“玩转社团体验”策划.doc

“玩转社团体验“策划一、活动背景：在喜迎11级新生之际，校社联新闻中心社团画报欲将“社团体验”活动板块进行改版，即在该活动的基础上完善和改进，推出“玩转社团体验”活动。届时，校社联新闻中心利用各种新闻宣传媒介，对在校大学生主动报名参加喜爱的社团活动的经过和感受进行及时和深刻的报道。同时，为方便11级新生充分使用迎新手册中的“玩转社团护照”，决定凡参加“玩转社团体验”活动的同学可以凭手册领取印章一枚；配合该活动的社团名单也会作为社团星级评比的参考之一。二、活动目的：使社团深入学生，贴近生活、贴近实际，以达到弥补学生未能成为某社团成员的遗憾、促进学生对社团的了解、丰富大学生活、凝聚校园文化氛围、发挥社团育人功能等目的，该活动也可充分体现出校社联对各社团的服务和管理职责。三、活动方式：本活动是在校大学生以社团成员的身份参加自己所选社团的一次活动。首先做好前期与各社长的沟通，凡是有意愿接受该活动合作的社团提供社团体验的活动时间、地点和内容，同时我们会利用手绘海报、电子海报、网络宣传以使更多的人了解该活动，报名形式为短信报名，选择有合作关系的社团并按照要求进行社团体验活动，体验结束后会对体验者进行采访，而后编撰采访稿作为社团画报一个版块内容，并在网上宣传以扩大影响力。此外，凡是参加该活动的同学都可以凭玩转社团护照领取一枚印章，还可以获得印有校社联吉祥物或相关图案的精美明信片一张。四、活动时间：2011年10月-12月（希望成为校社联的品牌活动，长期举办）五、活动地点：苏大各校区及周边地区六、活动流程：（一）前期准备：每月21日至月末最后一日1、征集社团体验内容：以短信形式通知各个社团，各社团在规定时间内自愿上交下个月可以进行社团体验活动的具体时间（每月11-20日）、地点、内容，统一发到校社联新闻中心邮箱（）,并由新闻中心专门人员进行整理以备后用。2、海报宣传：手绘海报和电子海报的制作。3、网络宣传：苏大校社联新闻中心人人网页、苏大校社联人人网页、苏大论坛、社团画报电子杂志、社团画报微博等宣传。4、印章的设计和制作。5、奖品的设计和制作。（二）报名参加：次月1日-10日1、张贴海报：在本部、新校区各张贴手绘海报2两、电子海报2张2、报名要求：一般情况下只参加自己所属校区的社团体验活动，必须选择当月提供的自愿合作的社团体验活动。报名内容包括参加者姓名、联系电话、选择的社团及活动。参加者需自觉遵守活动体验过程的一切安排和要求。 报名形式：（1）短信报名：本部、新区各一名同学负责，并留下联系方式； （2）现场报名：每周一至周五值班时间，参加者亲自到新闻中心值班地点报名。 （3）网上报名：在苏大校社联新闻中心人人网页（“苏社新”）的当月社团体验活动列表的日志下留言。（三）社团体验：次月11日-20日1、在社团活动前通知参加者。2、新闻中心派1-2名同学跟随参加者进行全程报道，活动结束后进行文字撰写和照片的处理。3、参与者活动当日可凭迎新手册或玩转社团护照获得印章一枚，并获得精美礼品一份。（四）体验反馈：次月月末1、网络宣传：社团体验的文字稿和照片及时上传到相关网站。2、社团画报：该活动作为社团画报的一个版块，活动的通讯稿或采访稿和照片会刊登在月刊中。3、欢迎参加者提供自己参加活动的心得体会，为该活动进行宣传。4、参加者和其参与的社团名单、活动会专门记录和存档，作为日后社团星级评比的一份材料。七、奖品设置：参加者可获得由新闻中心设计的、凸显苏大社团或社联文化的精美明信片一张。图片可以是校社联吉祥物、社团LOGO、社团活动的经典照片、社团文化节的经典照片、苏大美景等。八、可行性分析：1、省钱、省力、省时：主要以网络、海报和社团画报进行宣传、报名。2、可操作性：社团可以选择11-20日的任何一天进行社团体验活动，具有更强的确定性3、活动的吸引力：尤其对于11级新生，形式多样的社团活动大为引人注目；全校社团的精彩活动全部呈现在参加者眼前，选择性大。九、预期效果：1、挖掘身边的优秀社团，为其日后的星级评比积累资料。2、丰富大学生的业余生活，在短时间内了解更多的社团生活和文化。3、大力宣传校社联论坛、人人网站和社团画报，使其走入学生的生活，做到切实有效，促使学生主动关注。4、长期举办，并不断发展，成为校社联的品牌活动。5、独特的奖品吸引更多的参加者，同时也宣传社团和社联的文化。6、该活动虽由新闻中心通过日常活动提出的，但为达到理想效果，需要各中心的大力配合，还有老师的支持；同时，为了达到良好的海报宣传效果、成功发放奖品，需要资金的支持。十、资金预算：1、电子海报：8张，共160元2、手绘海报纸、颜料、毛笔、颜料盒、墨汁等：共200元3、奖品：明信片1张备选方案如下：方案一： 邮费6元，价目表如下彩色胶印价格(铜版纸白色280G)（不含设计费）张数单面（148*100mm）双面（148*100mm）10060.0100.020080.0120.0300120.0180.0500140.0200.01000200.0280.02000380.0480.0彩色胶印价格(白卡纸/莱尼纸/哑粉纸250G)（不含设计费）张数单面（148*100mm）双面（148*100mm）100100.0140.0200120.0160.0300190.0240.0500230.0290.01000360.0480.02000690.0790.0明信片尺寸：尺寸1：148*100mm，以上报价为尺寸1报价。尺寸2：165*102mm，尺寸2的价格在以上价格上加20元/款后道加工价目表：打孔加0.05元/张（20元起步）烫金加0.1元/张(150元起步)烫银加0.1元/张(150元起步)凹凸加0.2元/张(150元起步)模切加0