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文档简介

公司合同有效管理办法 为了维护我公司合法权益提高经济效益完善合同管理制度遵照中华人民共和国合同法和国家有关政策法律结合我公司具体情况特制定本办法 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律符合国家政策 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则维护本公司合法权益 第三条签订合同的双方必须具有法人资格由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效 第四条签订合同要做到：主要条款完备经济责任明确文字叙述清楚签订手续齐全 第五条在合同签订过程中要认真听取基层单位意见特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见合同签订后必须严格履行坚决做到“重合同、守信用”维护企业形象 第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订必要时应办理公证手续 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围做好市场调查了解信息接洽联系起草合同文稿等有关工作 2、在参加洽谈签约活动中要认真审阅对方的资信情况也解其法人资格与履约能力 3、签订合同必须严肃细致认真负责杜绝因合同疏漏造成的经济损失 4、对合同的重大变更或解除需要及时向主管负责人汇报请示并提出建议和措施 5、由于签约对方违约致使合同无法履行给公司造成经济损失的应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉以挽回公司经济损失 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同且必须有法人授权委托书 2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订 第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效并必须加盖“正本”或“副本”字样“正本”存档并足额贴好印花税票 第三章合同的管理 第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部 第十二条综合部作为全公司合同管理机构负责以下工作： 1、起草、修订公司合同方面的管理制度报公司批准颁布实施 2、负责监督合同的执行 3、负责全公司合同的分类、编号、登记建立合同台帐存档备案 第十三条在合同执行过程中各部门要负责检查合同的执行对违反合同造成损失的项目签约部门负责索赔、诉讼: 第十四条凡不符合本办法规定的合同有关部门可以拒绝执行 第四章附则 第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合
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