材料仓库管理办法2013新.doc

材料仓库管理办法一、总则 第一条 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理办法。 第二条 本办法适应于公司所有仓库的管理。 二、职责 第三条 生产部负责物资、外协加工品、成品的计划、调度与管理。 第四条 采购部负责原、辅材料的采购管理工作。 第五条 生产跟单员负责原、辅材料及在制品的进度跟踪工作。 第六条 品管科负责原、辅材料及外协品的检验工作。 第七条 仓管员负责本仓库的收发、储存保管、安全等一切日常管理工作。 三、物资验收入库存 第八条 物资入库，仓管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。 第九条 物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 第十条 供应商、外协加工厂商之物料到厂后，仓库将其置放于“待检区”内，开具送检单，随同物料交品管部验货。 第十一条 品管部IQC收到送检单后，依据检验文件的规定进行验收，同时，作好检验记录。 第十二条 对已经检验的物品，品管部应将检验结论填写在送检单上，并按规定将送检单分发给采购部和仓库，仓库依据检验结论接收合格或经评审同意让步接收的物料，拒收不合格物料。 第十三条 退货的物品（不合格品），仓库应置放于“不良品退货摆放处”内，不可进入仓库和车间。 第十四条 退货程序：由物料仓管员开具退货单，经采购部、品质部签名后，则由采购部联系、安排退货。 第十五条 因生产实际需要，对于轻微且不影响产品整体质量的不合格产品，按不合格品控制程序的规定执行。 第十六条 材料验收合格，仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂红色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。 第十七条 不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 第十八条 验收中发现的总是要及时通知主管和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。 四、物资的储存保管 第十九条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 第二十条 物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 第二十一条 仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 第二十二条 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 第二十三条 保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。 第二十四条 仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 五、物资发放 第二十五条 按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，仓管员应负经济责任。 第二十六条 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途，仓管员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。 第二十七条 生产车间依据合同、订单和周生产计划及物料限额领用单到仓库领料，仓库则应依据技术部颁布的物料限额领用单和车间主任签核的领料单进行发料。 第二十八条 仓库须严格遵守仓库领发料制度，不可错发、多发或少发。 第二十九条 针对各车间超领之物料，必凭生产部经理审批的领料单，仓库方可发料。 第三十条 对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料， 凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。 第三十一条 发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 第三十二条 所有发料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。 六、其他有关事项 第三十三条 记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 第三十四条 允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 第三十五条 仓管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 第三十六条 仓管员每天上午九时前要将仓库缺件日报表上交生产部和生产跟单员，每月二日前要将仓库盘点月报表上交生产部、财务部、副总、总经理，以供其做生产经营决策之依据。 第三十七条 仓管员要按生产订单的要求，及时向生产部门提交生产物资需求计划表，经生产部经理审核，副总复核、总经理批准后，交采购部实施执行。同时，仓管员要按计划进行跟踪，发现进料出现异常，及时与相关部门沟通，或上报公司领导，寻求解决方案，以确保生产正常运转。 第三十八条 在生产运营过程中，造成生产车间（外协加工）的补料，仓管员在没有接到技术部门的文件前，不可以擅自补料，否则造成损失，一切责任由当事人自行承担。 七、附则 第三十九条 本制度的最终解释权归属公司仓储科归口管理。 第四十条 本制度经总经理核准后，从颁布