薪资保密制度范本.doc

薪资保密制度范本 一、目的： 1.1、规范员工薪资保密行为保证薪资作业过程的保密性确保薪资资料不泄密 二、范围： 2.1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程; 2.2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为; 2.3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程 三、定义： 3.1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员 四、权责： 4.1、薪资保密管理办法制定人事行政部 4.2、薪资保密管理办法审批总(副)经理 4.3、薪资保密管理办法执行全体职工 4.4、薪资保密管理办法监督总(副)经理及财务部 五、具体内容： 5.1、薪资保密的整体要求： 5.1.1、薪资操作过程的保密性; 5.1.2、全体职工不打听别人的薪资水平; 5.1.3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平; 5.1.4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报相关部门处理及时有效 5.2、确保薪资保密的总体步署： 5.2.1、公司制定薪资保密管理办法并由财务部监控其实施情况; 5.2.2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度并实时监控; 5.2.3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料确保薪资资料保存过程不泄密; 5.2.4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密 5.3、为保证薪资的保密性对薪资作业过程作以下规定： 5.3.1、薪资作业过程包含但不限于新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等; 5.3.2、新进人员经权限主管确定薪资后须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处; 5.3.3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后将薪资资料保存于薪资资料专用柜; 5.3.4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中; 5.3.5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时须经总(副)经理核准否则人事专员有权不予受理; 5.3.6、除总(副)经理外任何人不得查阅其他部门人员薪资资料; 5.3.7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密 5.4、为规范职工的薪资保密行为现作以下规定： 5.4.1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时应及时宣导薪资保密意识; 5.4.2、新进人员入职后由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度必要时要与员工签订薪资保密协议; 5.4.3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作; 5.4.4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况; 5.4.5、公司制定薪资泄密举报制度欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况并对有功人员给予奖励 5.5、为确保公司薪资保密制度得以实施现作以下规定： 5.5.1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的一经查实给予当事人记大过一次处理; 5.5.2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的一经查实给予当事人即时开除处理必要时可追加经济责任赔偿; 5.5.3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况一经查实第一次给予当事人警告一次处理第二次给予当事人记大过一次处理第三次即开除出公司; 5.5.4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料一经查实第一次给予当事人警告一次处理第二次给予当事人记大过一次处理第三次即开除出公司; 5.5.5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的一经查实给予当事人立即开除处分并不给予任何经济补偿; 5.5.6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度造成薪资泄密的一经查实给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者一经查实给予检举人嘉奖一次