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文档简介

2019年总经理秘书岗位说明书大全 篇一 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; 2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理; 4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作; 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作; 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等; 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等; 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 10、完成总经理临时交给的其它工作。 篇二 1.总经理、副总经理日常行程的安排。 2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。 3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。 4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。 5.往来客户的接待工作。 6.公司日常文书的翻译。 7.公司日常行政辅助工作。 篇三 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作 篇四 1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。 篇五 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和
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