员工打卡考勤的说明.doc

员工指纹考勤的说明各部门：为了强化公司考勤管理工作，是考勤工作更加科学公正、准确公平，公司将采用指纹考勤机管理系统，特此说明。一、 适用范围适用于公司全体员工二、 考勤细则1、公司为六天工作制：周一到周六 上午09:0012:00 下午13:0018:00；2、每日两次指纹考勤：09:00前为签到，18:00之后为签退；3、如出差、病假。事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写考勤补签单请（休）假申请单出差申请单，经上级领导审批签字后交予人事部留存，否则将一律按旷工处理；4、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出。如有因公外出办理事件，则须在上班后及时补填外出签批单，待上级领导签批后，及时交到人事部，否则将一律按旷工出理；5、上下班考勤时，如考勤机发生异常情况，及时与人事部联系，考勤将以手工代替；6、如有漏打考勤者，均需其领导把员工漏打指纹的时间交至人事部审核同意后，予以补填考勤补签单，否则将按以下处罚。类别处罚标准1次漏打给予警告2次漏打扣除全勤奖50%（补签）或扣除全勤奖100%（不补签）3次漏打扣除全勤奖的基础上，加扣20元（补签）或加扣25元（不补签）4次漏打扣除全勤奖的基础上，加扣30元（补签）或加扣40元（不补签）4次以上漏打每次均按旷工半天处理注：如3次漏打，只补签2次或1次，可视为没有补签三、奖惩原则1、早退、迟到规定1.1、每次30分钟，处罚1元/分钟；1.2、每次在3060分钟内的，按缺勤半天计算；1.3、每次1小时，按缺勤一天计算；1.4、当月累计次数4次，按缺勤半天计算；若7次，按缺勤一天计算。1.5、若同时出现以上几种情况的，将分别计算。例如：A、如员工迟到4次，每次10分钟，将处罚40元，并按缺勤半天处理；B、如员工迟到4次，其中3次为5分钟，1次为40分钟，将处罚15元（按1.1执行），并按缺勤1天处理（按1.2、1.4执行）。2、旷工规定旷工一天，处罚100元/天。3、奖励举报考勤作弊行为的，经查属实，给与100元/次奖励。四、 本规定自XXX年XX月X日起执行。附件指纹考勤机的使用方法及注意事项1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，若失败时则会提示语音为“请重新按手指” ，则需再次验证指纹或者验证备用指纹；2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况，将对其通告批评并做出相应经济赔偿；3、保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指；4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指；5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只备份手指考勤；6、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题，可与办公室考勤员联系处理。外出签批单姓名日期外出办事事由地点离开时间交通工具返回时间备注请（休）假申请单姓名岗位/职务员工编号请假时间代理人职务：签字：请假原因所请假别事假 病假 年休假 产假 公假，请说明 婚假 丧假 工伤假 年假 其他，请说明 申请人签字部门审批人事部批准备注注：1、请假超过3天须经人事部审批通过