教你如何撰写汇报材料

由表及里“四步法”教你撰写汇报材料汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题，提出意见建议的常见材料。对于两办干部来说，如果公文写作是“家常便饭”，那么起草汇报材料则是“看家本领”。如何写好汇报材料，是很多人非常头疼的一件事，但事事无绝对，只要你找准“靶心”，画好方格，踩实“把脉、搭架、填肉、拔高”四步，好的汇报材料就可以信手拈来。一、学习“把脉”。学习是撰写汇报的前提，为的是充实头脑、厚积薄发，应做到“四个善于”：一是善于学习上级精神。上级精神是上级领导机关的指示要求，具有很强的方向性，只有把上级精神吃准摸透，才能保证汇报材料的方向不偏。一方面，掌握各级政策规定。当前党的路线方针、国家的法律法规、各地的规定要求，都需要我们找出来学、静下心悟。写汇报时必须紧贴这些政策、规定、要求，绝不能跑偏了、唱反调。另一方面，掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对光对表，写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话，认真研究，搞清楚来龙去脉。二是善于把握领导意图。俗话说：“干活不由东，累死也无功。”领导意图把握的准，撰写的汇报才能对上路子、获得认可。一个是，把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题，做到有的放矢。另一个是，把准本级领导风格。有的领导注重文章的思想性，有的领导要求用事例作支撑，有的领导喜欢句式整齐、整装；有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会，多站在领导的角度筹划工作、思考问题。三是善于梳理本级工作。一个地方的传统特色是在长期的工作实践中积淀下来的经验做法和智慧结晶，是写汇报的一笔宝贵财富。平时我们注重梳理这些工作，写汇报时把这些东西写出来，就能写的和别人不重复，不落俗套，听汇报的领导就能感到有点单位自己的特点。四是善于借鉴相关资料。撰写汇报前，都需要首先大量地掌握素材和事例，不能嫌麻烦忽略这个环节，否则就可能导致汇报材料包含的工作不全面、准确，显得单薄、乏力。平时也要多做留心人，部队的动态、典型的事例、新鲜的事物等面上的、点上的情况都有所留意和掌握，这样才能心中有数，写汇报时才能信手拈来。二、列纲“搭架”。列提纲是写汇报的第一步，提纲列好了，就相当于汇报已经成功了一半。一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。一是在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意。标题是对汇报材料挈领式的概括，如果把提纲单独分离出来，应该能保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。我认为，应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高，就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对光对表，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更容易得到领导的认可。新，就是立题立意新。上面来的领导都是老听家，本身自己具有很丰富的工作经历，又检查指导过很多单位，很多工作都是反复听、重复听，如何让领导听出新意、听出不同，需要我们认真揣摩、仔细研究。准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。二是在结构上，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套。一般来说，标题应该通过提炼和概括把整篇汇报材料“拎”起来，尽可能的使听汇报的人印象深刻，常用的方法有以下几种：一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的，也是写材料最常用最普遍的做法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致，就会让标题显得很规整。二是逻辑关系法。这是就单个标题来说的，按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系混乱、前言不搭后语的问题。另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理，使标题读起来朗朗上口。三是在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添花。恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。一要精准，就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。二要有特色，就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。我感到，特色还是更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平时一点一滴的观察、积累和总结，慢慢掌握领导的风格。三、初稿“填肉”。有了好的路子，占有丰富的素材，一般就可以直接动笔了，也就是我们说的拿初稿。拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇汇报的进度，更影响最后成稿的水平。笔者感觉，主要应做到“六会”。一会寒暄。别小看了汇报开篇的“寒暄”，这一小段文字是在汇报中打破僵局、缩短与上级的距离，向领导或工作组表示自己的敬意，或是借此机会对上级党委、领导对本单位的指导帮建表示感谢用的。既显得很谦虚，又对领导的务实作风和审时度势表示了赞赏，既表达了敬意，又不显得做作。这些“寒暄”看似简单，写作过程中，要深入思考。一般来说，要紧贴领导身份、紧贴当前形势、紧贴当前部队任务、紧贴工作组目的。二会站位。就是写汇报时既能站在本级领导的角度思考问题、梳理工作，又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。一方面，写汇报时要对本地方的每一个阶段、每个领域的情况，尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌，正确地理解领导的意图，明白领导想汇报什么，重点要汇报什么工作。另一方面换位思考听汇报的领导、工作组想听什么，怎么汇报能够给予其想听的，想了解掌握的。三会切入。框架搭好后，要从高度凝练的标题引队做法和事例，就要有一个好的切入，也就是我们常说的思想性的话。切入点选的过高或过低、过宽或过窄都会让整段衔接不紧，不是“盖不住”，就是“贴不紧”。一般来说，习惯用上级精神、特色做法、思路方法做引子，既盖住了下文，又解释了标题，是目前很标准的一种写法。四会破层。一般来说，列纲只列到三级标题，但每一小段里必须有逻辑、有层次，这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较灵活，有的用分号隔开，有的用句号隔开，有的可能写三种做法，有的可能举两个事例，也有的做法加事例加成果，但每层意思一定要清楚，互相之间要有明显界限，不然就会显得很“搅”。通常，我们习惯用比较明显的逻辑分层，像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”，就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显，用做法或事例分割。五会用语。毛泽东同志曾把写好的材料比喻成糖葫芦，意思就是材料里面的词句要饱满，看着好看，吃着香甜，像糖葫芦一样，一颗接着一颗，每颗都很丰满圆润，一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字，文章要写的实，在写的实的基础上，还要写的漂亮，这就要求语言既要“接地气”，又要“上的去”，让汇报者看着满意、读着顺口，让听汇报人听的明白、听的舒服。另一方面，要善于运用流行的网络用语，像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语，都是时下比较流行的，适当的时候也可以加以运用。六会说事。一个好的材料，一靠观点的思想性，二靠事例的真实性，这样才能既有骨头又有肉。工作汇报的根本目的就是要尽可能的把本地的经验做法、工作成绩全面、真实、客观的汇报反映上去，把一些工作更好地展现出来。要想做到这一点，必须要注意多突出特色。大家都有的东西，能简就简、一笔带过、惜墨如金，对有特色的东西，就要浓墨重笔，详略得当。四、修改“拔高”。我们在写汇报的时候都有体会，就是一稿就能成的很少。初稿完成，一篇汇报应该说只能算是完成了60%到70%，还需要我们通过精雕细琢，反复修改，才能把质量提上来。一是反复推敲，理顺逻辑关系。一篇好的汇报，首先一点是思路脉络清晰、行文逻辑顺畅，环环相扣、层层递进，让人听了感觉不杂、不乱，对基本脉络能有个初步了解。一个是，标题与内容。就是看二级、三级标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心意思是否一致，是否紧扣主题。如若不然，那么就需要我们重新选择做法或者事例，千万不能“捡到筐里都是菜”，舍不得仍、舍不得改。另一个是，导语与行文。就是各部分、各段落开始时的导语，也就是我们常说的“冒”，衔接是否顺畅、过度是否自然，能不能盖住下面的小标题或者主要内容。再一个是，做法与事例。要相互佐证、相辅相成，对于前后关联不大，明显不存在因果关系的，要及时进行调整。二是去粗取精，突出特色亮点。汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的，受时间、空间、听众兴趣等条件的影响，要求我们写出的汇报必须在短时间内既把基本情况说清楚，又能把当地特色亮点展现出来，让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”：一看内容准不准。就是看所写的一些做法事例，是否有违背上级精神要求的地方，是否有与当前形势结合不紧密的地方，是否有明显不符合单位实际的地方，一经发现要及时进行修改。二看特色亮不亮。写材料讲究一句话叫“人无我有、人有我高、人高我新”，所以在修改汇报的时候就要看我们一些特色经验、个性做法写的够不够丰满，挖的够不够深，能不能引起领导的兴趣，给人留下深刻的印象。三看层次明不明。写初稿的时候，由于思考的不一定很深入，对整体掌握不一定很全面，在汇报某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要，对特色的工作浓墨重彩、集中反映，使之成为整个材料的重头戏；对于一般化、共性的东西则尽量少汇报，或者一笔带过，或点到为止，做到主次分明、重点突出。三是总结凝练，体现思想高度。毛主席关于如何写材料曾说过：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统率材料。”修改汇报初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把汇报的思想高度提上来。一要先声夺人。就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升汇报的思想性，能够反映出抓工作的思想站位很高、针对性很强。二要精准概括。就是把零散的做法用生动的语言系统串起来，总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。三要画龙点睛。就是在叙述完具体的经验做法之后，会用成绩、事例或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。四是字斟句酌，提升语言质感。汇报材料一般是领导向上级领导进行的口头工作报告，不像书面材料具有较强的“即视感”，需要我们在修改时要充分考虑有声语言的特点，逐字逐句的打磨雕饰，使汇报内容更加简明、新颖，引人入胜。具体要做到：简洁精练。叙述要力求简单、明了，既把事情说明白，又不显得啰啰嗦嗦。这就要求我们在修改过程中，对于可有可无、意义不大的地方该删就删，该压缩就压缩，尽量把长句变短句，用一句说清一个事。用词新颖。就是在修改的过程中，要敢于