《Excel快捷键Jenny》PPT课件.ppt

1,Excel快捷键,Time:12:30-13:3008/01/2012Venue:02F-CSpeaker:Jenny/Vivian,2,为什么要使用快捷键?,洋气？牛X？快捷，方便，省时间，提高我们的工作效率,熟悉的键盘,3,4,CTRL引发的快捷键,CTRL+F家族（F1-F12）CTRL+阿拉伯数字（0-9）CTRL+标点符号CTRL+字母,CTRL+F家族（F1-F12）,按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格按Ctrl+F2可直接打开打印预览按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小(多个窗口)Ctrl+F6如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口(=Ctrl+Tab)当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（方向键控制大小)按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标（与F10相反）按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口,5,CTRL+阿拉伯数字（0-9）,Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定的行。（如何展开？）Ctrl+0隐藏选定的列。,6,CTRL+标点符号,Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列Ctrl+输入当前日期Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+“将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中,8,CTRL+字母,Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。,9,CTRL+字母,Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。（？）按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。,10,CTRL+字母,Ctrl+N创建一个新的空白文件Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格Ctrl+P显示“打印”对话框Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件F12SaveasCtrl+U应用或取消下划线,11,CTRL+字母,Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）=F4。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。,12,13,连线题,Ctrl+F4Ctrl+TabCtrl+F6Ctrl+UCtrl+2Ctrl+ICtrl+3Ctrl+WCtrl+4Ctrl+B,小练习,创建一新工作簿将“Sheet1”中的内容复制到“Sheet2”利用复制公式的方法，求出其余各品牌的销售量和销售额在“Sheet1”中的“乐声”行上面插入一空行，在该空行各栏中分别填入：水仙、1375、56、78、34在“Sheet1”中的“销售