SAP介绍.ppt

会议大纲,SAP简介标准会计系统的对应范围与周边系统接口处理标准会计对应范围标准应用方案4、SAP系统的数据安全5、项目推动方法与预定成果物,sap方案,会议大纲,SAP简介标准会计系统的对应范围与周边系统接口处理标准会计对应范围标准应用方案4、SAP系统的数据安全5、项目推动方法与预定成果物,SAPR/3业务模块组成图,R/3,FI财务管理,CO成本控制,AM资产管理,PS项目管理,WF工作流程,IS行业解决方案,MM在库/采购管理,HR人事管理,SD销售管理,PP生产管理/计划管理,QM质量管理,PM工厂设备管理,综合解决方案,开放式系统,CLIENT/SERVER结构,企业模式,完备齐全功能,跨国企业多国业务对应,DATABASESERVER,APPLICATIONLOGICSERVER,PRESENTATIONSERVER,WINDOWS,R/3CLIENT/SERVER构造,NT,NT,MM-購買在庫管理,SAPR/3功能模块关联图,CO-PA收益性分析,CO-PCA利润中心会计,SD-销售管理,销售整体计划,需求管理,作业实绩,计划,实绩,利润中心别预算,实绩,计划成本核算,实绩成本核算,采购委托,采购订单,入出库登记,发票校验,库存评价,仓库管理,PP-生产计划/管理,发货,CO-CCA成本中心会计,成本中心别预算,成本中心移动类型别比率计算,实绩,差异分析（比率分析異）,差异分析,销售/计划分析,需求预测,总帐,凭证输入,月度结帐处理,年度结帐处理,FI-GL一般会计,销售客户总帐,FI-AR应收款管理,付款通知,到帐管理,采购客户总帐,FI-AP应付款管理,付款通知,支付管理,資金予測,财务会计,分配,能力計画,制造指令书,資金予測,資金予測,资金预测,分配,分配,订单,付款通知,SAP财务系统总览,EIS,企业管理,报表合并,预算,EC,TR,CO,FI,资本预算,准备,IM,盈利中心,现金管理金库管理市场风险管理基金管理,总帐法人报表合并应收帐应付帐资产管理预算,费用控制基于活动的成本产品成本盈利分析,预算释放,执行,标准会计系统的对应范围,本次项目要导入的公共会计系统是以SAPR3FI/CO为基础开发的，覆盖如下的业务范围。对于有关FI的话，如下来对应。为了对于对象范围外的各上流业务系统的数据能得到的目的，预备数据接口。和总部联结的系统，账本凭证的开发。对于本次业务范围外的业务，发生需要系统化和修改的话，可以用别的项目来对应。,一般会計,债权管理,债务管理,资产管理,管理会計,人事管理,手动凭证,账本凭证以及数据合作,*电机集团,合并会计系统,SAP导入公司,接口程序,标准会计系统,在库零部件,在库半成品,在库产成品,生产管理系统,采购管理系统,下订单,收货在库部件,采购（输入发票）,（生产）,EXECL成本计算,接受订单,（发货）,销售额（发票发行）,（商品筹措）,销售管理系统,（商品抵押）,库存产成品,生产贩卖在库系统,部件和产品的金额/数量的报告,和以前一样,接口程序,接口开发和实现方案,说明：1.接口程序只从销售（采购）系统数据库中获取会计已确认的采购入库和销售出库的数据，并调用SAPRFC在SAP中创建对应的应付和应收发票凭证2.接口程序将安装在本地，按设定时间间隔执行，同时把每次执行的结果日志保存在本地供查询3接口程序可以采用VB，VC，Java，C#等多种语言开发。,SAP系统,SAP数据库,SAP应用层(BAPI),销售（采购）系统,数据库,调用RFC,返回结果,接口程序,项目实现的目标,SAPR3FI/CO的标准功能上，计划要实现下述的功能,分事业的BS/PL、分商品的PL、分核算对方的余额的作成总部的经营管理要求（财务KPI作成）保持数据安装导入总部合并报表系统的数据联动功能中国法定的账册的对应采用同一的科目体系，以及组织体系可对应多种语言（日语，中文和英文）,数据中心有关的系统统一管理以及运用管理提供SAP形态的安全、规章性的的高级的处理服务。,会议大纲,SAP简介标准会计系统的对应范围与周边系统接口处理标准会计对应范围标准应用方案4、SAP系统的数据安全5、项目推动方法与预定成果物,标准会计对应方案的内容,总帐管理应用应付管理应用应收管理应用固定资产管理管理会计的应用统括管理信息的对应,总帐管理的重要功能,统一的标准化会计科目管理，并应用新会计制度的科目；强大的外币管理功能，不但可以用本位币、外币进行记帐，可以满足多本位币种核算帐目；凭证实现过帐后自动记帐的能力，财务总帐，应收，应付，固定资料，管理会计帐目完全实时的整合，并完全确保帐目一致；过帐后立即即可产生相关的财务报表；帐目有强大的权限控制，授权可以根据功能（如，各种报表，事务操作等），组织结构等进行授权，可以确保未经过授权的人不能查询到相应的财务信息；,总帐管理应用各种业务凭证处理,采购发票凭证,销售发票凭证,凭证冲销和反记帐,业务内容,销售（采购）系统,成本结转凭证,EXECL,自动接口转入,半自动生成方式,应收与收入凭证,收付款凭证,费用报晓凭证,手工录入,手工录入,自动记帐,总帐管理应用严密的权限管理,总帐管理应用灵活的会计数据查询,记帐凭证/交易凭证,报表,原始文档,行项目,113100银行存款,13,000,000,15,230,000,70,197,000,7,000,23,000,347,000,余额,113100银行存款,一月45,000,000二月670,000,000三月45,560,000四月l784,000,总帐管理应用日常能自动产生的帐目报表,总帐管理应用总分类帐,总帐管理应用三栏明细帐,总帐报表科目发生额明细表,总帐管理应用银行存款日记帐,总帐管理应用事业部别资产负债表,总帐管理应用事业部别损益表,订单,收货,采购/发票,会计,发票,供应商/总帐,支付,应付管理应用,采购系统,通过接口实时自动连接,应付帐目,供应商应付余额应付总帐应付三栏帐付款历史记录。,应付管理应用特别总帐处理,与采购系统中采购发票功能和支付功能进行接口连接，随着采购中采购发票确定，将在SAPR/3FI中自动产生财务凭证，并且记帐完成（或者待审批的状态）；随着发票与付款凭证在SAPR/3中审核记帐完成，将完成各种应付帐款帐目与报表的登记，同时可以动态产生各种报表；在通过对不往来的分类管理，使得同一供应商的预付，应付，其他应付等帐目都在同一界面上进行反映；通过对关联公司代码的标准化，来自动统计合并所需要的关联往来，以便提供STRAVIS相应的报表数据；,应付管理应用实现功能,应付管理应用常用应付报表清单,订单接收,货物发出,销售/分销,财务会计,发票,客户/总帐,催款信,支付,销售系统,应收管理应用,管理会计获利能力分析,财务根据销售确认的销售发票通过接口在SAPR/3应收系统中自动创建销售凭证，并将相应发票号填制在应收凭证中，并可以在SAPR/3系统中根据凭证号反查销售发票号；应收应付管理中提供强大的付款条件设定的功能，能满足各种与客户商定的付款条款；每笔应收记帐的时候，根据客户主数据中的付款条件自动带入到，应收项目中，并据此计算该笔应收项目的到期日；（注：有修改权限的人，在付款条件在凭证制作时，或者制作完成后均可以修改）应收凭证与收款凭证记帐完成后，相应的应收帐款、客户收入统计表、帐龄分析表立即自动登记，不需要再手工统计；SAPR/3应收提供对逐笔应收项目进行收款冲销管理，对未清的款项提供多种管理方法；通过对关联公司代码的标准化，来自动统计合并所需要的关联往来；,应收管理应用实现功能,应收管理应用常用应收报表清单,应收管理应用客户应收帐,应收管理应用应收帐龄统计表,应收管理应用消去明细表,折旧,财产清单,资产负债表,资产历史记录,价值评估,资产会计应用,资产会计应用固定资产处理流程,折旧,转移,取得,在建工程,固定资产,自制,采购,公司间,公司内部,自动,手动,出售,报废,处置,财务会计,管理会计,固定资产的各种业务处理实时的跟总帐与管理会计想连接，自动产生相应凭证，各帐目之间一致。,资产会计应用多种折旧自动计算,资产会计应用固定资产管理,随时能列出各部门使用的包括保管人的固定资产信息；能够自动计算出每月应该计提的折旧，如果发生晚登记固定资产，并需要补提折旧的情况，也能自动处理详细的固定资产帐目记录了，每笔固定资产帐目的目前状态与取得、报废、折旧等各种信息；能随时准确的统计各部门的折旧数据；,管理会计应用计划输入,管理会计应用成本中心计划管理,管理会计应用利润中心计划管理,财务报表的自动产生,符合中国财务制度与财务人员习惯的传统帐目与报表：资产负债表/损益表/现金流量表三栏总帐/三栏明细帐/现金银行存款明细帐；制造费用明细帐目/管理费用明细帐/财务费用明细帐/营业费用明细帐；数量金额明细帐；其他应收款及其他应付款明细账公司内部管理用的细致化财务报表：固定资产清单/无形资产清单；固定资产明细账/固定资产处理情况表/固定资产折旧表/固定资产变动情况表现金原因代码维护表各部门费用表；应收应付明细表/应收应付总帐向外报送的管理报表：年度销售明细表/年底销售应收明细表：PLNT制造原价表/PLNT利润表/PLNT销售管理费用明细