电气工程系学生会学生干部培养方案.doc

华南理工大学广州汽车学院电气工程系学生会学生干部培养方案目录前言2方案执行总则3培养方式3培养对象3操作流程41.部门内部分组42. 主席团放标43. 竞标要求44. 中标55.组织实施5相关说明51.时间推进说明52.竞标规则说明53.关键词说明64.激励政策65.项目小组的权力66.标书评审标准7示例指引7华南理工大学广州汽车学院电气工程系学生会2011年1月前言电气工程系学生会以“凝聚每一个人的价值”为理念，在做好日常学生自我管理工作的同时，注重通过多种途径锻炼学生会干部的综合素质，为广大学生干部提供实现价值、凝聚价值的平台。电气工程系学生会学生干部培养方案正是基于这一理念提出的一套动态培养方案。该方案以项目竞标为依托，旨在锻炼学生干部的活动策划、执行、组织、协调能力，培养学生干部的团结、协作意识。同时，该方案制订了相应的激励政策，突出体现了竞争的残酷性，任何人想要在学生会这个平台上得到锻炼，必须在竞标过程中全力以赴，否则将面临优胜劣汰的结果。该方案的直接目的是为电气工程系学生会储备人才，最终目的是为尽可能多的电气学子提供提升个人综合素养的机会。方案执行总则1、学生会各职能单位必须保证在完成部门日常工作的同时，有力执行学生会干部培养计划。2、学生会各职能单位必须坚决按照培养计划内规定进行相关工作，并在规定时间内上交相应文件。培养方式项目竞标培养对象电气工程系学生会全体干事操作流程1.部门内部分组各部门干事可根据自己的意愿进行自由建组或由本部门部长直接进行人员的建组。原则上以2人为1小组，部门干事总数为单数时，可3人为1小组。（如有特殊情况，须由部长同意方可成立小组）每个部门组建的小组数目至少在4组以上，至多不得超过7组。2. 主席团放标主席团根据学生会阶段性计划发布招标公告。招标公告将会发布在电气工程系学生会博客上，需干事们根据通知上网查找。招标公告中包括每个活动项目的具体要求以及活动具体的开始、结束时间。主席团每次放出的标至多不得超过3个，若放出的标没有小组竞标，则根据主席团的意愿是否轮换到下次的招标公告中发布。3. 竞标要求竞标小组需在招标公告公示当天起的5个工作日内（包括节假日）制作好标书（策划书），并上交至学术部，由学术部统一收集整理后召开竞标会，进行公开竞标。（即竞标小组派出成员以PPT的形式向评审团阐述对于该项活动的构想及可行性分析。）4. 中标评审团会根据标书内容及竞标小组成员的PPT演示选出中标的竞标小组，根据项目性质以及部门职能选派2名副部长级以上学生会委员作为该竞标小组的总负责人，并成立项目小组。5.组织实施项目小组成员在总负责人的带领下再次细化工作方案，由主席团审批通过后，项目小组方可开始实施具体工作。相关说明时间推进说明1、放标：主席团根据学生会学期计划将本学期活动分为若干批次，每一批次至少两个活动，在活动正式起始日前25个工作日放出公开招标公告。2、竞标：竞标小组应在活动正式起始日前20个工作日（即5个工作日，包括节假日）完成标书制作。3、公开招标：主席团在活动正式起始日前15个工作日举行公开招标会议，当天选出中标小组。4、标书修改：中标小组在中标后2个工作日内根据所指派负责人意见完善标书，由主席团审核通过后最终确定活动方案。竞标规则说明1、各部门内每个小组参加竞标的次数不得低于1次2、各部门内每个小组应至少中标1次3、各部门内各小组在同一批次招标中最多只能参加2次竞标4、竞标结束后，竞标小组解散，各部门内小组可在下一批次竞标中重新组合5、项目结束后，项目小组解散，各部门内小组可在下一批次竞标中重新组合关键词说明1、部门内小组：部门内小组成立后小组成员原则上不做变动，必要时，各部门部长有权协调小组成员搭配。各部门内，每个项目至少应有2个部门小组投标。2、竞标小组：由各部门内小组在竞标前根据竞标意愿自由组建，各竞标小组原则上需包括学生会8个职能部门成员，特殊情况由主席团负责协调。各部门内小组可连续参加不同批次的竞标小组组建，部长有责任做出正确引导。3、项目小组：由中标的竞标小组及主席团选派的项目负责人组成，由项目负责人全权负责活动的实施。激励政策1、各部门内每个小组参加竞标的次数不得低于1次，否则不给于小组成员评优，竞选部长资格。（评优：即评审团根据总项目负责人及干事所属部门部长对其平日工作表现决定是否给予该名干事颁发“优秀学生会干事荣誉称号”）2、各部门内每个小组应至少中标1次，否则不给小组成员评优，竞选部长资格。3、各部门内各小组中标2次以上的竞标小组，可予以全组成员优秀称号。4、不作为或消极态度的小组，根据部长意愿可直接取消小组内成员评优资格。项目小组的权力1、原则上项目小组独立负责活动的策划与具体工作开展，必要时小组负责人有权调用相关职能单位的其他人员参加工作或进入项目小组2、项目小组有权通过部门负责人调集职能单位工作人员协助活动现场搭建等需要较多工人人员的工作。3、全体学生会成员有义务协助项目小组完成工作标书评审标准1、标书综合策划能力2、标书可行性分析3、活动所需物资清单及合理的经费预算4、参与此次活动的所有干事名单及联系方式 示例指引1、假设学生会现有A，B，C三个部门，其中A部门干事在部长的指导下分组为5个小组，各个小组为2人。同理，B部门，C部门也分别成立了小组。即学生会所有干事已分组为15个2人组。这些小组我们称为部门内小组。其中A，B，C三个部门各有5个小组。2、部门分组成功后，主席团根据学期计划发布项目甲的招标公告（实际项目至少应为2个）。其中A部门1号小组，B部门5号小组，C部门3号小组对项目甲均有意向，此时，即可组成竞标小组153号。同时也会产生有意竞标项目甲的其他小组，均为项目甲的竞标小组。3、多个竞标小组在完成竞标书策划后，即可参加竞标会。4、竞标会结束后，假设153号竞标小组中标，在选派项目负责人后即成立为项目小组，便可开展具体工作。5、在项目甲完成后，项目小组解散，部门