直接到办公室签字领取 4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件如：国外或境外信件破损信件等工作人员要特殊收管及时通知收件人或其家属并直接面交收件人 5、一般信件要及时通知收件人领取 6、查无收件人的信件要注明情况退回 7、凡是只写明“北辰正方建设集团收”的
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