商家邀约书.doc

_厦门大学嘉庚学院管理系团总支“走进龙海特教”志愿者活动商家邀约书主办方：厦门大学嘉庚学院管理学院工商管理系团总支承办方：管理学院工商管理系团总支青年志愿者队精品资料目录活动简介- 3 -【活动名称】- 3 -【活动概况】- 3 -【活动地点】- 3 -【活动目的】- 3 -【活动具体流程】- 4 -【宣传方式】- 8 -活动总预算 - 10 -致商家12【合作优势】12【宣传方式与效果分析】14一、宣传方式14二、 赞助效果分析19【商家合作机制】21附录24【宣传地点】24【负责人联系方式】24 活动简介【活动名称】“走进龙海特教”志愿者活动【活动概况】 厦门大学嘉庚学院管理系团总支青年志愿者队携手龙海市特殊教育学校共同举办“走进龙海特教”大型志愿者活动。本次活动旨在呼吁社会各界，特别是学院里的大学生们关注社会上的特殊群体，关注特殊教育儿童，给予他们更多的关爱，给他们一个与他人一样公平，温馨的环境。同时，号召更多人参与到关爱特殊儿童的爱心行列中来。本次活动将在接下来一整年内持续进行，备受社会各界关注，在龙海市乃至漳州市具有一定的影响力，同时本次活动将有媒体持续跟踪拍摄报导，一年的活动将有不同年级的本校学生共同参与，在学校内以及社会上，将掀起一股关爱特殊儿童的风潮。【活动时间】2013年整年【活动地点】龙海市内社村 龙海特殊教育学校【活动目的】此次活动目的是为了让更多的人能了解并帮助那些特殊儿童。大学生支教是一个双赢的选择，既帮助了那些特殊儿童，让他们过上一个欢乐的儿童时期，自己也得到了锻炼，还可以给自己的职业生涯获得跟多的政治资本。【活动具体流程】一、活动安排2013年上半年活动安排活动名称活动时间活动人数活动内容踩点3.65人与校长、专任老师一起探讨本学期志愿活动的目标、内容、与具体安排。第一次志愿活动3.2030人1、 帮助学生排练节目2、与老师商量艺术汇演节目3、让志愿者了解所有教室具体情况，并规划好所有教室黑板报完成日期。第二次志愿活动4.330人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。第三次志愿活动4.2430人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。第四次志愿活动4.2430人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。第五次志愿活动5.1530人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。第六次志愿活动5.296.1（时间视汇演时间订）30人与龙海市特殊教育学校的师生们一起完成六一节文艺汇演。第七次志愿活动6.1230人将往期活动记录下来的照片等资料在学校展览，与学生一起游戏。2013年下半年活动安排活动名称活动时间活动人数活动内容踩点第二周5人与校长、专任老师一起探讨本学期志愿活动的目标、内容、与具体安排。第一次志愿活动第四周30人具体课程依踩点情况第二次志愿活动第六周30人具体课程依踩点情况第三次志愿活动第八周30人具体课程依踩点情况第四次志愿活动第十周30人具体课程依踩点情况第五次志愿活动第十二周30人具体课程依踩点情况第六次志愿活动第十四周30人具体课程依踩点情况第七次志愿活动第十六周30人具体课程依踩点情况 志愿者系列活动安排活动名称活动时间活动人数活动内容踩点3.23人通过踩点确定登山路线，踩点过程中，每隔10至30分钟做好一次标记，为后面的登山活动做好准备。登山志愿者报名3.1840人在动员大会上接受登山活动的志愿者报名，将志愿者氛围5组，每组8人，方便登山活动组织。志愿者登山路线一3.2325人早上8点从北区食堂出发，11点结束，终点学校北门。志愿者登山路线二3.2315人早上8点从北区食堂出发，于中午1：30抵达终点加走湖。志愿者后勤保障3.233人工作人员于中午一点携带食物、饮用水等乘公交至公安局站下车，抵达加走湖（静湖山庄）长廊。二、后期安排 安排场务负责活动后的场地整理，包括卫生、设备归还等。负责以视频或照片的形式展示当天的活动。（不可拍龙海特殊学校的学生）安排人员撰写宣传报道稿并及时发布到系网站。参与人员都要做好对活动优缺点的记录，为以后的活动提供有利的信息（5）青队做好对活动结束后物资的整理,结算。活动总预算 2013年上半年活动经费预算活动名称活动时间活动人数活动内容活动经费备注踩点3.65人与校长、专任老师一起探讨本学期志愿活动的目标、内容、与具体安排。11*5*2=110元经费组成：单人单趟公交2元+客运车9元。第一次志愿活动3.2030人1、帮助学生排练节目2、与老师商量艺术汇演节目3、让志愿者了解所有教室具体情况，并规划好所有教室黑板报完成日期。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第二次志愿活动4.330人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第三次志愿活动4.2430人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第四次志愿活动4.2430人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第五次志愿活动5.1530人1、帮助学生排练节目2、与老师排练文艺汇演节目3、装扮教室4、完成一间教室的黑板报5、带学生一起活动。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第六次志愿活动5.296.1（时间视汇演时间订）30人与龙海市特殊教育学校的师生们一起完成六一节文艺汇演。600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第七次志愿活动6.1230人将往期活动记录下来的照片等资料在学校展览，与学生一起游戏。600+60+200=860元包车（校车）600元+纯净水60元+礼物200元。经费预算：110+660+660+660+660+660+660+860=4930元2013年下半年活动经费预算 活动名称活动时间活动人数活动内容活动经费备注踩点第二周5人与校长、专任老师一起探讨本学期志愿活动的目标、内容、与具体安排。11*5*2=110元经费组成：单人单趟公交2元+客运车9元。第一次志愿活动第四周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第二次志愿活动第六周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第三次志愿活动第八周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第四次志愿活动第十周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第五次志愿活动第十二周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第六次志愿活动第十四周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。第七次志愿活动第十六周30人具体课程依踩点情况600+60=660元包车（校车）600元+纯净水60元。 经费预算：110+660+660+660+660+660+660+660=4730元 备注：具体时间安排依情况改变。 费用总计：4930+4730=9660元 志愿者系列活动预算活动名称活动时间活动人数活动内容活动经费备注踩点3.23人通过踩点确定登山路线，踩点过程中，每隔10至30分钟做好一次标记，为后面的登山活动做好准备。无无登山志愿者报名3.1840人在动员大会上接受登山活动的志愿者报名，将志愿者氛围5组，每组8人，方便登山活动组织。无无志愿者登山路线一3.2325人早上8点从北区食堂出发，11点结束，终点学校北门。60元医药用品志愿者登山路线二3.2315人早上8点从北区食堂出发，于中午1：30抵达终点加走湖。60元医药用品志愿者后勤保障3.233人工作人员于中午一点携带食物、饮用水等乘公交至公安局站下车，抵达加走湖（静湖山庄）长廊。60元食物、饮用水等 经费预算：60+60+60=180元。 致商家【合作优势】一、周边环境分析厦门大学嘉庚学院，从2003年成立，在短短的几年时间里快速发展，已成为一个拥有众多人才的高等学府。同时，作为国内一流的独立学院，其学生的消费能力远远高于一般本科学府的学生的平均消费能力，据我们管理系实践部前期做的全校区的最新调研，占地2158亩的厦门大学漳州校区在校生33543人，其中嘉庚学院学生占21544人，并且在学校以后的招生计划中每年的学生人数将以平均每年3000人左右的数量快速增长。据不完全统计仅南区每月就有至少500 0000元RMB在快速流通，而中区每月则有近300 0000元RMB在流通。其巨大的潜力和消费能力由此可见一斑。其次，我校坐落于与厦门市仅一海相隔的招商开发区，至厦门市近20分钟船程，堪比厦门岛外。但校外商业区却十分僻小，经调查，我校学生的大型消费基本聚集在厦门。同时他们的消费观念较为依赖外界商品信息，容易受周边环境影响，消费观易主导。二、消费群体特点消费群体范围集中，辐射面广，针对性强，消费量大。自主消费意识强，消费能力高。容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三、长远的合作利益 我们诚挚的希望能与您合作，在同学们更多了解企业的同时，我们会大力弘扬贵公司的企业文化，为贵公司的未来发展带来推动。本次活动持续时间长，这样将会使商家在校内外的知名度不断加深，影响力将不断深入同学们当中，对于企业长期发展具有深远意义。四、良好的企业形象本次活动是公益性活动，在舆论传播以及媒体宣传下，能够很大提高企业知名度并且提升企业良好的形象，为贵公司在社会上赢得良好声誉，对贵公司的长远发展有深远的影响。且学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。贵公司赞助此类活动，势必在青年市场赢得先利。 【宣传方式与效果分析】一、宣传方式1. 海报宣传活动前后期将海报粘贴在南、北区人流处、教学楼以及各园区宣传栏，扩大活动吸引力，并将活动详细流程与具体时间公布。并在海报上标注赞助商家的字样。该处是南光园区的海报张贴栏，是南光园区学生往返宿舍的必经之路。该园区日人流量接近2700人次该处是南安园区学生往返宿舍的必经之路，日人流量3000人次左右。该为南区食堂外面可以摆放海报,两边的柱子也可张贴海报.2.冠名权如果商家对我们进行赞助，我们将会赋予赞助商本次后动的冠名权，在各横幅、海报以及赞助物资上以最醒目的字眼突出贵公司的名称及LOGO，也就是说，我们每为活动宣传一次，就会给商家带来相同的宣传效果。3媒体报道宣传（暂不确定）我们将会邀请媒体对活动的全过程进行跟踪采访，在活动中无形的对商家进行宣传，通过下表格我们可以知道，电视广告的价格不菲。 4.义卖宣传（1）时间：第一次4月10.11日，第二次4月17.18日，第三次4月25.26日。（2）地点：厦大漳州校区北，南区食堂门口摊点（摊位由管理系团总支向学院申请），及学生宿舍楼。（3）义卖方式：由商家提供义卖品、帐篷、桌子等摆摊物资，管理系团总支部员分别在北中南区摊点、学生宿舍楼负责向学生销售义卖品。（帐篷搭建形式以及宣传标牌摆放与商家商谈后再议）（4）义卖细节：时间地点内容负责人组员4月10、11号11:30北区食堂布置义卖现场，将义卖品摆好待定待定南区食堂11:50北区食堂开始宣传，卖义卖品南区食堂4月17、18号11:30北区食堂布置义卖现场，将义卖品摆好待定待定南区食堂11:50北区食堂开始宣传，卖义卖品南区食堂4月25、26号11:30北区食堂布置义卖现场，将义卖品摆好待定待定南区食堂11:50北区食堂开始宣传，卖义卖品南区食堂（5）义卖目的：义卖所得利润将作为本次龙海特教系列活动的经费开支。有益于帮助商家在校园的推广，提升商家在校内各省学生中的知名度，加深本组织与商家的合作与了解！5.网络宣传工作人员将在各个班级QQ群、微博等网络媒体上，进行转发，将在其广告标注上由XX机构赞助。6.扫楼全体工作人员至新生各宿舍进行点对点宣传。7.公益广告宣传赞助商的标识及名称将印于提示标语上。这些提示标语具有覆盖面积广、时效长、效果好的特点。赞助商通过该项宣传可以大大提高在学院内的知名度。8.精美纪念品（按企业意愿）为参加该活动的同学发放纪念品，该纪念品上印有“厦门大学嘉庚学院2013届支教活动惠存”字样。（注：可以为贵机构的配分优惠劵，帮助贵机构推广及刺激消费。）9.按协议签订的其他可能宣传形式赞助商可以对本次活动提出修改意见，并可以与厦门大学嘉庚学院管理系团总支协商，加入赞助方认为能够更有利于公司宣传的活动项目。2、 赞助效果分析 凭借前几届管理系支教活动的成功举办积攒的威望与信用，我们有信心向您承诺，本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。 首先从宣传的经济效果看，通过以上长期及短期的广告宣传和诱导，自然会吸引一部分学生消费群体，获取一定的市场份额，给公司带来利润。更重要的是稳定了大部分未来的、潜在的学生，从而达到宣传的最基本、最重要的效果经济效果。从宣传的方式来看，本次活动利用众多的媒体与宣传媒介大范围的进行宣传，所达到的宣传覆盖范围将大大扩大。新颖的宣传方式将能更好的吸引学生群体的眼球，达到最好的宣传效果。 其实，从宣传的社会效果看，定位于高校，赞助高校各项活动，就是对社会文化教育的贡献，对社会主义精神文明和物质文明的促进，从而产生深远的影响和意义。最后，从宣传的心理效果看，对我院学生活动进行支持，拉近了我系学生与贵公司的距离，培养了学生对公司的好感和信任感，也将为贵公司树立良好的品牌形象和公司形象。【商家合作机制】A、赞助合作形式赞助商全程赞助工商管理系支教活动，独家赞助，独享冠名权及其他所有权益。B、赞助方义务依照双方签定的预算策划及赞助形式赞助本次支教活动的全部或部分费用； 赞助商应保证资金及时到位,可分期支付； 赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。 赞助商按协议履行其他义务。C、赞助商商业回馈在活动举办前期在学院各公告栏张贴宣传海报和横幅；支教活动冠名权；其他未尽事宜面谈D、宣传反馈活动结束后，工商管理系团总支将以照片以及文字叙述的方式向赞助商提供本次宣传的信息及宣传的效果。贵公司通过赞助本次活动，将获得本次活动的冠名权，即“厦门大学嘉庚学院工商管理系团总支支教活动”并体现在前述商家选择的宣传方式上. E、违约责任 (1)如因赞助方付款不及时，导致本次活动推迟举行或终止，赞助方应赔偿活动的前期的资金及人力投入。 (2)活动前或活动中如因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为、社会异常事件）致使活动终止。活动方应返还赞助方至活动开始到终止之后剩余的赞助费。（3）本协议未尽事宜，由双方另行协商。附录【宣传地点】【负责人联系方式】联系人联系电话黄彬敬江具体事宜补充】1、 本策划书上述活动各个环节的时间将可能在实际操作中因实际情况进行微调，望赞助商见谅。因此对赞助商造成的不便，我们表示深深的歉意并将提供确实可信的理由。2、 本策划书中活动预算部分，可能会因我方市场调查不周或工作人员的疏忽造成预算价格与市场价格不符，请赞助商指出，我们将予以改正并退还多余的赞助款项。3、 如对本策划书存在疑问或建议，欢迎向我们的工作人员提出，或直接联系我们的策划人员我们将虚心接受，积极改正。4、 谢谢！您的真诚加盟，将为双方带来愉快的合作，您的明智选择将给您的企业带来良好的广告效益，也将更好地提高贵公司的品牌形象。谢谢您的关心与支持！*注：关于本次策划大赛相关事宜的最终解释权归厦门大学嘉庚学院工商管理系团总支所有。 厦门大学嘉庚学院工商管理系团总支 2013年4月赞 助 协 议 书甲方： 厦门大学嘉庚学院工商管理系团总支 乙方： 为了支持团总支主办活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：（一）赞助项目说明 1、项目： 厦门大学嘉庚学院工商管理系 活动2、赞助内容：现金赞助 实物赞助 (请在选项前打钩) 3、活动时间： 年 月 日至 年 月 日（二）赞助费用及回报：（前述10种宣传方式，除4.义卖方式外，我们提供以下三种赞助组合，A组合1.2项需赞助费4000元，B组合1.2.3.5项需赞助费6000元，C组合1.2.3.5.7.8.9项需赞助费9000元人民币。） 1、独家赞助：费用为人民币￥ 元，实物 单位 2、甲方承诺回报： (1）冠名权：赞助商获晚会独家冠名权。全称为： “ ” 厦门大学嘉庚学院工商管理系XX活动 (2）领导权：1）赞助商为主要协办单位。 2）邀请赞助商委派代表参与组委会领导工作，出席相关重大活动。 3）邀请赞助商委派代表担任本次活动顾问、嘉宾共同对活动进行宣传。 4）赞助商有权对整个活动进行监督。 (3）标识权：在宣传“ ”厦门大学嘉庚学院工商管理系 活动时，所有关于支教活动的宣传资料(广播、报纸、网站、光盘制作、宣传单、海报、横幅、等)均出现赞助商企业或产品名称。 (4)宣传回报：1）在前往支教学校