EXCEL操作技巧培训.doc

EXCEL操作技巧培训一、格式及操作1、 选择多列、多行及全选2、 快速调整行高和列宽选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。3、 快速选择数据区域。随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A4、 选择单元格。选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；选起点单元格，按Shift并单击终点单元格。选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动；5、 快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭头6、 区域命名7、 移动和复制单元格l 复制单元格方法：1) 选中单元格，鼠标右击，复制-粘贴；Ctrl+C-Ctrl+V2) 选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。3) 选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。l 移动单元格方法：1) 选中单元格，鼠标右击，剪切-粘贴Ctrl+X-Ctrl+V2) 选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标单元格内容。Shift+鼠标拖动，实现移动并插入到某位置。3) 选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选移动到此位置。l 选择性粘贴：1) 公式运算结果粘贴为数值。2) 行列转置3) 运算8、 填充柄l 填充序列：1、2、3、4（选中1,2，拖填充柄，双击填充柄）星期一、星期二、甲、乙、丙、丁、戊l 填充公式：在单元格输入公式，拖填充柄，双击填充柄9、 数据输入l 输入完成后：Enter向下移动 Tab向右移动 Shift+Enter向上移动l 选中区域输入相同的数据：选中区域（连续或不连续均可），输入数据，Ctrl+Enterl 单元格内文字换行光标停在需要换行的位置，按Alt+ Enter二、基础函数（一）概念：1、 运算符算术运算符含义示例+ (加号)加A1+A2 (减号)减A11B3* (星号)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分号)百分比20% (脱字符)乘方42 (与 4*4 相同)比较运算符含义示例= (等号)等于A1=B1 (大于号)大于A1B1 (小于号)小于A1= (大于等于号)大于等于A1=B1= (小于等于号)小于等于A1=B1 （不等于）不等于A1B1文本运算符含义示例&将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值公式=B9&的&D2&成绩是&D9的结果为钱震宇的数据结构成绩是53,其中的和成绩是表示文本,在公式中要用引号引上。引用运算符含义示例: (冒号)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D152、 函数：函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。Excel函数的一般形式为：函数名(参数1,参数2,.)；例如:=SUM(C3:E3)3、 公式：用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，在单元格中输入公式要以“=”开始。4、 单元格引用：相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。比如：A1绝对引用是指引用单元格的绝对名称。比如：$A$1相对引用与绝对引用之间的切换按F4（二）常用函数：1、 sum函数：SUM(1,3，A1:A5)SUMIF(A1:A12,60,“及格”, “不及格”)4、 count函数COUNT(A1:A5)COUNTIF(A1:A5