大学校友会成立大会筹备方案.doc

大学校友会成立大会筹备方案 一、筹备宗旨 为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风团结广大在闽校友增强交流与合作现拟筹备江西财经大学福建校友会（以下简称“校友会”） 校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系组织校友开展多层次的联谊活动增进了解深化友谊相互帮携促进团结合作达到共同发展的目的同时激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统为母校的发展为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量 凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工（包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区）拥护校友会章程自愿参加校友会者均可申请参加 二、筹备目标 校友会将力争建设成为一个常设组织为校友间的联系与沟通搭建平台并将在民政部门正式注册为合法机构继而保证校友会开展工作的合规性在此之前将暂时成立一个校友会筹备小组小组将由若干热心于校友事业的校友组成各司其职、各尽所能并最终圆满完成筹备工作 具体的筹备工作目标如下： （1）搭建校友会组织框架 包括编订校友会的章程、财务制度等文件确定校友会的常设机构及职位制定校友会的日常工作安排等 （2）制定成立大会的具体方案并予以执行 筹备小组应制定详细的创立大会工作计划并根据筹备的情况及时进行修正以充分做到有布置、有检查、有落实注意发现、总结和交流校友工作的经验 （3）召开成立大会 争取在XX年4月份召开成立大会参会人员数量计划在300人左右（包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表） 三、筹备工作安排 （一）人员安排 筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友： 福州地区: 79金融赵建林 79财政王建华 80史一枝 81贸经刘小红 82会计颜永明 82基信柯则云 83审计陈川平 84 85贸经陈焱洪 86税务阮章胜 88工经林述智 89农经王文静 92税收何荔春 93国税何毅 94投资陈爽 95保险李振胜 96保险张春 97证券罗显亮 98证券张俊飞 99工商姚兴慧 00工商张露 00旅游欧阳彦华 02注会鲍家强 泉州地区：钟国柱 龙岩地区：袁 漳州地区：高文叶 南平地区：邹丽红 上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人负责向各年级的校友传递校友会的讯息并负责召集相关的校友参加相应的活动部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作 为提高工作效率将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息具体的常设召集人待定 待召开第一次筹备会后将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人分工准确、责任到人 （二）筹备工作 （1）搭建校友会资讯公共平台 1、建立一个校友会信息发布网站暂定先借用兴业证券服务器及域名先行设立一个公共资讯平台待后再申请独立的域名网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台； 2、利用其他的网络工具如腾讯qq群等可便于校友之间的实时交流增进校友的互动与了解； 注：福建地区现已建立的校友qq群如下 “江财人在海西”群：群号41361155 “江财福州校友会”群：群号25664333 （2）建立校友信息数据库 筹备小组应积极的利用所有可能的渠道了解在闽校友的具体资料及详细情况力争最大程度完善在闽校友的信息同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案 （3）经费筹集与使用 本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助如有需要可再通过其他渠道补充募集 由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织所有的成员亦是以服务校友为宗旨因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明并由专人负责收付及账务的处理 （4）其他工作 1、制定校友会财务制度； 2、编制费用预算； 3、确定成立大会的具体流程包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报（报刊媒体）、大会的召开等； 4、进行费用决算以及工作总结 四、补充说明 自校友会筹备小组设立起至成立大会的召开暨校友会正式成立之日将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配 （1）本方案一经确定后将会被及时的公示于各个相关的平台上以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见； （2）本方案将作为筹备工作的基