公文写作基础知识考试(doc 14页)

第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1公文区别于其他文章的主要之点是A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B公文形成的条件是行使职权和实施管理C公文是具有法定效用与规范格式的文件 D公文是办理公务的重要工具之一2关于厂进口6型自动车床的请示，作者是A厂 B厂的负责人C起草文件的刘秘书 D签发文件的董厂长3不相隶属的机关之间联系工作，应当用A通报 B通知 C函 D意见4下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A滥用省略 B篇幅冗长 C交代不明 D眉目不清5下列“请示”的结束语中得体的是A以上事项，请尽快准 B以上所请，如有不同意，请来函商C所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D以上所请，妥否请批复6几个机关联合发文，只能标明A主办机关的发文字号 B所有机关的发文字号C至少两个机关的发文字号 D根据情况临时规定的发文字号7一般应标识签发负责人姓名的文件是A上行文 B平行文 C下行文 D越级行文8主送机关是A有隶属关系的上级机关 B受理公文的机关C收文机关 D需要了解公文内容的机关9下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A会议报告 B条例 C工作总结 D请示10特殊情况越级向上行文，应抄送给A直属上级机关 B直属下级机关C系统内的所有同级机关 D有业务联系的机关11“请示”可以直接交给领导者个人的是A领导人直接交办的事项 B与领导人直接相关的事项C重要文件 D机密文件12下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B大兴安岭森林特大火灾事故的处理C授予全国劳动模范的称号的嘉奖 D在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知13答复上级机关的询问，使用A通报 B请示 C报告 D通知14根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是A通报 B通知 C通告 D决定15广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是A违反报告不得夹带请示的规定 B违反应协商同意后再发文的规定C错误使用文种，应使用函 D错误使用文种，应使用报告16负责公文处理工作的是本机关的A档案室 B业务处 C收发室 D办公厅室17公文办理主要分为A收文和发文 B拟办与承办 C登记与分发 D整理与保管18文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交A领导人本人或由其委托的人代拆 B机要文书或机要室拆封C办公厅室主任拆封 D文书人员拆封19办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A拟办 B承办 C批办 D催办20一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）A已复文 B阅毕的日期 C已阅文 D承办的结果21机关公文文稿经签发后，即为A公文的定稿 B公文的草稿 C公文的会签 D公文的核发22文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行A登记手续 B注办手续 C归档手续 D签字手续23凡是需要立卷的文件是A办理完毕的文件 B已经使用的文件 C已经办复的文件 D领导认为重要的文件24将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做A立卷 B定卷 C归卷 D组卷25一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以A上级机关、上级部门为主 B本机关、本部门为主C上级机关和本机关为主 D本机关和下级机关为主26将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫A地方特征立卷 B文件特征立卷 C通讯特征立卷 D地区特征立卷27所谓长期保存的案卷，是指保管期为A25年以上的文件材料 B35年以上的文件材料C1650年左右的文件材料 D3670年左右的文件材料28综合概括归类文件材料的类属名称的叫做A类名 B类目 C卷名 D条款29根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是A归卷 B案卷 C立卷 D定卷30卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A开头 B末尾 C中间 D上方二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是A被动写作，遵命性强 B对象明确，针对性强 C决策之作，政策性强D文字简约，说明性强 E讲究格式，规范性强32公文进入拟稿阶段的步骤是A明确发文主旨 B收集有关材料 C深入调查研究D拟出写作提纲 E认真起草正文33“决定”的主要类型有A指挥型 B惩诫型 C个案型 D知照型 E权威型34“命令”的特点是A权威性 B知照性 C指挥性 D强制性 E严肃性35写作“报告”应注意的问题是A陈述事实要清楚扼要 B表达观点要精练清晰 C语言要简洁朴实D引文不能断章取义 E注解不能道听途说36书文办理程序有A签收、拆封与登记 B拟办、批办与承办 C分发与传阅D校对与印制 E催办、查办与注办37公文处理的特点是A政治性 B时限性 C科学性 D机要性 E规范性38收文登记可分为A簿册式登记 B联单式登记 C表格式登记 D卡片式登记 E宗卷式登记39按问题特征立卷的文件材料主要有A反映同一事物的文件材料 B反映同一人物事件的文件材料 C反映同一问题的文件材料D反映同一地区情况的文件材料 E反映同一工作性质的文件材料40案卷归档的主要内容有A归档范围 B归档时限 C归档原则 D归档要求 E归档方法第二部分非选择题三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分41记录类文书主要记录哪些方面的内容42公文处理的具体要求是什么43案卷标题的拟写要注意哪些问题四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分44试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。45举例说明怎样才能做好公文起草工作。五、作文22分以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院风景名胜区管理条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1C 2A 3C 4A 5D 6A 7A 8B9D 10A 11A 12D 13C 14C 15C16D 17A 18B 19A 20B 21A 22B 23A 24C 25B 26D 27C 28A 29C 30B 31ABCE 32ABDE 33ABCD34ACD 35ACD 36ABCE 37ABDE 38ABD 39ABCE 40ABD三、简答题每小题4分，共12分41记录类文书主要记录哪些方面的内容1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录：记载有关通话的内容。3接待记录：记录群众来访时的接待内容。4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。42公文处理的具体要求是什么1、准确周密，确保质量；2、及时迅速，注重时效；3、安全可靠，保守机密；4、集中统一，加强管理；5、实事求是，遵规守纪；6、精减文件，提高效率。43案卷标题的拟写要注意哪些问题1、注意政治上的正确性；2、注意文字表述简练通顺，概括正确；3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证441、加强公文写作者素质修养的重要性：公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。写作公文是代机关立言。公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。2、加强修养的途径：完善自我，勇于创新。博览群书，增长知识。深入实践，勤学苦练。451、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。6、用词要准确，用字要规范。7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、作文22分1、格式正确。其中：A标题。事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”B受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。2、正文：其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。公文写作试题及详细解答一、 单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 正确答案是:B 您的答案是: 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 正确答案是:C 您的答案是: 3. 下面公文写作中不恰当的是（ ）。 A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 正确答案是:A 您的答案是: 4. 下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 正确答案是:B 您的答案是: 5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。 A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位 正确答案是:C 您的答案是: 6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（ ）。 A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据 正确答案是:C 您的答案是: 7. 关于查禁赌博的通告显然应具备：（ ）。 A. 较强的时效性 B. 教育性，以引起人们警觉和注意 C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性 正确答案是:C 您的答案是: 8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。 A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 正确答案是:D 您的答案是: 9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（ ）。 A. 会商核稿注发发出 B. 核稿用印缮印发出 C. 核稿会商用印缮印 D. 拟稿注发签发发出 正确答案是:A 您的答案是: 10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。 A. 要求格式规范，文体正确，结构完整 B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 正确答案是:C 您的答案是: 二、多项选择题 1. 下面说法中，不正确的是（ ）。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造 B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文 正确答案是:B,C 您的答案是: 2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 正确答案是:A,D 您的答案是: 3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 4. 公文词语特点主要是（ ）。 A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高 C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 正确答案是:B,C 您的答案是: 5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）。 A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 6. 撰写通报要求做到：（ ）。 A. 内容具有典型性，事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 7. 以下不属于通知的特点有：（ ）。 A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便 正确答案是:A,C 您的答案是: 8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）。 A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表 C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 正确答案是:A,B,C,D 您的答案是: 9. 以下公文属批办工作对象的有：（ ）。 A. 确无规定处置方案的业务性公文 B. 爱猫扑.爱生活中央关于印发的通知 C. 关于调整设市标准的报告 D. 非常规公文 正确答案是:A,D 您的答案是: 10. 用印时应加以注意的事项有：（ ）。 A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样 D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案是:A,C,D 您的答案是:三、简答题 1. 简述公文的特点。 答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；具有规范的文体、结构和格式；需要履行法定的程序，否则无效。 2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。 3. 简述公文写作的程序。 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 4. 公文写作有哪些基本要求？ 答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：合“法”，即要符合国家和党的爱猫扑.爱生活律、法规以及相关规定。求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。 5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么？ 答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。 上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。 6. 工作报告与总结报告的区别有哪些？ 答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。 总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。 7. 简述对外发出公文的方式。 答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括： (1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信：长于快捷，短于保密。 8. 简述收文处理的一般程序。 答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。 四、论述题 论述公文处理的重要地位。 公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。公文写作题及答案一、单项选择题1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）。A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在（）装订。A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为（）。A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（）A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是()。A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成（）。A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是（）A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（）A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是（）A.通知的标题可简写为任免通知B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成13.以下说法错误的是（）。A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点（）A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示，这句话。反映了请示具有何种特性（）。A.被动性B.针对性C.强制回复的性质D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行16.撰写关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示一文时，符合撰写要求的说法是（）。A.应正确标注主送机关与抄送机关B.一般应直接报送领导者个人C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（）。A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件18在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。A.时效原则B.先党后政C.意义大小D.主次缓急19.注办的作用说到底是为了（）A.备忘待查B.检查监督C.避免延误D.方便工作20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。A.审核B.签发C.会商D.会签二、多项选择回1.公文主题的基本要求是（）A.突出B.简明C.单一D.生动2.我国法定的公布性文件包括（）。A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告3.下面几种说法中不正确的是（）。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用请示而不用报告D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水5.选用公文文种，主要依据（）。A.规范性B.工作关系C.职权D.行文目的和要求6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（）A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才其二，是否有正确的经营方针一其三，是否有强有力的领导班子D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。A.标题，写明制发机关名称、事由与文种B.主送机关C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期8.关于请示的特点，说法正确的是（）。A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合，实事求是11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）A.介绍工作的成绩及工作进程B.叙述占有的材料C.概述基本情况D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（）a.划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。A.特此报告，请审阅B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”c.实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（）。A.关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告B. 深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的C.家庭饲养前途广阔D. 为改革开放创造良好的社会环境苏州市加强精神文明建设情况调查15.以下说法错误的有（）。A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告D请示可以不接机关隶属关系，越级报通16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（）。A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告17.公文的保管期限一般分为（）等几种。A.永远B.永久C.长期D.短期18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。A.已经处理完毕B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理三不定项选择题1.转发对象不包括（）。A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件2.公布性文件包括（）。A.命令B.通知C.公告D.通告3.公文的基本组成部分有（）A.标题B.文头C.正文D.主题词4.公文写作的基本要求有（）。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况，多印发文件E.格式不必强求一致5.遵守行文规则是为了（）A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量6.能够联合行文的机关应是（）。A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委7.规范性公文的一致性表现在（）。A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁8.会签是指（）A.签署会议B.在会议上签署文件C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件参考答案一、单项选择题1.A2.B3.B4.A5.B6.C7.A8.C9.D10.D11.A12.A13.D14.B15.C16.A17.A18.D19.A20.D二、多项选择题1.AB2.BD3.AD4.ABC5.ABCD6.ABD7.ACD8.AB9.AC10.ABCD11.CD12.ABCD13.ACD147.ABCD15.BD16.ABCD17.BCD18.ABD三、不定项选择题1.B2.CD3.ACD4.ABC5.ABDE6.ABD7.A8.一、 单项选择题 ; h; ; W$ u8 Y& a s1 q8 S& G) j8 a1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。& R6 n0 H3 Z& ! L: X 6 H) u5 Z. wA.撰写者本人或团体2 F: x/ g: h4 P4 B.机关党政负责人4 V# T# 9 h- l* ?# W% 5 . K& XfC.行文对象及行文内容3 T/ A$ / pY$ ; t, ( b$ h9 ?, e- L3 0 F: ND.作者的上级机关, j0 , d2 $ V2.公文对结构的要求是（）。5 j6 _1 |& & I0 i( T9 $ I ?- B( f, ! G! a9 V: C9 wA.完整B.生动% a# P* ?# k) T- I pC.突出D.简明* q! S p3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。( U w0 O b( F2 nA.规范性文件B.领指导性文件1 RC.呈请性文件D.证明性文件: F. o$ J: e3 Y* s4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。! Z6 K( C, T2 N! B6 l: T7A.平件B.加急件, w7 f* k( u6 O, - H0 Qw* p, K( C.特急件D.急件: L9 M( i ?% E% o4 K2 $ _1 D3 v) f* ! m& & c7 J5 r1 |5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。* f# U1 P. P! X% T7 d2 EA.草稿B.定稿 B8 , GO1 v0 Q+ U% Q1 C.正本D.副本0 _/ n* h3 X# Z; G- x: ( W8 M4 W* M7 B5 h6 Q% n6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文B.多级行文) S2 s) o3 u; C.越级行文D.直接行文# L! B9 A2 t) Q+ 5 L- $ l7 9 q9 o7.下面公文写作中，语句符合规范的是 （）。2 I, * V0 b( W! N% c. A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹3 n, E: 5 j$ ?( : G4 P! u/ Yj! |4 E1 3 + 0 r0 KB.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费. Q8 q( l! T1 w0 p) n: C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理+ X9 t6 r/ ; J B+ w8 U* v+ Q1 D: p9 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪2 r1 N6 l b7 N: |5 H! G9 n28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的5 K+ 32 r7 F. o9 H2 f可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。( q) n. M6 eA.含义不明确不清晰，让人产生歧义/ d. p# M- e$ O/ R. u1 z4 A2 J. H, B.句子成分搭配不当) h& n. d2 y; h/ & i: Y1 i; _) W, R3 C8 F# WC.语序安排欠妥当7 V+ c% m* J! y2 M0 c/ L0 ) L! 1 E5 s: x+ W- ?2 DD.不合乎事理3 Y1 Y8 P8 z5 q6 c1 t! A3 s% z6 q1 M9.下面几种说法中，不正确的是（）。! r8 |; v0 A9 c2 x- q8 ?+ j9 LA.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时5 D- x. o! ; s1 |- W, E7 J2 Z间发展顺序排列9 w) S5 k, Z- y f57 P* S9 s! Q: F% zB.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复+C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，) u- H* M) y! h W: J2 F q7 w随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确- ? _7 f. |% f# |6D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用# _!10.调查报告的特点是（）。3 h: C/ Q4 1 C$ P: 3 l%A.具有明确的针对性( x3 b1 Z2 i3 M0 9 G- i+ X* 2 ( B1 2 m) k: _7 z, u0 fB.具有法定的权威性和执行性+ # a c- d/ l0 h1 0C.作者广泛+ M! j, # F3 H/ B% V8 x F0 X. jD.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告0 f j4 I) Q* UG+ Ji0 q/ B$ F5 H( K11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。. c4 A.用语简明，得体，分寸适宜5 Uf4 ?1 N, ; c! O; 9 - W4 x- 6 ; g% O) G# AB.可夹带请示事项5 |& W/ X. i5 z2 w- t2 a0C.是下级机关答复上级机关询问的文种7 6 n$ |5 $ ?/ O#D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 : d3 Cc5 G% e5 x:12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。2 s9 E4 U4 e5 M4 4 j4 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请: v( g9 Y, _ i6 W8 U 6 r8 f! m/ g9 h6 ?+ L- m( O* vB.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问+ b6 G7 z; P; u- n( w h( J( J( ! XC.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议0 g8 K0 O8 z7 D1 g5 # R: f ( b0 . u; g n) A: D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示8 ?, & H6 3 J( P|0 c# j, C2 13.以下有关公文的说法错误的有（）。, p- J0 j. n! y- B#A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词; , z5 h F0 K/ U6+ k; S q+ n7 nB.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等# W2 i( a# N1 c6 s0 b; X0 n0 M- q&C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制f& i4 n$ t: k+ Q1 y( R7 g(D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响) X: b3