合同交底细则.doc

合同交底实施细则为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。1. 合同交底时间规定合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。2. 合同交底形式合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。3. 合同交底参加人员合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。4. 关键合同范围（详见附件二）5. 合同交底程序（1）简单介绍招标过程a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等；b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健康体系认证等；c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。（3）合同重点内容梳理交底a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围；b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定；c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序；d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等；e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求；f. 合同特殊情况。（4）项目人员提问与答复在合同交底介绍之后，项目人员对合同条款仍有疑问的，当场提问，由合同交底人员答复，当时无法答复的，记录在合同交底记录表中，由交底人员事后给予书面答复，答复文件一并存档。（5）交底表格编制填写（详见附件一）合同交底记录表由交底人员据实填写。（6）参加合同交底人员签字凡参加合同交底会议人员均需在合同交底记录表中签字确认，需参加而因故未能参加的项目人员需详细阅读合同内容及合同交底记录表，并补充签字确认。（7）关于合同履约评审表填写注意事项合同交底完成后，合同交底人员向项目人员说明合同双方应严格按照合同要求履行合同，并在合同规定的工程完工验收合格后，将合同履约情况据实填写合同履约评审表，反馈给物资供应部，作为分包/供方评审依据。6. 交底文件存档合同交底记录表原件附在合同之后存档于物资供应部，项目部留存复印件。 附件一：合同交底记录表合同交底记录表合同编号：合同名称签订日期交底日期发包人工程名称承包人交底形式交底主要内容一、 合同工作范围：包括施工范围、物资采购范围、工期节点等其他相关工作范围二、 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定三、 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序四、 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等五、 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求六、 合同特殊情况七、 项目部所提问题及答复：交底人： 年 月 日项 目 经 理项 目 总 工项目商务部项目材料主管 记录人：附件二：关键合同范围关 键 合 同 目 录1.桩基分包合同 12.钢结构分包合同 23.装饰分包合同2.土方分包合同 13.提升架分包合同 24.强弱电分包合同3.爆破分包合同 14.施工电梯分包合同 25.通风分包合同4.护坡分包合同 15. 架业分包合同 26.外墙装饰分包合同5.水电劳务分包合同 16.外墙保温分包合同 27.内墙涂料分包合同6.主体结构劳务合同 17.幕墙分包合同 28.市政分包合同7.塔吊分包合同 18.烟风道分包合同 29.道路分包合同8.防水分包合同 19.消防分包合同 30.吊顶分包合同9.人防分