（英语语言文学专业论文）英文使用说明书的文体风格.pdf

m 砒a s i e 牡r s t 舣i 。e s i ， 内容摘要 f 随着社会的不断发展，为了满足人们日益提高的物质文化生活，各类新兴 产品逮猛涌现。随之也就带来了不计其数的使用说明书：为了让产品迅速被消 费者接受、使用，高质量的使用说明书起着非常重要的作用。说明书可能用多 种语言写就，而英语成为了世界上最通用的语言磊匠以本文锁定英文使用说明 书为对象，系统研究英文使用说明的文体风格。，古今中外，对于使用说明书的 文体风格早有研究，国内有秦秀白，王左良，湖欣。胡正奎等人把使用说明 书归类为科技文章，并对其文体风格做了简要评述，但都不深入具体，而对于 英文使用说明书文体风格的研究，就我所从文献资料室和各网站上的搜索结果 看，还没有人仔细研究过。国外的有l a u r aw r i g h t 和j o n a t h a nh o p e 在其著作 s t y l i s t i c s ap r a c t i c a lc o u r s eb o o k 对英文说明书的文体风格进行了简要论述， c e c i l ep a r i s 在与人合著的文章s t y l i s t i cv a r i a t i o ni nm u l t i l i n g u a li n s t r u c t i o n s 中 探讨了作者的写作态度对于使用说明书文体风格的影响。另外j u d yd e l i n 在 e x p r e s s i n gp r o c e d u l a lr e l a t i o n s h i p si nm u l t i l i n g u a li n s t r u c t i o n s 一文中分析了连 续性动作在多种语言的使用况明书中的不同表现形式。对英文使用说明书的文 体风格台勺研究还是一个被冷落韵角落。函】鼢本塞的研究不仅可以填补文体学 领域这一空缺，而且还对英文使用说明书的理解，翻译和写作有重要的指导意 义和参考价值。 伪了尽量使本项研究详尽细致，5 0 篇各类地道英文使用说明书被收集，并 被分成三大类：一、机器，设备，工具类。二、药物保健品。三、烹饪指导 类。然后应用比较法和数据统计的方法，结合使用说明书的写作目的依次从词 汇学，句法学和篇章学的角度对英文使用说明书的文体风格进行了分析。 不同的语言表现形式产生不同的效果，所以为了达到语言使用的目的，就 应采用合适的语言表现形式。使用说明书的功能是说明、指示、要求、或警告 等。因此，其基本表现形式就应该是简洁明白、准确无误、详细而不繁琐、直 接而不矫饰。使用说明书的词汇选择有如下特点：能用简单的就不用复杂的， 硕士学位论文 m a sr r st i i e s ( s 用常规的、标准的词汇而不用非标准的词汇如俚语、行话、方言及过时用语。 在语意选择方面也有其特点，既多用字面意义而少用比喻意义或引申意义，用 指示意义而少用联想意义。为了简洁，许多缩略词被用在使用说明书中。为了 准确，大量数据被运用。为了说明某种过程，像首先、其次、然后、最后、第 一、第二等表示序列的词时有出现。说明书中的动词多为动态动词，静态动词 使用不多。作为了种科技文体，由于科技的不断发展，一些新词自然会出现在 使用说明书中夕。 + 从句法学角度上看，使用说明书中句型结构简短易懂，多为简单句和并列 旬；简单旬中各成分成常规排序，祈使句运用最为频繁；而复合句又以由i f 引导的条件状语从句和由“w h e n ”引导的时间状语从旬最为典型；为了简洁， 短语常常代替从句或句子、多种省略经常出现。在本章中，还对英文使用说明 书中的连续性动作的表现形式，沿用a l v i ng o l d m a n 对连续性动作关系所划分 的产生关系g e n e r a t i o nr e l a t i o n 和促成关系e n a b l e m e n tr e l a t i o n 的概念进行了 贪巅 从篇章学的角度看。首先分析了频繁的分节和分段的特点。接着提到为了 达到说明效果而频繁举例的现象。然后还分析了使用说明书中的图画，特殊符 号等非文字表现手法。最后在简要分析了使用说明书的内容和结构后，着重讨 论了两大类型的使用说明书的基本结构和内容。一类是机器、设备和工具的使 用说明书，另一类是药品和化妆品的使用说明书。 结论部分，根据使用说明书的作用，结合本文研究的各项特点，提出了英 文使用说明书的几个基本写作原则，即明确性原则、简洁性原则、完整原则、 重点突出原则和得体性原则。并简要解释了各项原则的基本含义。最后，指 出了本项研究不够完善的地方及其他有待进一步研究的问题。 关键词：文体学：使用说明书；词汇学；句法学；篇章学 骆稻本， 硕士学位论文 m s f e r s 1 、t i e s i s a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fs o c i e t y , i no r d e rt om e e tp e o p l e se v e ri n c r e a s i n g d e m a n d so ft h e i rm a t e r i a la n ds p i r i t u a ll i f e ，n e wp r o d u c t so fg r e a tv a r i e t ys p r i n gu p d a i l ya l o n gw i t hn u m e r o u si n s t r u c t i o n sf o rt h e m i n s t r u c t i o n sp l a yag r e a tr o l e i n p o p u l a r i z i n gt h ep r o d u c t sa n dh e l p i n gc u s t o m e r sa c c e p ta n d u s et h e m ，i n s t r u c t i o n s m a yb ew r i t t e n i nv a r i o u sl a n g u a g e s s i n c e e n g l i s h i st h em o s tw i d e l yu s e d l a n g u a g ei n t h ew o r l d t h i sa r t i c l ef o c u s e so ne n g l i s hi n s t r u c t i o n sa si t so b j e c to f s t u d ya n da n a l y z e st h e i rs t y l i s t i c f e a t u r e ss y s t e m a t i c a l l y s o m ec h i n e s el i n g u i s t s c l a s s i f i e di n s t r u c t i o ni n t ot h eg e n r eo ft e c h n i c a lw r i t i n ga n dt o u c h e du p o nt h e i r s t y l i s t i cf e a t u r e s a sf o rt h es t y l i s t i cf e a t u r e so fe n g l i s hi n s t r u c t i o n s ，a c c o r d i n gt o w h a tic a l lo b t a i nf r o mt h el i b r a r ya n di n t e r n e t ，t h e r ea r e n ta n yc h i n e s es t u d y i n gi t i ng r e a td e t a i l s o m ef o r e i g n e r ss u c ha sl a u r aw r i g h ta n dj o n a t h a nh o p e ，c e c i l e p a r i sa n d j u d y d e l i nt a l k e dal i t t l ea b o u tt h e s t y l i s t i c f e a t u r e so f e n g l i s h i n s t r u c t i o n sf r o ml i m i t e da s p e c t s s of a ra sik l o w , t h e r ei s n ta n y b o d y s t u d y i n gt h e s t y l i s t i c f e a t u r e so fe n g l i s hi n s t r u c t i o n ss y s t e m a t i c a l l y t h u st h i s a r t i c l ec a nn o t o n l yf i l lu pt h ev a c a n c yi ns t y l i s t i c s ，b u tc a r la l s op r o v i d eg u i d a n c em a dr e f e r e n t i a l m a t e r i a l sf o rt h eu n d e r s t a n d i n g ，t r a n s l a t i n ga n d w r i t i n go f e n g l i s hi n s t r u c t i o n s t r y i n g t om a k et h e s t u d y e x h a u s t i v ea n d s p e c i f i c ，5 0 n a t i v e e n g l i s h i n s t r u c t i o n so fv a r i o u s p r o d u c t s a r ec o l l e c t e d t h r o u g hm a n y c h a n n e l s t h e s e i n s t r u c t i o n sa r er o u g h l yc l a s s i f i e di n t ot h r e et y p e sa c c o r d i n gt ot h e p r o d u c t s c o n c e r n e d ，n a m e l y i n s t r u c t i o n sf o rm a c h i n e s ，i n s t r u c t i o n sf o rm e d i c i n e sa n d i n s t r u c t i o n sf o rf o o dr e c i p e st h e nb yw a yo fc o m p a r i s o na n ds t a t i s t i ca n a l y s i s ，o n t h eb a s i so ft h ep u r p o s e so f i n s t r u c t i o n s ，t h es t y l i s t i cf e a t u r e so fe n g l i s hi n s t r u c t i o n s a r ea n a l y z e dr e s p e c t i v e l yo nl e x i c a ll e v e l ，s y n t a c t i cl e v e la n dd i s c o u r s el e v e l d i f f e r e n tl a n g u a g ec h o i c e sp r o d u c ed i f f e r e n te f f e c t s ，s oi no r d e rt of u l f i l lt h e i n t e n d e dp u r p o s e so ft h ei n s t r u c t i o nw r i t e r s ，a p p r o p r i a t el a n g u a g ef o r m ss h o u l db e i ” 硕士学位论文 m a sr e r s t i 砭s i s a d o p t e d t h ea i m so f i n s t r u c t i o n sa r et oe x p l a i n ，i n s t r u c t ，r e q u i r eo rw a r np e o p l e a c c o r d i n g l y ，t h e ys h o u l db es u c c i n c t ，a c c u r a t ea n du n m i s t a k a b l e ，d e t a i l e dy e tn o t r e d u n d a n t ，d i r e c ta n dn o tf l a s h y t h ec h o i c eo fv o c a b u l a r yi ne n g l i s hi n s t r u c t i o n s b e a r st h ef o l l o w i n gc h a r a c t e r i s t i c s ：a v o i d i n gc o m p l i c a t e dw o r d s i fs i m p l ew o r d sc a n d o ；u s i n gc o m m o n a n ds t a n d a r dw o r d sr a t h e rt h a nn o n s t a n d a r dw o r d ss u c ha ss l a n g ， j a r g o n ，d i a l e c t so ro b s o l e t ew o r d s t h e r ea r ea l s om e a n i n gp r e f e r e n c eo f w o r d si n e n g l i s hi n s t r u c t i o n s ，n a m e l y , i n o s t l yu s i n gt h e l i t e r a lm e a n i n gr a t h e rt h a nf i g u r a t i v e m e a n i n go re x t e n d e dm e a n i n g ，u s i n gd e n o t a t i v em e a n i n gr a t h e rt h a na s s o c i a t i v e m e a n i n g f o r t h es a k eo f s u c c i n c t n e s s ，m a n y a b b r e v i a t i o n sa r eu s e d ；f o rt h es a k eo f a c c u r a c y ，l o t so ff i g u r e sa p p e a r ；i n o r d e rt om a k ec l e a rt h e s e q u e n c eo fs o m e o p e r a t i n gs t e p s ，m a n y w o r d si n d i c a t i n go r d e ra r eu s e di ne n g l i s hi n s t r u c t i o n s v e r b s i ni n s t r u c t i o n sa r em o s t l yd y n a m i cv e r b s ，s t a t i v ev e r b su s e dr a r e l y a sak i n do f s c i e n t i f i cw r i t i n g ，o w i n gt ot h ed e v e l o p m e n to f s c i e n c ea n d t e c h n o l o g y ，n e ww o r d s n a t u r a l l ye n t e ri n t oi n s t r u c t i o n s s e e no ns y n t a c t i cl e v e l ，s e n t e n c e si ne n g l i s hi n s t r u c t i o n sa r eu s u a l l ys h o r ta n d e a s y t ou n d e r s t a n d m o s to ft h e ma r es i m p l ea n dc o m p o u n ds e n t e n c e s t h e c o m p o n e n t s i ns i m p l es e n t e n c e sa r eo f t e ni nr e g u l a ro r d e r i m p e r a t i v es e n t e n c e sa r e m o s tf r e q u e n t l yu s e d m o s tt y p i c a lc o m p l e xs e n t e n c es t r u c t u r e sa r et h o s ew i t h a d v e r b i a lc l a u s e i n d i c a t i n g c o n d i t i o ni n t r o d u c e db y i fa n da d v e r b i a lc l a u s e i n d i c a t i n gt i m ei n t r o d u c e db y “w h e n ”i no r d e r t ob e t e r s e ，p h r a s e sa r eo f t e nu s e di n p l a c eo f c l a u s e so rs e n t e n c e sa n dm a n yk i n d so fo m i s s i o n sm a yo c c u r b a s e do n g o l d m a n sd i v i s i o no ft h er e l a t i o n s h i po fs e q u e n t i a lv e r b si n t og e n e r a t i o na n d e n a b l e m e n t ，t h e s t r u c t u r ef o r e x p r e s s i n g t h e s e q u e m i a l a c t i o n si n e n g l i s h i n s t r u c t i o n sa r ea n a l y z e d s e e no nt h ed i s c o u r s e dl e v e l ，t h e f r e q u e n ts e g m e n t a t i o n o f e n g l i s h i n s t r u c t i o n si sf i r s te x p o u n d e d i ti sp o i n t e do u tt h a tal o to fe x a m p l e sa r eg i v e nt o h e l pe x p l a i ns o m e d i f f i c u l ta n dc o m p l i c a t e di n s t r u c t i o n s ，t h e ni t a n a l y z e s t h e n o n - v e r b a ld e v i c e sl i k ep i c t u r e sa n ds p e c i a ls i g n su s e di ne n g l i s hi n s t r u c t i o n st o a s s i s ti nt h eu n d e r s t a n d i n go ft h ei n s t r u c t i o n sf o rt h er e a d e r s ，f i n a l l y , a f t e rb r i e f l y t a l k i n ga b o u tt h eg e n e r a lc o n t e n t sa n ds t r u c t u r e so fe n g l i s hi n s t r u c t i o n s ，i tf o c u s e s o nt h eg e n e r a l i z i n go ft h eb a s i cc o n t e n t sa n ds t r u c t u r e so f t w ot y p e so fe n g l i s h i n s t r n c t i o n s o n et y p ei st h ei n s t r u c t i o n sf o rm a c h i n e s ，e q u i p m e n t ，a p p l i a n c e sa n d t o o l s t h eo t h e rt y p ei st h ei n s t r u c t i o n sf o rm e d i c i n e s ，a n dc o s m e t i c s i nt h ec o n c l u s i o np a r t ，b a s e do nt h ep u r p o s e sa n d t h es t y l i s t i cf e a t u r e sp r e s e n t e d i nt h i sa r t i c l e ，s e v e r a lp r i n c i p l e sf o rw r i t i n ge n g l i s hi n s t r u c t i o n sa r ep u tf o r w a r d t h e y a r et h e p r i n c i p l e o fc l a r i t y , t h e p r i n c i p l e o fs i m p l i c i t y , t h e p r i n c i p l e o f c o m p l e t e n e s sa n d t h ep r i n c i p l eo fa p p r o p r i a t e n e s s i ta l s ob r i e f l ye x p l a i n s t h e i m p l i c a t i o n so f e a c hp r i n c i p l e k e yw o r d s ：s t y l i s t i c s i n s t r u c t i o n sl e x i c o n s y n a x d i s c o u r s e 硕士学位论文 m a s ie r s t i i e s i s a c k n o w l e d g e m e n t s t h i st h e s i sw o u l dn o th a v eb e e nc o m p l e t e dw i t h o u tm u c h g e n e r o u sa s s i s t a n c e ， a l t h o u g ht h er e s p o n s i b i l i t yf o ri t ss h o r t c o m i n g sr e s t sw i t hm e a l o n e f o r e n c o u r a g e m e n t ，s u p p o r t ，a n d f r a n kc r i t i c i s ma tv a r i o u s s t a g e o ft h e d e v e l o p m e n to f t h et h e s i s ，ia m d e e p l yi n d e b t e dt op r o f e s s o rz h a n gw e i y o u ，m y s u p e r v i s o r , w h o h a sa f f o r d e dm ep i t h y s c h o l a r l y a d v i c e a l s o1w o u l dt h a n k p r o f e s s o rl i a oa n dp r o f e s s o rg a ox i a o f a n gw h oh a v ea l s o g i v e nm ev a l u a b l e a d v i c eo nt h ef o r m a t i o no ft h et h e s i s i nf a c tio w e m y a c h i e v e m e n t i ft h e r ei sa n y , g r e a t l y t oa l lt h ep r o f e s s o r si nt h ef a c u l t yo fe n g l i s hl a n g u a g ea n dl i t e r a t u r e ， c e n t r a lc h i n an o r m a l u n i v e r s i t y ，w h o h a v e g r e a t l yb e n e f i t e dm yi n t e l l e c t u a l g r o w t ht h r o u g h t h e i ri n s p i r i n gl e c t u r e s ta mg r a t e f u lt om yf r i e n d sl i uy i n g t i a n g ，x i o n gf u ，l i ub e n r o n g ，z h o u l i a n s h u n ，l u k ek i n n e a ra n dm a y ( t w oa u s t r a l i a n s ) w h oh a v ec o l l e c t e dm e a b u n d a n tm a t e r i a lin e e d e dw h i l e1w a sw r i t i n gt h i st h e s i s t h a n k sa l s og ot om y w i f el i f a n gw h o s eu n d e r s t a n d i n ga n ds u p p o r t i v ea t t i t u d ee n c o u r a g e dm et o c o n c e n t r a t eo nm y s t u d y 硕士学位论文 m a sf e r s 。r l i f s i s 1 i n t r o d u c t i o n 1 1d e f i n i t i o no fi n s t r u c t i o n s i n s t r u c t i o n so ro r d e r so rd 谤c t i o n sa r ei n f o r m a t i o na b o u tw h a tt od o ，h o wt od o o rw h e r et o g o t h e r ea r e a l lk i n d so fi n s t r u c t i o n s w ec a nr e a di n s t r u c t i o n s e v e r y w h e r e m a n y c o m m o d i t i e st ob es o l di nt h em a r k e t c a r r y w i t ht h e m i n s t r u c t i o n sa b o u th o wt ou s et h e m ；i fw ew a n tt oj o i na no r g a n i z a t i o no ra p p l yf o r s o m e t h i n g ，w em u s t f o l l o wt h ei n s t r u c t i o n sc o n c e r n e ds oa st oa c h i e v eo l l rp u r p o s e s s m o o t h l y w ec a na l s o h e a ri n s t r u c t i o n sf r o mt i m et ot i m e i nm i l i t a r yt r a i n i n g s o l d i e r s s t r i c t l y f o l l o wt h ei n s t r u c t i o n s t h e y h e a rf r o mt h e i ro f f i c e r s i n c l a s s ， s t u d e n t sh e a rt h et e a c h e r si n s t r u c t i o n sa n dd oa st h e ya r et o l d w h i l ed a n c i n g ，w e a r ef o l l o w i n gt h ei n s t r u c t i o n sc o m i n gf r o mt h eb e a t so fd r u m so rt h er h y t h mo ft h e m u s i c i n s t r u c t i o n sc a nb e f r e q u e n t l y s e e n i na n c i e n tt i m e s p e o p l e b u r n t b e a c o n f i r e st os h o we m e r g e n c eo v e rl o n gd i s t a n c ea n da s k e df o rh e l p ，i nm o d e r n t i m e sp e o p l es a wi n s t r u c t i o n sg i v e nb yt r a f f i cp o l i c eb yw a v i n gh a n d si nd i f f e r e n t m a i m e r s t h et r a f f i cm u s t s t o po rm o v e o ns e e i n gt h et r a f f i cl i g h t st u r nr e do rg r e e n t h e s ea r ej u s taf e we x a m p l e so fv a r i o u si n s t r u c t i o n s ，f r o mw h i c hw ek n o wt h a t i n s t r u c t i o n sa r en o to n l ) 7i nw r i t t e nf o r m sb u ta i s oi ns p o k e nf o r m sm a dt h a tt h e yc a n b e g i v e n b o t hv e r b a l l ya n dn o n v e r b a l l y ( e g s p e c i a l s o u n d s ，s i g n a l so rb o d y l a n g u a g e ) t oa n a l y z et h es t y l i s t i c f e a t u r e so fa l lk i n d so fi n s t r u c t i o n sw i l lb ea n e n o r m o u st a s k s oin a r r o wd o w nm yo b j e c to fs t u d yt oo n ek i n do fi n s t r u c t i o n s ， n a m e l y t h ei n s t r u c t i o n sf o rp r o d u c t s ，t h ei n s t r u c t i o n st ob er e a d i n s t r u c t i o n sf o rp r o d u c t sm a yf a l li n t ot w ok i n d s ，i n s t r u c t i o n sf o rp r o d u c t so r i n s t r u c t i o n sf o rt h eu s eo f p r o d u c t s ( 胡欣1 9 8 4 ：1 8 3 ) t h ef o r m e re m p h a s i z e st h e i n t r o d u c t i o no ft h eu s e ，w o r k i n gp r i n c i p l e ，q u a l i t ya n ds t r u c t u r e ，w h i l et h el a t t e rl a y s s t r e s so ni n f o r m i n gt h er e a d e r sh o wt ou s e ，m a i n t a i nt h ep r o d u c t sa n do t h e rt h i n g s m a s t e r 鼢 s t i t e 文s 1 ， t ob e p a i da t t e n t i o nt o u s u a l l y , t h e i n s t r u c t i o nm a n u a l sf o rp r o d u c t sc o n t a i nb o t ho f t h e m ，w i t hm o r ee m p h a s i s o nt h el a t t e r 1 2c l a s s i f i c a t i o no fi n s t r u c t i o n s t h e r ea r em i l l i o n so fi n s t r u c t i o n sf o rc o u n t l e s sp r o d d c t so fg r e a tv a r i e t y o n t h eo n eh a n d ，e a c hi n s t r u c t i o nc a nb eo fam o r eo rl e s sd i f f e r e n ts t y l e o nt h eo t h e r h a n d ，s o m ei n s t r u c t i o n sh a v em o r e o rl e s ss i m i l a rs t y l e t h a t sb e c a u s et h e yb e l o n g t od i f f e r e n tc a t e g o r i e s t h ec l a s s i f i c a t i o no fc a t e g o r i e sf o ri n s t r u c t i o n sc a nb ed o n e a c c o r d i n gt od i f f e r e n ts t a n d a r d s 。f i r s t ，t h e y c a nb ec l a s s i f i e da c c o r d i n gt ot h e i r l e n g t h t h e n t h e r ea r es h o r t i n s t r u c t i o n s ，m i d s i z e d i n s t r u c t i o n sa n d l o n g i n s t r u c t i o n s f o re x a m p l e ，t h ef o l l o w i n gi n s t r u c t i o nc a nb ei d e n t i f i e da sas h o r t i n s t r u c t i o n t h eu p p e rp a r to ft h ei n s t r u c t i o ni n t r o d u c e st h ep r o d u c ta n dt h el a t t e r p a r tg i v e si n s t r u c t i o n s i n s t r u c t i o n1 ( t h es a m p l ei n s t r u c t i o n sa n a l y z e di nt h i sa r t i c l ea r em a r k e dw i t h n u m b e r s ( 1 2 3 ) a c c o r d i n g t ot h es e q u e n c e t h e ya p p e a r b e c a u s es o m e o f t h e s a m p l ei n s t r u c t i o n sm a y b ea n a l y z e di nd i f f e r e n tp l a c e sf o rd i f f e r e n tp u r p o s e s ，w i t h n u m b e r so nt h e mi tw o u l db ee a s yt or e f e rt o ) k i m b e r l e ya l o ev e r a v i l a m l n es k i no i l l sa f a b u l o u s l ye n r i c h e dv i t a m i ne o i lw i t ha l o eo i lo u rv i t a m i ns k i neo i l 括 m a d e f r o mas p e c i a l 如r m u l at od i m i n i s ht h ea p p e a r a n c eo f w r i n k l e sa n d f i n e l i n ec a u s e db ys u ne x p o s u r ea n ds k i n n a t u r a la g i n g w h e nu s e dd a i 啦t h i s p r o d u c t w i l le n h a n c ey o u rs k i nt o f e e ls i l k ys m o o t ha n d h e a l t h y a l lo v e e m f g42 80 2 e x p42 80 5 d i s t r i b u t e d b y ： h e a l t ho n ep h a r m a c e u t i c a l s 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