OA办公自动化深化应用PPT课件

OA深化应用,1,概述,集团现状,功能实现,集团方案,2,四个步骤,核心目标,概述,三个阶段,3,标准、要点、设计原则,OA管理发展的四个步骤,方法论、工具、团队,系统培训、管理手段、高层政令,分阶段、多种形式,4,核心目标,为企业战略发展和管理服务,提升企业办公效率和执行力,规范公司管理，避免人为因素,部门之间、员工之间信息的沟通和共享,知识的沉淀和痕迹的保留,加强对员工日常行为的考核,01,02,03,04,05,06,5,第1阶段,第2阶段,第3阶段,企业沟通落地及协作体系建设,企业制度落地及执行体系建设,企业文化落地及集团运营体系建设,深化应用的三个阶段,6,企业沟通落地及协作体系建设,用本源信息说话有效沟通,7,企业制度落地及执行体系建设,治水原理蚁穴原理,8,企业文化落地及集团运营体系建设,信息决定意识,9,集团现状,应用现状,存在问题,10,应用现状,5900,424,12,230000,11,存在问题,没有充分发挥对管理制度落地执行的支撑作用。,现有业务管理模式难优化，流程缺乏协同管理。,无报表系统，无法最大化挖掘数据价值和为领导层提供决策依据。,OA现有功能模块不能满足业务需求。,12,功能实现,流程协同,模块扩展,系统集成,移动端应用,13,流程协同,流程信息协同化与传统流程的差异,14,案例分析,董事长办公室流程,11,财务管理类流程,20,人力资源类流程,18,行政管理类流程,19,投资管理类流程,10,法务审计类流程,12,协作沟通类流程,4,固定资产类流程,14,合同管理类流程,23,市场管理类流程,3,项目管理类流程,10,IT管理流程,19,150+,流程管理平台,15,案例分析,16,模块扩展,目前集团在用的是知识模块，公文、会议、日程等模块已购买但一直未深入应用，可根据实际业务需求和管理现状进行应用推广，扩充OA系统自动化办公应用范围，增强用户粘性。合同模块使用需求强烈，但须单独购买。,17,公文分析,支持15种公文类型,(一)命令,(二)决定,(三)公告,(四)通告,(五)通知,(六)通报,(七)议案,(八)报告,(九)请示,(十)批复,(十一)意见,(十二)函,(十三)纪要,(十四)决议,技术功能支持,公文自动套红,金格电子签章,电子图片签名,公文审批查看,打印控制,生成二维码,发文流转,收文流转,拟稿,核稿,会签,签发,分发,打印,签章,套红,签收,登记,拟办,审核,归档,办理,批示,传阅,发文查询,收文查询,办文效率,发文传达率,公文梳理,档案分布,移动审批,全文批注,手写签批,移动资料库,通讯录,(十五)公报,移动办公,群组沟通,公文管理,18,构建高效、协同的会议管理系统一张表单达成会议室预订、会议服务、材料上传、日程管理、任务督办等全流程管理,会议管理,19,系统集成,通过开发实现与多套系统之间的集成登陆、基础数据同步对于定制模块及功能的基础数据统一维护通过后台集成中心定制多项流转集成接口动作通过后台集成中心定制近百个异构系统数据展现字段用于流程表单数据展现,20,日程管理,办文办公,资料库,报表应用,移动端应用,21,移动审批-表单,移动审批-审批流转,移动审批-多种批复,移动审批-手写签字,移动端应用,22,集团方案,新增功能,流程优化,模块应用,移动端优化,保障措施,23,流程优化,1,end,抽调总部各专业条线人员成立流程管理中心（小组），集中梳理各部门业务管理流程和相关制度，确保制度落地执行。,开通流程监督功能，每月出具效率报表，提效OA流程审批。,24,现有模块深化应用,在线公文编辑、套红、签章、审批，公文台账查询。,会议室（资源）统筹管理，在线查询、预订会议室，会议通知、会议回执、决议下发与跟进、会议材料上报等。,任务安排、工作提醒。,帮助集团办公室实现车辆管理：车辆预订、出车记录等。,25,移动端优化,统一移动端应用方式（个人微信、企业微信、泛微APP三选一），从用户使用便捷性和粘性考虑，建议个人微信（领导可APP备用）。增强移动端功能：可根据需求增加移动考勤、移动报销、任务查看、会议纪要等功能。建立微信端微门户。,26,新增功能,经营管理数据、日常办公数据等形成报表展现，给领导层提供决策依据。,与档案系统对接：实现OA系统相关文档、流程表单、审批痕迹等归档到档案系统，满足档案管理需求（备注：档案系统建设已实施完成，且已经预留与OA系统的接口并已付费，等待OA满足条件后实施）。,方便现有OA流程数据的整合展现，维护数据的统计，拓展流程应用深度。,实现现有业务系统的单点登录：单点登录可有效解决用户登录多个系统时（OA系统、企业邮箱、档案系统、招投标系统、EAS系统等）需记录多个用户名和密码的问题，提升用户体验。,27,保障措施,建立用户长期培训机制，提高用户熟练度。建立领导层操作培训机制，形成自上而下的用户粘性。加强各权属公司OA管