员工大会管理制度.doc

员工大会管理制度受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.21.3为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加的各类会议。办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。2员工大会的类型和审批2.12.2员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其他等。年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实施。3会前准备3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.3办公室或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；拟邀请嘉宾；用餐标准；交通工具安排；娱乐活动安排；会务人员；费用预算；其它根据会议性质须明确的事宜。办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：安排专人负责会务工作；拟发会议通知，确定会议人数；租借会议场地；准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料；会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排；邀请嘉宾（相关部门配合）；车辆安排；采购礼品或果品；摄影、录音安排；相关费用的申请；其它根据会议性质需要安排的事宜。办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。4会议服务4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.2办公室和相关部门应做好以下会议服务工作：安排专人负责签到；发放会议资料；安排人员车辆迎送嘉宾；安排用餐；安排娱乐活动；发放礼品和果品；进行摄影、录音；做好会议记录。办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。5大会纪律5.15.25.3参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。6会后事宜6.16.2办公室或相关职能部门负责会议费用的结算。办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。7附则7.17.2本制度由办公室负责解释和修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文