毕业十年同学聚会策划案.doc

桂林旅游高等专科学校译英一班毕业10年聚会策划相约旅专 译英一班 -桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划我的大学 我的旅专一、主要负责分组：n 总组织：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人）n 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）n 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人，长三角地区）n 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1）n 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督）n 资源组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人，均男性）二、主要负责人人选n 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作n 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案（一）聚会时间n 备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假 n 推荐理由：1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些；2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；3、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。4、 经研究2026年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一至周三）放假3天，6月13、14日 （周四周五）上2天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，即可以休7天长假，准备同学聚会，顺便回访母校5、 6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节n 时间选定：QQ群商议（二）聚会地点桂林旅游高等专科学校n 推荐理由：怀旧：旅专是大家的共处4年的地方，重回桂林，重回校园，寻找当年的点点滴滴，没有比旅专更合适的地方n 其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再3年之后或5年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回母校看看（三）家属问题n 基本原则：有朋自远方来 不亦说乎n 考虑基点：1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过桂林，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情n 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人（四）教师邀请n 必请名单：专业课老师 辅导员n 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师（五）费用分摊大原则n 乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用n 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用（六）行程方案初稿日 期时 间内 容地点备注首日6月10日（星期一）10:00-12:00机场接机火车接站旅专门口12:30-13:30食堂记忆-欢迎午餐会学校食堂旅专美食城14:00-17:30梦回校园1. 十年后的主题班会2. 校园参观，不一样的旅专3. 寻梦时刻，找寻各色的记忆4. 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影旅专校园17:30-18:30学校宿舍办理入住回顾宿舍生活19:00-22:00晚宴食堂二楼22:00后宿舍卧谈至天亮 旅专次日6月11日（星期二）10:00-10:30起床时间旅专10:30-12:30 桂林景点游玩 自由选择12:30-14:00 良丰农场烧烤良丰农场15:00-15:30返回旅专旅专18:30-21:00-离别前的晚餐商业街21：00-24：00对酒当歌-KTV联达广场KTV每人一歌24：00后今夜无眠-叙旧情、忆往昔旅专10：00-10：30离别旅专10：30-11：00大合影旅专门口11：00后返程（七）费用预算草案项目费用计算小计（元）备注包车费用500/天*2天100042-48座大巴住宿费用学校商议用餐费用学校午餐：350元首日晚餐：1000元次日中餐：1000元次日晚餐：1000元3350娱乐费用KTV:800元800T恤50/件*35件1750设计纪念T恤，次日统一着装纪念品10/人*35份3