5S的整理整顿.ppt

5S的整理整頓,前言,一.是老生常談嗎?二.你聽到多少又做了多少?三.經驗告訴你甚麼?四.環境與個人的關聯五.可怕的對比六.你是相信努力還是相信命運七.觀念的延伸八.由衷開始、從心出發,成長階梯,命運改變,人格改變,態度改變,習慣改變,行動改變,想法改變,壹為何要推行5S管理,一.它是一切管理的根本二.髒亂的環境不可能產出好的品質三.雜亂的空間也不可能有高昂的士氣四.減少不必要的尋找於搬運五.降低庫存六.增進產線效率確保交期七.減少浪費降低生產成本八.提高工作安全減少意外九.問題取向,廠區的不良現象,異味四起空氣差,物品散置無定位,員工不守規則,工具任意捨棄,良品不良品混淆,管線雜亂不齊,私人物品亂放,雜物散落地面,作業管制不良,通道受阻,造成管理問題與困擾,惡臭污水壞環境,物品用時找不到,缺標示生產誤用,權責不分爭推諉,不良產品顧客怨,規章零散無適從,管理人員不求進,庫存過多積資金,廢料油污不安全,工時不當成浪費,導致結果,團隊士氣不振,廠區環境惡劣,工作效率低落,產品品質不佳,失敗成本增加,意外事件不斷,顧客抱怨增多,訂單逐漸萎縮,同仁作業不便,產量減少不足,貳.整理整頓是做好職場管理第一步,日本人稱整理整頓是職場管理的第一步,亦即在工作職場,如果把整理整頓做好,則要推展其他管理活動,也就可以順水推舟,易如反掌,一.以整理整頓(5S)做好管理紮根工作:透過5S活動,使地物明朗化,人身美化,在人.事.時.地.物.財.等六項管理對象中,完成50%之項目,此即管理第一步ok.二.以標準化活動作管理延伸工作:通過標準化活動,將企業內較重要的管理活動加以規範,從而建立規章.規則.表單.並要求遵行,已達成共識共行之目的.,三.以數據管理作管理落實工作:透過作業標準之規章及表單,將有關企業內之成本.品質.物料.物流.流程.生產等六大管理項目充分數據化,以便能衡量管理績效,比較管理優劣.四.以顏色管理作管理強化工作:透過顏色之分級,將數據管理所得之數據充分套上特定色彩,並以目視看板之標示,直接告訴同仁,以加深其印象,好的保持,不好的立即改善.,五.以全盤制度化作品質提昇之重點工作:透過制度P-D-C-A之運轉,整合全公司之各管理活動,使內部運作上軌道,體質猛提昇,則企業可屹立不搖,客戶將源源不斷,進而更大的品質形象,垂手可得,成長提昇強化落實延伸紮根,邁向永續經營,P.D.C.A循序運作,目視看板掌控,績效管理務實,S.O.P.建構管理,現場活動推行,5S推展,標準化活動,數據管理,顏色管理,制度化機制,提昇經營水準,六.現場管理導入架構,七.企業例證,1.日本某電器公司完美品質生產獎2.成功的兩個原則:徹底維護設備小心訓練員工3.始終不變的管理政策做一個可靠的人做一個可靠的工廠做一個可靠的公司,4.達成完美品質生產重要因素:,a.工作環境維護良好環境產生良好品質b.基本原則從自己做起c.設備檢查養成找缺點且隨時改正習慣d.消除危險作業e.每個製程的品質保證把下個製程當成你的顧客,參.5S的定義,5S之字詞,其實是來自於日本企業在推動整理整頓活動時,他們很乾脆的將整理整頓剖成五個字詞,同時給它們下了非常明確的定義,讓員工不但一聽就懂,而且能做;這五個字詞都是以S為開頭的日文羅馬拼音,故簡稱為5S,整理(seiri)在公司,區分需要與不需要的東西.保留需要的東西撤除不需要的東西整頓(seiton)將需要的東西加以定為放置,並且保持在需要時立即取出的狀態定位之後,要明確標示.用完之後,要物歸原位,清掃(seiso)將不需要的東西加以排除.丟棄.以保持公司無垃圾,無污穢之狀態.勤於擦拭機器設備勤於維護廠區環境清潔(seiketsu)維持清掃過後廠區及環境整潔美觀,使工作的人覺得乾淨、衛生而產生無比幹勁工作環境時刻得保持美觀狀態.維持3S之效果,修身(shitsuke):日文原文身美此譯成修身.透過進行上述4S之活動,讓每一位同仁養成良好習慣,並且遵守規定、規則,使做到以廠為家之地步.改造人性提昇道德,人質提昇運動,5S關聯圖區分要用與不要用要用的不要用的將不要的東西清掃乾淨時時保持美觀乾淨使員工養成好習慣.守規則,地物,人,將要用的東西設定位置放置,第二個S整頓,第四個S清潔,第一個S整理,第三個S清掃,第五個S修身,肆.5S的基本概念介紹,一.整理(seiri)1定義:在企業區分需要與不需要的東西.保管需要的東西撤除不需要的東西2別名:分類.紅單作戰3對象:主要在企業內被徒然佔有而無效用的空間4原則:界定基準全體動員魄力決心,5目的:騰出寶貴空間防止誤用、誤送防止變質與積壓資金製造清爽的工作場所6推行方法:深切體認、建立共識工作場所全盤點檢訂定需要與不需要的基準不需要的物品紅單作戰(大掃除)不需要物品之處理需要物品調查使用頻度,決定必要量,整頓(Selton),(1)定義:將需要的東西加以定位置放並且保持在需要時能立即取出來的狀態正確之后要明確標示用完之后要物歸原物(2)別名:定位看板作戰(3)對象:主要在減少公司內任意浪費的時間(4)原則:分門別類各就各位自視管理,(5)目的:,縮短前置的作業時間.壓縮庫存量.防止誤用,誤送.塑造目視管理的工作場所.(6)推行方法:落實整理工作.決定置放場所.決定置放方法.劃線定位.標示.,清掃(Selso),(1)定義:將不需要的東西加以排除,丟棄,以保持工作場所無垃圾,無污積之狀態.勤於擦試機器設備.勤於維護工作環境.(2)別名:排除.捨棄作戰.(3)對象:主要在消除廠區內各處所發生的髒污.(4)原則:勤掃髒亂.根絕髒源.落實點檢.,(5)目的:,減少工傷.保證品質.塑造高作業率工作場所(6)推行方法:.落實整理工作.執行例行掃除清理污積.調查髒污的來源,徹底根除.廢棄物置放區之規劃定位.廢棄物(不需要的物品)之處理.建立清掃基準,共同遵守.,清潔(Selketsu),(1)定義:維持清掃過后的廠區及環境之整潔美觀,使工作的人覺得乾淨衛生而產生無比干勁.廠區時刻保持美觀狀態.維持前3S效果(2)別名:美觀美化作戰.(3)對象:主要在透過整潔美化的廠區與環境,顯現異常(4)原則:清楚顯示.點檢確保.定型持續.,(5)目的:,提高整體品位.塑造整潔的企業形象.提升公司形象.(6)推行方法:.落實前3S工作設法養成潔癖的習慣.建立視覺化的管制方法.設定責任者制度加強執行.配合每日清掃做設備清潔點檢.主管隨時巡查糾正,帶動氣氛.,修身(Shltsuke),(1)定義:透過進行上述4S活動,讓每一位同仁養成良好習慣,並且遵守規定、規則,使做到以廠為家之地步.改善人性人質提昇運動.提升道德(2)別名:教養.身美作戰.(3)對象:主要在透過持續不斷的4S活動中,改造人性,提昇道德,變化人質(人的品質,水平)(4)原則:明辨是非.遵守規範(紀律).自主管理.,(5)目的:,養成良好習慣.塑造守紀律的工作場所.(6)推行方法:.落實持續推動前4S活動(至定著化為止).建立共同遵守的規則或約束.將各種規劃和約束目視化.實施各種教育訓練.違犯規則或約束,應予糾正.接受指責糾正,立即改正.推動各種精神向上活動.,5S推進層次圖,修身,清潔,清掃,整頓,整理,1.創造空間2.盡地之利3.擴大坪效,安全衛生,職場美化,最終目標,人心美化,伍企業必須推動5S的理由,一.提供一個舒適的工作環境.二.提供一個安全的職業場所.三.提昇全體員的工作情緒.四.提高現場工作效率.五.穩定產品品質水平.六.增加設備使用壽命.七.塑造良好的公司形象.八.歡迎顧客、親友參觀的廠房.,陸企業推行5S的步驟,.,柒.推行5S的效益,捌推行5S的三大架構,.,九.5S的效益特性要因圖,.,5S的效益,設備,新設備的位置,辦公室,人員,廠區,降低故障率,提高性能,辦公室較明亮,地板乾淨,走道暢通,降低報廢,節省尋找時間,降低倉庫呆料,工作氣氛好,外賓參觀較有面子,感到較有制度,較認同企業,異常立判,減少品質不良,減少公傷.公害,有多餘空間,擴大效用,拾企業推行5S失敗的原因,1.經營者或高階主管未予支持與關切.2.中階主管不予配合.3.基層人員,甚至基層幹部的抵制.4.推動部門或人員的決心不夠.5.5S辦法或方案訂定不完整.6.評分標準不明確,不公平.7.教育訓練,觀摩或文宣不