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(工商管理专业论文)电力工程项目赢得值管理应用.pdf.pdf 免费下载
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华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 摘要 赢得值( e 删1 c dv a l u e ,也称挣值或盈余值) 管理是一种能全面衡量项目工程进度、 成本状况的管理模式,其用货币量代替工程量来测量工程的进度,不以投入资金的 多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整 和有效的工程项目监控管理方法。 本文拟通过对现代电力工程项目赢得值管理方法、内容和应用等方面进行分 析、阐述,借助美国p r m 填i r a 公司p 3 t c 软件,在具体项目工程实践中举例介绍 如何运用赢得值数据进行电力工程项目管理。本文力图简单明了的论述在电力工程 中如何有效使用项目赢得值管理方法,可以在很大程度上提高电力工程项目管理的 绩效 关键词:电力工程,项目赢得值管理,工作分解结构,p 3 e c 软件 m a n a g c m c n to fe a f n e dv a l u ei sam o d ef d rw e i g h i n ge n t i r c l y 萄n e c r i n gs c h e “l e 柚d c o s t s nr e p l a c e st o 皿g i n e e r i i l gq u a n t i t yf o rc u r n d 璐t om c 踟佗e n g i n c c r i n gs c h e d u i e n w e i g h st oc a p i t a l 仃a 璐l a t e di l l t oe n g m c c r i n g n e 坨h a v e t 陀f l c c t e d t og c ta l 伽gj n e n 百n e e r i l l gi nh a wm u c hc 印i t a l n i sai n t e g r i t y 卸de 虢c t i l a lm 粕a g c m e n tw a y 蛐 鼬p e r v i s i n gf o rc n g | m c e r i n gp r o j c c t w 毫血1 wt h ec o n c l u s i 叫t h a tt h ee l 训cp o w 盯c n g m e e r i l l gm 粕a g c m e n t0 fe a r i i e dv a l i l c i sa n a l y z e d 弛d 唧a 廿a t e d 衄w a y 锄dc o n t c l n 如da p p l i c a l i 叻w b 舀v e 蛆e x a m p i ch o wt 0 h a n d l ee 锄e dv a l u cd a t at 0m 柚a g cb yp r 珊【a 怃r ac o m p 柚yp r o d u c t i o nt h cs o f t 、v 舡e0 f p 3 c ,c 伽 p r a d i c i n gf o fp r o j e c t w cd e f i l l em a a g c m to fe a m c dv a l u ew a y f o fp r o j e d 叩 t h ed c c t f i cp o w e rt oa p p l y nh i g h l ye l l h a n c c sp 曲r m 狮c ef o re l e c t r i cp o w c fp r o j c c t m a n a g e m e n t x ut i a n x i n g ( m a s t e ro fb u s i n e s sa d m i n i s t r a t i o n ) d i f e c t e db yp r o f z h a n gg u i q i n k e yw o r d s :p o w e re n g i n e e r i n g , p r o j e c te a n l c d v a l u em a n a g e m e n t ,w o r k b t e a k d o w ns t r u c t u r e ,s o f t w a f co fp 3 c c 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 摘要 赢得值f e 锄e d v a l u e ,也称挣值或盈余值) 管理是一种能全面衡量项目工程进度、 成本状况的管理模式,其用货币量代替工程量来测量工程的进度,不以投入资金的 多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整 和有效的工程项目监控管理方法。 本文拟通过对现代电力工程项目赢得值管理方法、内容和应用等方面进行分 析、阐述,借助美国p r i m 怂,e r a 公司p 3 e c 软件,在具体项目工程实践中举例介绍 如何运用赢得值数据进行电力工程项目管理。本文力图简单明了的论述在电力工程 中如何有效使用项目赢得值管理方法,可以在很大程度上提高电力工程项目管理的 绩效。 关键词:电力工程,项目赢得值管理,工作分解结构,p 3 e c 软件 m a n a g e m e n to fe a m e d v a l u ei sam o d ef o rw e j g h i n ge m i r c l ye n 百n e e r i n gs c h e d u l ea n d s t s ,i tr e p l a c e st oe n g i n e e r i n gq u a i l t i t yf o rc u t n d e st om e a s u r ee n g i n e e r i n gs c h e d u l e n w e i g i l st oc a p i t a lt r a n s l a t e di n t 0e n g i l l e e r i n g 1 1 l e r ch a v e tr e n c c t e dt og c ta l o n g i i l c n 舀n e e 血gj nh o wm u c hc 印i t a l ni sai n t e 鲥t ya n de 触a lm 孤a g e m c n tw a yo n s u p e r v i s i n gf o re n 酉n e e r i n gp r o j e c t w ed r a wt h ec o n d u s i o nt h a tt h ee l e c t r i cp o w e re n g i n e e r i n gm a n a g e m e mo fe 姗e dv a l u e i sa n a l y z e da n dc x p a t i a t e do nw a ya i i dc o n t e n ta n d 印p l i c a t i o n w e 舀v ea ne x a m p l eh o wt o h a i l d l ee a m e dv a l u ed a t at om a n a g eb yp r i m 趟甩r ac 0 m p a i l yp r o d u c t i o nt h es o f 旧a r eo f p 3 c co n p r a c t i c i n gf o rp r o j e d ,w ed e 丘n cm a n a g e m e n to fe a r n e dv a l u ew a yf o rp r o j e c to n t h ee l e c t r i cp o w e rt o a p p l y i th i g h l ye n h a n c e sp e r f b m a n c ef o re l e c h j cp ( ) w e rp r o j e c t m a n a g c i n e t x ut 王a n x i n g ( m a s t e ro fb u s i n e s sa d m i n i s t r a t i o n ) d i r e c t e db yp r o f z h a n gg u i q i n k e yw o r d s :p o w e fe n g i n e e f i g , p i o j e c t e a r n e d v a l u em a n a g e m e n t ,w o r k b r e a k d o w ns t r u c t u r e ,s o f t w a r eo fp 3 e c 声明 本人郑重声明:此处所提交的工商管理硕士学位论文企业投资决策模型设计与研 究,是本人在华北电力大学攻读工商管理硕士学位期间,在导师指导下迸行的研究工 作和取得的研究成果。据本人所知,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包 含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得华北电力大学或其他教育机构 的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论 文中作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名:诌莲兰 日 关于学位论文使用授权的说明 本人完全了解华北电力大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保管、 并向有关部门送交学位论文的原件与复印件;学校可以采用影印、缩印或其它复制手 段复制并保存学位论文;学校可允许学位论文被查阅或借阅;学校可以学术交流为 目的,复制赠送和交换学位论文;同意学校可以用不同方式在不同媒体上发表、传播学 位论文的全部或部分内容。 ( 涉密的学位论文在解密后遵守此规定) 作者签名:兽啦 日 期:丝互:纽2 导师签名: 日 期:洫孑f 笙: 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 1 1 研究背景 第一章引言 美国学者保罗格雷斯称:项目管理如狂潮般席卷整个经济领域,而且在越来越 多的领域中体现出非凡的生命力,到处都可以见到它的影子。因此,在当今社会,一 切都是项耳,一切也将成为项目。项目是独特的、一次性的、临时的活动,是一个特 殊的将被完成的有限任务( 即在一定时间内,满足一系列特殊要求的多项相关任务 的总称) 。项目管理是在特定的环境下,通过各方干系人的合作,把各种资源应用于 项目,满足项目干系人的要求。项目管理强调的是团队的协同合作i l j 。 项目管理是提高效益的有力武器。鲁布苹水电站是利用世晃银行贷款的项 目,1 9 8 4 年在国内首先采用国际招标,实行项目管理,对降低工程成本,保证工程质 量和加快工程进度起了立竿见影的效果,取得了明显的经济效益。在“时间就是金 钱,效率就是生命”的背景下,很快被工程建设单位和主管部门接受1 2 l 。自2 0 世纪 8 0 年代以来,我国对建筑业管理制度进行了重大改革。建设部、电力部、化工部、 煤炭部等相继开展了承包商项目经理、监理工程师的培训和考试,并对他们实行资 格证书管理制度由此,电力工程项目管理在实践运用中取得了丰硕的成果。不少 企业运用这种管理模式建设和完成了一批能充分展示电力建设行业管理实力的代 表性工程,包括上海外高桥第二发电厂( 2 9 0 0 唧) 、大唐内蒙古托克托电厂( 8 6 0 0 m w ) 、浙江北仑港电厂( 5 6 0 0 m w ) 、小浪底工程以及举世瞩目的三峡工程等。 推行电力工程项目管理,实施项目经理负责制,可以使一个项目从开始到竣工 验收,都有一个集体从头管到尾,改变了原来项目管理不到位的局面。只有推行项目 经理责任制,企业才有可能发生两层分离,这两层分离在一个具体企业表现为劳务 层和作业层分离;在社会上表现为整个建筑施工队伍按照专业化分工,然后在项目 上迸行生产能力的组合,这样就可以把旎工能力引导成按专业化发展、大生产方式 的组合道路上,使很多老企业原来潜在的管理能力通过这种形式大大释放出来p j 。 进入2 1 世纪之后,电力建设市场竞争异常激烈。各电力施工企业为保持自己 在市场的竞争能力和生存能力,各家队伍使出浑身解数,纷纷提高自身素质和实力。 电力建设市场的外部环境促使各个施工企业必须大力提高企业的项目管理实力。而 在企业内部,随着公司规模的扩张,传统的管理方式已经适应不了公司的发展。新 的形势下要求电力建设公司对工程项目的控制和管理必须满足市场要求,同时市场 也要求电力建设公司具备快速的反应能力和现代旅工管理能力。本文正是在这一背 景下研究电力工程项目赢得值管理如何在当前电力建设项目管理中的应用。 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 1 2 研究意义 本文不仅关注我国电力工程项目赢得值管理现阶段的使用和发展状况,也关注 其未来发展趋势和方向。期望结合电力建设工程的具体情况,探索我国电力工程项 目赢得值管理如何更加有效的进行应用并且要符合我国电力工程项目的实际状况, 使之其真正成为我国电力工程项目管理的有效方法和手段。 电力工程项目的进度、投资和质量三大目标形成了电力工程项目的目标体系, 是电力工程实施控制的重点。电力工程项目管理的目标是应在保证工程质量的前提 下,寻找进度、成本的最优解决方案,确保对成本进度进行有效地控制。 而工程成本与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小进度的 快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。 但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的 估计。进度超前滞后或者成本超支节余都会影响成本支出的大小。因此要真正 有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比。 赢得值( e a r n e dv a l u e ,也称挣值或盈余值) 分析法是一种能全面衡量工程进度、 成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不 以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡 量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。借助于先进的美国p r i m a v e r a 公司p 3 e c 软件,在电力工程项目建设中应用赢得值管理模式,可以有效度量和监 控工程项目成本进度,这将会给工程带来极大的效益。 本文通过对电力工程项目赢得值管理内容、方法、项目数据结构和项目集成等 方面进行分析、阐述,并在具体项目工程实践的例子中借助计算机管理系统中的美 国p r i 诅y e r a 公司p 3 e c ( p r i m a v e r ap r o j e c tp l a n n e re l e c t r o n i cc o n s t r u c t i o n ) 软件,运用赢得值数据进行项实际工程项目管理的应用。本文力图简单明了的论述 如何有效使用项目赢得值管理方法在电力工程中的具体应用,这可以在很大程度上 提高项目管理的绩效【4 1 。 1 3 国内外发展现状 目前根据国内外项目管理发展状况,项目赢得值管理经历了多次演变,项目赢 得值管理的发展与项目管理的发展是并行的。项目赢得值管理是一种集成的项目管 理方法。在很多方面,以前介绍的体系与所规定的关于如何应用项目赢得值管理分 析方法的观点不一致,即没有正式的责任分配矩阵。但是项目赢得值管理是通过集 成的思想和控制技术的开发才促进了项目管理的不断进步i 纠。 国内电力工程建设项目管理的主要目标是实现资金、进度和效益的预期要求, 2 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 圆满完成项目建设任务。而进度和费用控制是项目控制的主要目标。采用赢得值原 理( e v c e a r n e dv a l u ec o n c e p t ) 就可以解决有效地监控工程项目成本进度。 项目成本管理通常可以分以下四步进行:一是制订资源计划。资源计划确定了为完 成项目中各活动所需要的资源( 人、设备、材料) 。w b s 是项目资源计划最基本的输入, 需结合各种资源的使用要求,制订出项目的具体资源需求。二是进行成本估计。利用 w b s 、资源需求、资源单价和活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件 得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。三是进行成本预算。 利用成本估计及w b s 确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的具 体细日上,为每个工作包建立总预算成本。一般规律是,当实际成本超过累计预算成本 时,就要注意调控了四是进行成本控制。工程监理对投资控制的主要思路也是将实际 支出与计划投资进行比较,再结合项目进度进行调控阿。这一基本思路与以上内容十分 类似,但是由于管理体制的不同,特别是项目财会管理水平的差异,在实际运作中, 要与其接轨尚需时间。 工程成本与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小与进度的 快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。 但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的 估计。进度超前滞后或者成本超支节余都会影响成本支出的大小。因此要真正有 效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并且要把它与工作进度进行对 比。这就需要开发专业的计算机软件系统来满足以上项目管理的需要,由此p 3 e c 软件应运而生。 国际上最著名的项目管理软件供应商美国的p r i h i a v e r a 公司已经推出企业级项 目管理软件p 3 e c ,即p r i 眦v e r ap r o j e c tp 1 a n n e rf o re n t e r p r i 8 e 组件( 包括核心 组件、分析工具、知识管理、数据采集模块、基于w e b 的交互组件等) 。目前这一软 件在我国正逐步推广,p r i m a v e r a 公司计划在一两年内代替其早期的p 3 软件,使其 成为项目管理软件的主流【7 l 。 利用p 3 e c 软件在电力工程项目管理中进行项目赢得值管理是目前大多数电力 工程公司都在积极努力的方向。可以说p 3 e c 软件与公司开发的其它信息系统进行 数据传输、信息共享是电力工程公司和电力项目开发单位竞相实施的重点项目,是 企业提高核心竞争力的有力武器之一。 1 4 基本思路 本文结合项目管理理论对电力工程项目中利用进行研究,其中借助美国p r i 凇v e r a 公司开发的计算机管理系统p 3 e c 软件在具体项目工程中对赢得值管理方法进行实际阐 述。文章的本论部分主要分为三部分: 3 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 第一:对电力工程项目管理赢得值管理进行介绍,同时对电力工程项目进行的赢得 值管理的目的以及其发展历程作一个初步的描述和分析。介绍在电力工程项目中如何利 用赢得值数据进行对项目的管理,如利用赢得值数据对项目绩效的各种评价方法使用以 及对工程成本与进度方面进行绩效度量。 第二:对电力工程项目管理赢得值管理分析进行阐述,介绍了在p 3 咖软件中进行项 目赢得值管理的计算,电力工程项目工作分解结构,电力工程项目多层和多级计划体系 以及相应预算。然后对在电力工程项目的数据结构和集成进行了分析。 第三:阐述如何在计算机中进行的应用。结合p 3 c c 软件中利用实例详细对有关目标 值的设置、进度的动态跟踪、数据的采集与分析调整方法进行阐述,进行多层和多级计 划体系下的赢得值分析。在电力工程项目中举出实例进行具体的赢得值管理方法的分析 应用,对此项目进行有效的成本进度绩效度量,并根据赢得值数据分析结果产生相应 的赢得值管理报告。 结论,利用赢得值管理方法对电力工程项耳中的成本进度进行综合度量和监控。 通过对b c w p 、b c w s 、a c w p 、c v 、s v 、c p i 、s p i 等指标和参数及时监控分析,能准确掌握 电力工程项目的成本和进度的匹配情况,并使之能及时对项目状况进行预警和补救,对 项目成本进行及时、高效的核算和监控,增强对项目管理的全局意识效率意识,这些都 将起到积极的意义。 4 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 第二章电力工程项目赢得值管理概况 2 1 我国电力工程项目赢得值管理发展状况 随着我国市场经济环境的逐步好转和电力体制改革的迸一步深化,电力施工企 业依附于主业( 各级电网公司) 生存空间越来越小,行业垄断和行业保护的时代一 去不复返。目前我国电力供应总体上还是偏紧一些,尤其在夏季局部地区还出现了 拉闸限电的现象。同时由于煤炭价格的不断上涨,导致电厂上网电价也随之上涨。 这就要求各省、区域、国家电网公司:一方面必须加快电力基建项目的进度以适应 人民群众对电力的需求;另一方面由于电网公司每年进行大量的基建项目投资以及 快速增加的折旧和还贷压力,都迫切要求电网公司降低电力工程项目的造价来缓解 这些压力。作为主要靠承建电力公司基建项耳的电力掩工企业如何在这样残酷的市 场竞争中求得生存? 这就要求电力施工企业在质量,进度、成本上获取比别的施工 企业有更强的竞争优势才能在市场中生存。这就产生了项目进度和成本的优化、项 耳质量和成本的优化、项目质量与进度的优化等一系列问题。在这些优化问题中, 进度和成本的优化问题最为突出。目前在许多电力施工企业中在项目进度、成本管 理存在主要的问题是:项目进度与成本控制由不同的部门进行管理。进度由工程、 基建部门管理,成本则由财务部门管理。这种管理缺陷将产生项目工程的进度是否 与成本匹配不清晰,有时完全靠已往的经验来估计。有时候工程进度很快,但成本 花费远远大于项目进度预算。导致项目在完工结算时发生严重超支。而公司管理层 在事情发生前却没有察觉,这样就把可以通过某种方法来有效控制的关键时机错过 了。正是由于管理层过于偏重于对项目事后控制,造成施工项目成本失控现象时有 发生,项目不能获得较好的利益,甚至亏损。现在各电力施工企业在市场的指引下, 都大力发展信息化平台,利用适合自身特点的软件,提升企业对电力工程项目管理 的各方面能力。尤其是在基于保证质量的前提下,如何更有效地对项目成本、进度 进行一体化控制,这就形成了目前各电力施工企业争相利用赢得值管理方法解决项 目进度、成本控制存在的分离问题。使项目进度、成本控制一体化,从而提高电力 施工企业在日益严峻的竞争环境中生存和发展的能力。 2 2 项目赢得值管理的预期效果 当我们发现项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时,要完成项目就必须 增加更多的费用时,我们就无法接受工程承包商提出的必须增加项目成本和延长工 期的要求。项目的状况是无法逆转的,因而辨明项目的进展情况以及项目的发展趋 5 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 势十分重要,这个重要性表现在很多方面: 例如对项目的状况变坏及时预警可以创造更多的机会来对项目采取补救措施, 以免项目状况发生无法挽回的局面。准确的预测有助于更好的项目决策。准确的预 测有助于对可能影响项目进展的外部因素做出更好地反应。开放准确地项目进展信 息增强了业主的信心。 以上充分说明项目赢得值管理方法是一种重要的项目管理技术,其在使用时要 求有高效的项目计划以及项目成本核算和监控系统,这些要求能够增强项目管理的 全局性和有效性,另外,使用项目赢得值管理技术进行管理时需要带有适当责任分 配的控制系统,以达到项目管理的目标。 使用赢得值管理技术进行管理要求在项目计划编制过程中符合更多的项目集 成管理规则,更注重项目工期计划编制系统与成本管理系统的集成,以及可能需要 安装新的相关软件等。 2 3 电力工程实施项目赢得值管理的必要性 电力工程项目的进度、投资和质量三大目标形成了电力工程项目的目标体系, 是电力工程实施控制的重点。电力工程项目管理的目标是应在保证工程质量的前提 下,寻找进度、成本的最优解决方案,确保对成本进度进行有效地控制。 电力工程项目的成本、进度控制是电力工程项目管理的主要目标。在过去是对 它们分别管理,造成它们相互之间缺乏紧密联系,这就带来了很多问题。例如当项 目进行到一定阶段时,累计花费成本与累计计划预算成本相当,但实际已完成的实 物工程量并没有达到计划量。到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时, 要完成项目就必须增加更多的费用,此时要打算在预算内完成项目进行成本控制就 已经太晚了。这说明累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面,并不能 真实的反映项目的成本控制状况。 电力工程项目管理的一个很重要的内容就是在批准的投资概算( 预算) 范围内 完成工程建设,投资概算一经审批后,就成为项目的费用控制目标,一般不会再做 调整。而费用的支出是动态的,最后的费用总额也是不确定的【3 】。要动态的反映项 目的盈亏情况以及进度的执行情况,必须采用赢得值方法贯穿于项目建设全过程, 需要通过赢得值分析定期对项目的投资和进度执行情况进行评估。 使用项目管理的赢得值可以促进项目计划有效编制、监测和控制。探索识别潜 在超成本和超进度计划的关键因素。掌握对实际完成工作与进度计划和成本基线进 行比较的工具和技术。识别早期预警标志,深入洞察潜在的风险范围,拟定更准确 的项目完成时间和成本预测。 6 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 2 4 项目进度度量的方法 使用赢得值管理分析方法有助于了解项目运行状态。但是若项目管理人员不能根据 项目目标对这些信息做出恰当反应的话,那么这些赢得值管理分析数据就没有什么价 值。若项目状况正在发生恶化的时,那么赢得值反映的情况就会是高度灵敏的。这就要 求项目管理人员应具有一定的判断力,能够根据项目状况做出正确的决策。 项目赢得值管理重要作用表现在对项目管理控制方面。一旦开始使用赢得值管理绩 效度量系统,就要求管理人员通过以下活动来参与管理活动。 各项工作的展开。 对工作进度的评估。 所采取的控制活动。 随着项目的进展,已完成的作业量不断增加,已完成活动的b c i r p ( 项目已完成作业 量的预算成本) 就会变为初始预算0 b ( 0 r i g i 唿lb u d g e t ) 有很多种预测b c w p 的方法, 每一种方法都有其自身的优缺点,管理人员应根据不同的环境和情况对各种方法进行选 择。这些方法大体上可以分为三类:主观评价、经验规则、间接评价嘲【9 l 。 2 4 1 主观评价方法 这类方法主要依赖于与工作紧密相关的个人经验判断。像如下的方法就属于这类方 法: 在与报告日期相关的间隔点( 每周、每两周或每月一次) ,部门领导必须预测出每 项活动完成的百分比。 在与报告日期相关的间隔点,部门领导必须预测出要完成剩余活动所需的时间量, 即预测项目剩余工期。 若目标设定值变化不大,则这两种方法都可能取得良好的效果。如果使用方法1 , 可以通过以下公式来计算各项活动在报告时点的b c w p 值: b c w p :0 b 项目活动完成百分比 公式( 2 1 ) 其中,o b 为初始预算。 所有活动b c l p 值的总和就是整个项目在报告时点的b c l 】r p 值。 如果使用方法2 ,则要用预测的剩余工期来进行计算,那么就必须在每项活动中使 用统一的费率。可以通过以下公式来计算各项活动在报告时点的b c w p 值: b c w p :o d b c w s ( a t e + 预计剩余工期) 7 公式( 2 2 ) 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 其中,( 0 r i g i n a ld a t e ) 为初始估算工期;a t e ( a c t u a lt i m ee x h a u s t ) 为实际耗用 时间。 从项目活动开始实施起就可以用预计剩余工期加上实际耗用时间来得出预测工期, 使用统一费率经过简单计算可得出项目计划作业量的预算成本。如果超出了初始估算工 期,那么就用实际耗用时间代替初始估算工期进行计算。 b c w p :a t e 项目计划作业量的预算成本( a t e + 预计剩余工期)公式( 2 3 ) 如果用以上两种方法计算,那就可以得出两个不同的b c w p 值。这两种结果的差异, 并不能说明先前的预测是错误的,只能根据工程项目实际情况来判断哪个更合理【1 0 1 。 2 4 2 经验规则 这类方法不太强调精度,尽管经验规则确定的赢得值不是特别精确,但是对于管理 活动中的成本控制来说,这样确定的赢得值是适用的。随着项目的进展,赢得值的误差 也在逐渐减少。 其中的经验规则具体内容如下【1 1 】: 项目活动开始时确认项目活动初始预算( o b ) 的2 0 作为项目活动的b c l l p ,当项目 活动完成时再确认剩余的8 0 9 6 。 项目活动开始时确认项目活动初始预算( o b ) 的5 0 9 6 作为项目活动的b c w p ,当项目的 活动完成时再确认剩余的5 0 。 这样的经验规则适用于工期较短且有许多活动同时进行的项目。这种方法的优点是 利用计算机直接进行计算,即根据项目开始和结束的信息直接计算出项目赢得值,其中 表示项目开始和结束的进度信息直接输入项目的计划系统中。若项目管理部门安装有 p 3 e c 软件则会方便的进行信息和数据传递,并且可以与其他的计算机系统进行数据交 换。 2 4 3 间接评估方法 当项目赢得值主要由一些外部因素决定时会经常使用这种方法。其中两种典型的情 况介绍如下: 当项目的活动是随时间而定的: 项目活动的赢得值与其它活动的进度相关。其中在这种情况下可采取的方法是【1 2 l : 方法一根据所耗费的时间按照计划的努力程度用预定的某个比例来计算赢得值。 8 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 方法二根据项目进度按比例分配一定量的整体预算成本从而计算得出赢得值。 方法一被称为“努力程度法”,可用于简单的项日活动。若项目成本在活动期内平摊, 可以根据所耗费的时间来计算赢得值。在这种情况下,b c w p 数值总是与b c w s 数值相等, 而且没有进度差异。但是实际的支出可能无法平摊,实际与计划相比或多或少会有一些 成本的差异。在实际情况中,计划的努力程度会有所变更,应予以考虑。在这种情况下, 实际支出就不会是均匀的,那么就无法进行平摊。 方法二被称为“分配努力法”。其全部预算的一部分可按照一个固定的比例关系却认 为项目的赢得值。 显然不存在通用的赢得值预测应用方法。尤其对电力工程项目来说,其资金、技术 密集,一般较为复杂。通常在实际的项目中是综合使用各种方法。因此管理人员应根据 项目本身的特点来选择赢得值的计算方法:如所要求的精确度;适用性和详细度量的成 本及所使用的软件等。 2 5 项目的绩效度量 最简单的项目成本与进度绩效指标是成本差异c v ( c o s tv a r i a n c e ) 和进度差 异s v ( s c h e d u l ey a r i a n c e ) 。这是对项目计划成本与实际成本之间的差异在里程碑 点的基本度量。在每个类似于里程碑点的节点纪录c v 和s v 的值,通过项目进度在 p 3 e c 软件中绘制类似图线,可以记录控制账户或着整个项目的成本差异和进度差 异。对项目周期内各个里程碑的节点的成本差异值可以分别进行计算,也可以计算 项目的累计成本。这些成本差异可以度量项目在各里程碑点的绝对成本差异【1 ”。 项目赢得值管理方法中最常用的两个项目绩效度量指标是成本绩效指数c p i ( c o s tp e r f o r m a n c ei n d e x ) 和进度绩效指数s p i ( s c h e d u l ep e r f o r m a n c ei n d e x ) 。 除此之外,还有技术绩效度量。当c p i 和s p i 的值大于1 时,说明项目在成本与进度 方面的实际情况比计划要好,而且c p i 和s p i 的值越大,说明项目的状况就越好;当 c p i 和s p i 的值小于1 时,说明项目在成本与进度方面的实际情况比计划要糟糕,而 且c p i 和s p i 的值越小,说明项目状况正变得越来越糟糕。 在电力工程的项目中赢得值管理应用中,c p i 对于整个项目的成本绩效来说是 一个很好的预测工具。在实践应用中发现,大约在项目进行到工期的2 0 处c p i 值趋 于稳定,此后c p i 值的变化不会超过1 0 ,直至项目结束【1 4 j 。 利用赢得值中的数据c p i 值就可以对某个项目进行分析:如判断接近1 的c p i 值 说明项目的预算制定得准确;偏差太大说明制定预算的人经验不足,或者发生了使 该项目预算失控的问题。c v 值大小就能说明在该评估点成本是节约了还是超支了。 在大多数电力工程建设项目中,项目情况若有变化一般是朝着恶化的方向发 展,很少是朝好的方向变化。出现这种情况的原因可能有一部分是已完成项目的累 o 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 积效应造成的。这也确定了项目绩效的发展趋势。一旦项目的发展势头确定下来, 用项目赢得值管理来影响项目的发展是非常有限的。 1 0 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 第三章电力工程项目赢得值管理分析 3 1 工程项目赢得值管理的内容 赢得值分析( e a r n e dv a l u ea n a l y s i s ) ,是一种项目跟踪、项目状态评估的技 术;其核心内容是将工作、工作进度量化为价值,工作计划对应预算分解,实际工 作进展对应成本变化,使得我们可以客观精确地计算出工作完成的百分比【1 5 】。 它解决了在任务持续时间段内凭借主观估计该任务完成情况的问题。 这种分析方法适用的任务特性为: 有一定的持续时间。 可以计算出每单位工作时间的平均工作成本。 3 1 1 基本概念 计划与执行 1 5 l 该项工作总预算b a c ( b u 如e ta tc o m p l e t i o n ) 。 单位时间工作成本= b a c d u r a t i o n ( 单位时间工作成本是一个经验值,各个公司都有积累的数据。) 项目计划作业量的预算成本b c w s ( b u d g e t e dc o s t o fw o r ks c h e d u l e d ) 。 8 c w s = 单位时间工作成本实际工作时间 项月已完成作业量的预算成本b c w p ( b u d g e tc o s to fw o r kp e r f o r m e d ) 。 公式( 3 一1 ) 公式( 3 2 ) 进度执行指标s p i ( s c h e d u l ep e r f o r 衄n c ei n d e x ) f 1 0 】= b c w p b c w s公式( 3 3 ) 进度偏差s v ( s c h e d u l ev a r i a n c e ) = b c w p b c w s公式( 3 - 4 ) s v 指的是离计划进度偏差的绝对指示值。 s p i 是关于效率的,只是指出项目使用预定资源的效率;接近1 o 的s p i 值指示了 预定项目的高效执行,偏离1 0 说明该计划彻底偏离实际,或者项目出现了无法控 制的异常状况。 1 1 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 预定完成百分比 p e r c e n ts c h e d u l e df o rc o m p l e t i o n = b c i r s b a c 公式( 3 - 5 ) 实际完成百分比p e r c e n tc o m p l e t e = b c w p b a c 公式( 3 6 ) 预算和成本f 1 5 l 项目已完成作业量的实际成本a c w p ( a c t u a lc o s t o fw o r kp e r f o r m e d ) 。 成本执行指标c p i ( c o s tp e r f o r 船n c ei n d e x ) = b c r p a c p 公式( 3 7 ) 成本偏差c v ( c o s tv a r i a n c e ) = b c w p a c w p 估计项目完成时的成本e a c ( e s t i m a t ea tc o m p l e t e ) : e a c = a c w p +( b a c b c w p ) c p i 公式( 3 - 8 ) 公式( 3 9 ) 接近1 o 的c p i 值说明预算制定得准确,偏差太大得c p i 值说明制定预算的人 经验不足,或者发生了使该项目预算失控的问题。c v 说明在该评估点成本是节约了 还是超支了。 3 1 2 作用 赢得值分析实际上是进行两个比较,两个评估。一个是对于计划进度的评估, 通过b c w p 和b c w s 的定量比较,得出是提前完成还是落后进度的结论。估计出该任 务是否能按时完成,是否应该继续追加资源。一个是对于开销的评估,通过b c w p 和a c w p 的定量比较,得出是节约还是超支的结论。评价该项目按照这种趋势发展 是否能够挣钱【5 】。 通过赢得值曲线图,能够直观地看出项目进展状态。在项目早期就能够鉴别发 展趋势、发现问题,进而采取措旌,修正错误,以达到合理分配资源,按时完成任 务,控制成本的目的。以上是对项目赢得值管理的标准术语和基本概念进行了简单 的介绍。 项目赢得值中的绩效度量不是一个管理过程,而是一个项目的会计过程。其中的 管理方面的内容主要是项目管理者如何开展项目并获取数据,以及如何处理项目过 程中的各种结果和数据。项目赢得值中的绩效度量实施可以独立于项目管理和项目 工作分解结构的。重要的是希望使用项目赢得值管理方法的项目管理人员不一定采 1 2 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 用整个项目成本进度控制系统规范的方法,应该根据项目的实际情况来选择其中 最适用的部分,并根据实际需要去正确的应用它f 5 j 。 3 2 电力工程项目工作分解结构 工作分解结构( w o r kb r e a k d 0 w ns t r u c t u r e ,简称w b s ) 是一种层次化的树状 结构,是将一个项目划分为可以管理的许多子项目,通过控制这些子项目的进度、 成本达到有效控制该项目的目的。w b s 以分解后的成本任务是可管理的、可定量检 查的、独立的、适应项目成本管理需要的为原贝i j ,然后按照总成本项目一子成本项 目一各个单元工程方式分解下去。这些单元工程完全是为了施工、管理、分析、控 制要求而人为设置的作业点,然后为每一个作业点赋予统一的编码并使其代码化。 同时根据各个单元工程分配给具体的组织单位,明确其责权利关系【1 6 l 。 工作分解结构码是网络计划管理的重要编码。根据项目特点,并充分考虑各部 门或承包商原有的项目划分原则,制定出编码方案。项目经理部确定划分层次原则, 而各部门或承包商在总的编码方案指导下进行划分并报项目经理部批准。w b s 的核 心内容是将项目分解成互相独立、互相影响、互相联系的项目单元。w b s 主要包括 如下要素: 工作结构:通常用树形或概要的形式来表达; 工作包的定义;上述工作结构中的最低层次的项目单元称为工作包,对工作包 的定义就是对工作包内有关成本、进度、质量、持续时间等要素进行描述。这一步 实际上也是项目成本动态集成控制系统模型的建立过程; 项目单元间的逻辑关系:项目单元间的逻辑关系主要通过网络计划的建立形 成: 编码:编码有助于项目参与者对项目单元的表示和工作描述,保持各项目单元 前后之间的联系,便于计算机进行数据和信息处理。 另外w b s 还有如下特性1 1 7 】: w b s 的唯一性对于工作结构的分解,具体到一个项目上,建议做到唯一性,各 分项管理模块中要求的工作分解码,最好在一个编码体系上来考虑,这一点很重要, 它将关系到将来的大量工作,甚至会影响到项目管理的成功与否。 w b s 的时间性w b s 的分解工作必须在项目规划阶段就应该考虑了,并不断得到 完善、修正和细化,以满足各工作模块的使用需求,可将其视为一个成长中的编码, 当然主体框架不得随意更改,必须得到各管理模块的同意,因为它具有公共性。 并b s 的关联性各相关编码( 如:费用科目、质量验评、材料、资源和文档等) 尽量与w b s 保持一致性,这对工作的条理性非常有帮助,使各工作模块的工作范围 有一个基本统一划分,这点很重要。 1 3 华北电力大学工商管理硕士专业学位论文 3 2 1 电力工程项目工作分解结构体系 目前国内各电力工程建设项目组织管理方式大都为业主、监理和承包商三足鼎 立模式,实行项目法人( 业主) 责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制等管 理机制,项目管理的主要工作分解为对各合同( 标段) 的管理。业主经过招投标阶 段选定承包商之后,存在了两种成本划分方式:一种为按照项目的费用结构进行划 分形成的投资概算。在我国电力建设项目费用可以分为:( 1 ) 建筑工程费用( 2 ) 安 装工程费用( 3 ) 设备购置费用( 4 ) 工具、器具、家具购置费用( 5 ) 其它费用,如土 地、建设单位管理费、拆迁费用等【引。 另一种是对于具体类型的工程项目按其特点细分,对民用建筑费用结构可以分 得较细:通常是将工程按工艺特点、工作内容、工程所处位置细分成分部分项工程。 这在招标文件的工程量目录中列出,承包商按此报价,并作为业主和承包商之间实 际工程价款结算的对象。在电力工程项目管理中,这种分解结构是最重要的,因为 业主、监理工程师和承包商都需要这方面的信息。它是业主的投资管理系统与承包 商成本管理系统的信息交汇点。 此外,由于电力工程管理的需要还存着两种工程划分体系:工作分解结构( w b s ) 和质量验评分解结构。在国内,由于工作分解结构迄今没有一个统一的行业标准( 没 有把它作为一个重要的管理体系来对待) ,造成实际管理工作中的工作分解结构有 很大的随意性,没有起到应有的作用。而质量验评体系各行业一般都制订了比较完 善的标准或规范( 比如电力工程建设质量验评工程划分就是一个规范性的文件,具 体的质量验评体系由各项目管理单位根据项目具体情况进行划分) ,可以参照应用。 根据工程实践,应确认工作分解结构的划分应与质量验评分解结构保持一致,这样 不仅可节约大量的用于编制w b s 的时间,而且可将进度管理与质量管理以及费用 管理紧密联系在一起,能给项目管理带来极大的便利。 合同清单体系与w b s 体系的对应:根据建筑工程工程量清单计价规范的 要求,合同工程量清单在编制过程中也遵循了分部分项层次划分的原则,但这种划 分主要是为了描述的便利,与质量验评工作划分还是有一定的区别的。因此可将合 同清单作为资源,并将其加载到w b s 下的作业上,这样髓s 下所包含的合同内容 的预算费用以及执行过程中已完成
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