关于广告管理的规定.doc

关于广告管理的规定 为维护广告经营的正常秩序提升广告经营质量和效益保障本中心广告事业的健康发展特制定如下管理规定 1.广告价格管理广告承包人、业务员以及其他人员从事广告业务时都必须严格执行本中心规定的各类广告优惠权限不得擅自突破超过权限范围的打折及优惠须填写专用表格报中心领导批准以实际收款计入广告收入不进行价格补差凡违反广告价格折扣权限及管理办法的根据规定进行补差及扣除业务提成严重违反审批权限等管理规定的按有关规定进行严肃处理中心财务人员对广告价格执行情况进行日常监督发现违规现象及时查清情况及时汇报处理上级领导及有关部门要求刊登的广告经中心领导批准后予以刊登不计入广告收入 2.广告发稿管理中心所属的每一类广告都必须严格按发稿程序逐道签发凭发稿单安排版面广告发稿单由业务员逐项如实填写清楚由广告承包人审核后签发编辑接稿后必须仔细核对发稿单和广告文字、图片每天见报广告的发稿单和原稿等均应妥善保存两年以上以备核查 3.广告票据管理中心所属的各类广告业务在收取费用时应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”其他发票均不得用于广告业务收费中心广告内勤人员负责发票管理和发票开具工作清水包的广告承包经营者在开票时须缴纳广告税费为加强“广告业专用发票”的使用管理每季度由中心财务人员检查发票购（印）领用存情况并向税务部门申报 4.广告收款管理中心所属的各类广告收款须由传媒中心财务统一管理广告款不准进入个人账户、账号如有违反财务规定私自用个人账户、账号收取广告款收入不入账或瞒报者视为贪污处理承包者要按照与中心签订的广告经营工作责任书的约定及时缴纳广告款经营期满后今日xx承包人必须在6个月内、其他承包人必须在3个月内结清承包款；超过期限未足额交款的不足部分从次月起在广告承包人的工资中扣除呆账、坏账由承包人全额承担（可从业务费中冲减）广告收费中的现金广告款必须先到中心财务交纳而后根据中心财务证明由广告内勤开具“广告业专用发票”；假节日、双休日的现金广告款由广告值班人员收取并在第一个工作日及时交给中心财务并开具发票如有违反财务规定收入不入账或瞒报者按贪污论处 5.广告业务费管理广告业务费由广告承包人安排使用兑现报销与广告收款直接挂钩其开支审批程序按中心财务制度执行个人所得税根据税务部门的有关规定执行由中心财务代扣代缴 6.广告抵物管理广告款以实物（或消费项目）相抵事先须经中心领导批准并不得提取业务费所抵实物（消费）归传媒中心所有由传媒中心支配未经传媒中心领导批准擅自以实物（消费）相抵的所抵实物（消费）由广告承包人自行处理所抵实物（消费）总值从业务费中扣回；擅自以实物（消费）相抵并隐瞒不报、据为己有的按贪污论处 7.广告明细账管理广告承包人须建立广告经营明细账今日xx广告还必须填写广告日报单内容包括广告投入单位、版面、广告额、收款等明细账和广告日报单由广告内勤负责填报中心财务人员负责日常核对复查账目管理应注重过程的控制细节的把握 8、广告协议和活动管理广告承包人与广告客户签订的任何协议必须事先报经中心领导同意后方可签订协议签订后应当交中心备案广告承包人与广告客户联合举办的活动必须事先