行政板块架构及岗位说明.doc

行政（副）主管岗位说明岗位名称：行政（副）主管所属部门： 行政人资部直接上级：行政人资部（副）经理直接下属：行政助理、车辆管理员兼行政司机、网络信息员薪资结构基本工资岗位浮动工资岗位编号：编写时间： 岗位职责：1、负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为：（1）、起草公司行政后勤和对外宣传管理制度。（2）、检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况。（3）、分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见。2、负责行政办公设备和办公环境的管理工作：（1）、选择供应商，办理办公设施的采购工作。（2）、组织登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符。（3）、组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作。（4）、组织办公区的环境和安全管理。3、负责组织公司会议的筹备工作：（1）、组织安排会议场所，起草和实施会务方案。（2）、协调和配合安排其他会务事项。4、负责组织公司公共关系管理工作：（1）、组织公司重大活动的策划与准备。（2）、协调、配和公司相关人员进行对外宣传。（3）、维护与外部单位的良好关系。（4）、组织采集有关公司新闻稿件，印刷和发放内部刊物，发布公司信息。（5）、参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象。（6）、策划与筹备公司重大宣传活动。5、负责公司档案管理工作：（1）、收集公司各类文档、资料。（2）、整理公司各类档案。（3）、负责公司各类档案的保管工作。（4）、负责对档案资料的借阅、编研工作。6、负责公司接待工作：（1）、组织接待公司来访人员。（2）、安排来访人员的住宿、就餐事务。7、负责组织车辆调度和管理工作：（1）、组织公司公务用车的调度工作。（2）、组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算。（3）、组织办理公司车辆维护维修工作。8、负责公司公章、介绍信的保管，经总经理批准后用印、信：9、完成上级交办的其他工作。任职要求：1、教育水平：大专以上学历，行政管理等相关专业毕业优先。2、工作经验：5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年以上管理经验，有服务行业、旅游行业从业经验者优先。3、技能与能力：（1）、良好的筹备大型会议的能力。（2）、公关事务能力。（3）、 具备具有较强的条理性，逻辑思维能力强。（4）、 有较强的文字和口头表达及书面表达能力。（5）、 有较强的组织、指挥、协调和应变能力以及一定的承压能力。4、个性与品质：（1）、勤奋务实，踏实进取；（2）、良好的工作责任心和主动性；（3）、较强的人际理解力和沟通协调能力；（4）、团队合作能力较强；（5）、具有较强的判断和决策能力；（6）、应变能力较强。岗位要求关键（必须具备的特质）：（1）、1年以上劳动密集型企业行政管理经验；（2）、务实进取，积极、乐观，具阳光、开放的心态；（3）、具有较强的服务意识与服务精神，用服务的态度、支持的心态推行工作与政策。职业发展方向: CMT核心管理团队成员COO办公室成员行政经理总经理助理集团公司更高职位竞争机会。南湖梦幻岛为每位员工提供开放的职位晋升机会，为每位员工开放内部流动渠道。斥资、倾力打造CMT核心管理团队，持续关注每一位积极进取、努力奋进、愿意付出、敬畏规则的同仁。行政助理岗位说明岗位名称：行政助理所属部门： 行政人资部直接上级：行政（副）主管直接下属：无薪资结构基本工资岗位浮动工资岗位编号：编写时间： 岗位职责：1、负责总经办的日常事务：（1）、协助总经办安排重要工作日程；（2）、负责总经办成员出行相关事务联系；（3）、负责来访客人的接待及日程安排；2、负责公司重要文稿的起草工作：（1）、负责公司重要文稿，包括工作计划汇报和总结报告的具体起草工作；（2）、负责公司各部门需上报文件资料的汇总整合工作；3、负责公司会议的召集工作：（1）、负责总经办召集会议的安排工作；（2）、负责会议记录的整理、分发、追踪和反馈会议决议的落实情况；4、负责对公司签发文件的送审、归档工作：（1）、负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的送审、修改、校对和发送工作；（2）、做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作；5、负责公文的及时处理：（1）、对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时登记、传阅、回收；（2）、负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向上汇报；6、负责建立文书档案管理制度：（1）、协助建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、归档、借阅登记工作；（2）、协助做好保密工作；7、负责收集并记录公司实时信息：（1）、负责及时记录公司重大活动；（2）、负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记；8、负责处理有关员工关系的对外事务：（1）、协助处理员工生日会物料申购有关事项；（2）、负责协调与保险公司的工作联系；（3）、负责协调节日期间对员工亲属的各种慰问礼品准备、送发相关事项；（4）、负责员工出公差的车票、机票订购事项。9、完成上级交办的其他工作。任职要求：1、教育水平：大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业毕业优先。2、工作经验：3年以上行政助理相关工作经验，1年以上劳动密集型企业行政助理相关管理经验，有服务行业、旅游行业从业经验者优先。3、技能与能力：（1）、熟悉档案管理和后勤管理相关工作内容及流程。（2）、有较强的文字和口头表达能力，善于沟通、解释，具有较好的沟通能力。（3）、有较强学习能力以及一定的承压能力。4、个性与品质：（1）、 勤奋务实，踏实进取；（2）、 良好的工作责任心和主动性；（3）、 较强的人际理解力和沟通协调能力；（4）、 团队合作能力较强；（5）、归纳思考能力较强；（6）、具有较强的判断能力；（7）、 具有较强的组织能力。岗位要求关键（必须具备的特质）：（1）、1年以上劳动密集型企业行政助理管理经验；（2）、务实进取，积极、乐观，具阳光、开放的心态；（3）、具有较强的服务意识与服务精神，用服务的态度、支持的心态推行工作与政策。职业发展方向