他校班级风采大赛策划方案(含赞助案).doc

材料科学与工程学院首届班级风采大赛策划书材料科学与工程学院首届班级风采大赛 活动策划书 材料科学与工程学院 2010年10 目 录第一章 序4 一、活动背景 4 二、活动意义 4 三、风采大赛主题 5 四、活动推进 5第二章 活动安排6第一篇 前期篇 有条不紊 6一、 前期宣传 6二、 赞助 7三、 相关准备工作 8第二篇 初赛篇 百家争鸣 11一、 赛程安排11二、 评比工作12第三篇 决赛篇 勇夺桂冠 13 一、活动当天宣传 13 二、决赛流程 13 三、颁奖仪式 17 第三章商业策划 18 第四章活动其他 20中国地质大学（北京） 材料科学与工程学院首届“班级风采大赛”策划书活动名称：首届班级风采大赛组织单位；中国地质大学（北京）材料科学与工程学院参赛对象：大一到大四各年级大赛筹备委员会：顾 问： 于清海（材料科学与工程学院团总支书记）总负责人：王相、周琳委 员：材料科学与工程学院学生会全体成员活动时间：2010年10月18日2010年11月5日活动地点：中国地质大学（北京）学术交流中心（决赛）第一章 序一、 活动背景为了能够展现“材料一家人，材料一家亲”的材料精神，现将迎新晚会改为班级风采大赛，以便同学们互相了解，共同维护班级的利益，更好的建设班级。二、活动意义材料学院首届班级风采大赛即将拉开帷幕，它是一个班级与班级之间文化艺术交流的平台，呈现了班级这个学生团体团结、进取与创新的一面，它以丰富多彩的节目形式展现各班不同的风貌。本次班级风采比赛，旨在增强班级成员集体荣誉感、凝聚力，促进相互交流来缩短班级之间的距离，丰富同学们的课余生活。同时，为大家提供一个展示艺术特长、发挥创造力的舞台。三、风采大赛主题“展示班级建设、塑造班级形象、体现班级特色”一、 活动推进 本次活动暂定为2010年11月05日，活动推进情况如下表：活动名称举办时间地点班级风采大赛初赛10月30日10月31日中国地质大学（北京）测试楼班级风采大赛决赛11月5日中国地质大学（北京）学术交流中心二层 材料学院首届班级风采大赛统筹方案见附表一备注：具体活动承办方可根据本院实际情况进行调整第二章 活动安排 首届材料杯班级风采大赛由前期篇、初赛篇、决赛篇三部分组成。前期篇包括：前期宣传、赞助、相关准备工作；初赛篇包括：赛程安排、评比工作；决赛篇包括:活动当天安排，决赛流程，颁奖仪式。第一篇 前期篇 有条不紊本台晚会必将成为材料科学与工程学院有史以来规模最大的一台别具风格的班级风采大赛，本次风采大赛必将会在校内外产生极大反响。一台精心准备、异彩纷呈的班级风采大赛定会受到全校众多师生的瞩目。一、 前期准备（这部分内容写班级风采方案征集，各班级准备及我们的前期准备）1、下发比赛通知 学生会召集各班负责人开会传达比赛精神并下发比赛通知，要求各班级准备初赛展示方案并排练。2、宣传（详见附表3） A、网络宣传：利用我校的公共主页，把我院本次活动的宣传资料上传至“院系动态”专栏。B、海报：于食堂门口、各栋学生宿舍楼下等醒目处张贴本次活动的宣传海报 C、流动宣传：由各专业、各班协助，班委在各班宣传。3、主持人的选拔与培训（具体方案详见附表6）： 负责人：许嵩、关伟民具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。4、现场音乐及开场DV及转场PPT制作：负责人：张晓晨、张子达在第二次节目彩排之前要全部确定晚会所需的音乐并整理好。制作好开场的DV及转场PPT，要活泼又不失主题。5、现场的礼仪与培训：负责人：张玥莹、阮红艳现场礼仪预定为6人（均为女性），从本学院学生中产生；礼仪的培训工作须跟据晚会现场的情况和现场活动情况具体实施。6、赞助(详见附表4)负责人：魏耀祖、周君等 具体负责与晚会的赞助商各方面权益和帮助的协商，争取以独家赞助的形式与商家达成共识，达到双赢的结果。完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场的布置工作。（赞助商不能以冠名的方式赞助）7、场地的租借和其他必需品的借用和采购 负责人：张敬奎、王杰和权益部各干事具体负责提前借好测试楼303和学术交流中心二层，以免和其他院系的活动有冲突，并负责场地布置时的一些装饰品和奖品的购买，配合体育部和文艺部的工作。8、赞助类活动负责人：魏耀祖、周珺和外联部各干事主要负责配合赞助商的一些非以营利为目的的活动，最好活动与本次班级风采大赛的主题相关联。9、节目的筛选和审核标准的制定负责人：许嵩、关伟民和文艺部各干事主要负责制定一套系统、规范的审核标准10、评分标准（详见附表5）负责人:张玥莹、阮红艳和办公室各干事主要负责制定初赛和决赛的评分标准细则，本着公平的原则，全面考核各班级的风采。11、请柬等的制作负责人：张烨、许广庆和宣传部各干事主要负责宣传单、海报、入场券等的创作和布置。12、初赛裁判的选用负责人：许嵩、关伟民主要负责从院系的老师和学生干部中选出并邀请几位作为本次班级风采大赛的裁判。13、主持人稿的编排负责人：张晓晨、张子达和学习部各干事主要负责主持人稿的串词的编写14、节目的催要和策划负责人：许嵩、关伟民和文艺部各干事主要负责督促各班级及时保质保量的完成节目的策划、排演。以及整个班级风采大赛的策划。第二篇 初赛篇 百家争鸣以文艺、文化竞赛展现材料科学与工程学院学子积极、健康、团结、扎实的生活态度。以丰富多彩的节目形式展现各班不同的风貌。通过比赛，可以增强班级荣誉感，凝聚力，促进了班级之间的交流，也丰富了同学们的课余生活。一、 赛程安排 时间：2010年10月30、31日（暂定） 地点：测试楼303 具体流程;1、 比赛前一天文艺部集合各参赛队的队长开会，决定出场数序，并按顺序安排次日初赛各参赛队到参赛地点的时间，每隔20分钟安排一个参赛队。2、 学生会负责成员比赛前一个半小时到比赛地做准备工作。3、 比赛前3分钟各参赛队队长将班级准备的PPT、DV等传到工作人员指定的电脑上。4、 参赛队的表演时长不得超过规定的时间，节目全程照相，录像。结束表演的队伍及时离开场地，以免打扰其他队伍的表演。5、 由文艺部负责打分和总结，比赛次日将成绩公布给各参赛队。 流程具体负责1、 比赛前的顺序安排和策划由文艺部负责2、 比赛中的打分由主席团和文艺部负责3、 各参赛队的联络和通知由外联部负责4、 照相、录像由宣传部负责5、 现场布置由体育部负责6、 现场秩序由外联部负责7、 签到和新闻稿由办公室负责8、 场地借用和物品的借用由权益部负责9、 主持人串词由学习部负责拟写二、 评比工作为了初步审核出一些.契合主题，内涵丰富，内容健康、积极向上；具有创新元素；精神饱满，表现力强，能够调动现场气氛；体现团结向上的集体风貌的班级风采展示。我们需要根据初赛的结果选出10个队进入决赛，记录各队初赛时的成绩，备案，决赛时可逐情加分。第三篇 决赛篇 勇夺桂冠我们在排演时，彼此磨合，彼此了解，我们看到了熟悉和不熟悉的自己和别人，我们在讲者细细的话语里听到了记忆的声响，我们仿佛看到了自己和别人的昨天、今天和明天。我们是一个整体，风雨同舟，我们在慢慢成长，我们的班级，我们的材料，我们的地大也在成长。我相信这场风采大赛将成为材料人心中久久的回味。一、决赛准备工作1、邀请嘉宾、评委：（附名单）负责人：学生会外联部由于老师邀请学校、学院的各位领导、老师。学生会邀请各院系学生会、学校社团干部。所有请柬、入场券节目单必须在10月27日18：00前发出。2、现场座位安排：负责人：张敬奎、王杰和权益部各干事具体负责老师、嘉宾、赞助商和学生的座位安排和引导。3、会场布置：负责人：杨超、陈巴特尔和体育部各干事跟据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（如需调动，请及时与大赛筹备委员会联系）4、现场礼仪的调配负责人：张玥莹、阮红艳和办公室各干事根据现场的需要安排好每一位礼仪的具体工作全力配合主持人和大赛负责人的工作。5、主持人和其他表演人员的形象设计负责人：周琳、阮红艳、张烨、主要负责决赛前主持人的的化妆和衣服的搭配。6、现场宣传的准备工作负责人：张烨、许广庆和宣传部各干事主要负责为决赛当天的宣传做准备工作，展板、海报的制作、横幅的提前定做。7、背景歌曲和视频负责人：许嵩、关伟民和文艺部各干事主要负责选定背景音乐和相关视频作为开场和中间环节的背景。8、道具及服装准备：负责人：刘睿、韦飞月根据各个节目负责人的需求，有选择的购买或者制作各种道具以保证节目高质量的完成。这些必须在第一次节目彩排之前全部完成。9、团总支和青协做好辅助工作，和学生会一起把比赛做的更加完善。二、决赛宣传 1、 活动现场设立展板。2、 制作节目单和入场券来完善比赛 。3、 活动当天保留前期宣传的一切宣传形式。 宣传方式：1、 宣传展板：制作班级风采大赛宣传展板展出于学活门口。 2、 横幅：打上本次活动的宣传标语，悬挂于学活门口的主道上以吸引全校师生的注意。3、 海报：于食堂门口、各栋学生宿舍楼下等醒目处张贴本次活动的宣传海报 4、 宣传单：在校道上、食堂和教学楼前以及各座宿舍楼等人流量大的地方派发活动的宣传单张。 5、 空中宣传：利用学校广播台为本次活动做宣传，加大宣传力度。 三、决赛流程1、提前3天借好场地和服装、装备等2、提前一天组织各参赛队的队长抽签，决定出场顺序，无突发事件和特殊情况不允许换号。3、学生会具体各项负责人和礼仪提前两个小时到会场，做好自己的分内工作。4、提前一个半小时参赛者可以入场，将各自的PPT和DV传到学生会负责人的电脑里，存好班号，同时开始给演员化妆。5、提前40分钟观众可以入场，电脑负责人注意会场氛围，播放一些曲目和迎新视频，安全负责人注意维护场地秩序。6、主持人提前半个小时化妆和着装完毕，仪器负责人检查仪器是否正常。7、提前10-20分钟嘉宾入场。8、大赛开场，主持人宣布大赛开幕，介绍嘉宾和进入决赛的10支队伍。9、前三个对按顺序表演完进入游戏环节，游戏环节负责人要注意时间的控制，不易太长。10、接着的两队继续表演，表演完之后进行特邀节目的表演。11、紧接着是剩下三个队的表演。12、表演节目。 人员安排1、晚会整体效果：负责人：王相、周琳协调整台晚会的各项工作，能及时协调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。2、 灯光、音响效果：负责人：陈伟来、张天与现场灯光师、音响师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会高质量的完成。3、后场总协调：负责人：许嵩、关伟民协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。4、后场后勤：负责人：杨超、陈巴特尔及学生会全体体育部部员配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台。5. 现场秩序维护： 负责人：张敬奎、王杰及学生会全体权益部部员做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。6.节目催场：负责人：陈杰、曾庆彤、薛媛确保节目能够流畅无间断的进行。7. 突发事件处理：负责人：王相、周琳如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。8. 现场节目录制：负责人：张烨、徐广庆录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。9. 晚会礼仪：负责人：张玥莹 阮红艳全面负责、协调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好后勤服务工作。（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。）第四篇 颁奖仪式我们在努力追求的是自己的梦想，无论结果怎样，我们收获的总比复出的多，让这一刻成为永恒，让这一次成为永久。 一、统计负责统计的人准确快速的统计好成绩，写好奖状。二、颁奖 主持人和嘉宾一起宣布比赛结果，并由嘉宾颁发奖状和奖品。 主持人有请嘉宾讲话，并请冠军队队长代表所有参赛人员讲话。三、 合影四、 观众有序退场五、 学生会人员负责清理场地六、 负责部门做好总结第四章 商业策划二零一零年中国地质大学（北京）材料学院 班 级 风 采 大 赛 商 业 策 划 书主办单位：中国地质大学（北京）材料学院 承办单位：中国地质大学（北京）材料学院 赞助单位：一、 活动概述 中国地质大学（北京）材料学院班级风采大赛是由院学生会、团总支承办，青年志愿者协会协助全校的大型娱乐活动，旨在让材院学生发展才艺，让所有地大学生参与。二、 宣传市场分析 1、宣传效果好:学校是消费的集中地，针对性强，产品品牌容易深入人心，尤其是大学生作为青年主力军，都喜欢参与和关注这种展示个性，表现自我的时尚运动，商家若能在班级风采大赛这种关注性极高的活动中宣传，必能在地大学子之间掀起一股对品牌追求的热潮，在宣传的经验方面，我院学生会建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。2、投资性价比高：信息时代，商家宣传方式多种多样，同电视、报刊、杂志传媒相比，在高校宣传有良好的性价比，此次活动将有超过600人了解（因场地所限不能容纳过多人）能够用小投资换来大回报。3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请 ，而通过与我院学生会合作，贵公司可以省去众多繁琐的申请过程，方便快捷的获得校方批准，并且得到我院学生会各部门的大力协作配合。4、如果条件允我校是位于许，商家还可以和我院建立长期友好合作关系，我校是位于学院路的八大高校之一，周围高校众多，若赞助商家长期与我院合作会使商家在学校内外的知名度不断提升，甚至影响周围各所学校，极具长远的战略意义。 三、 赞助方案1、 比赛活动的海报、宣传单、舞台背景、展板。2、 大众评审及工作人员的服装等可印制商家标志和商家宣传广告。3、 可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。4、 活动当天商家进行问卷调查，最好有抽奖。5、 观众座位上放置宣传单，商家也可以在活动现场发放传单和宣传册。6、 活动入场券背面可以印制商家商品图片或简介。7、 在比赛开始前和中场休息时用投影仪播放赞助商广告。8、 在比赛结束赞助商可以自行上台演讲5分钟为产品做宣传。9、 由主持人口头陈述，对赞助商表示感谢。10、 赞助商可以作为鸣谢单位出现在活动当天。11、 除了赞助资金，也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。12、 活动前后为商家做一定的宣传。13、 商家可以自我选择宣传方式，相应的宣传方式赞助相应的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢结果，我们也乐意接受。 本次活动形式之新颖、阵容之强盛对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大，必为商家带来意想不到的宣传效果和商机。第五章 活动其他1、以便于资料收集和沟通联系，办公室统计各参赛队伍队长的基本信息（姓名、班级、学号、手机号、宿舍号、QQ）2、各班务必在10.24号之前把本班节目初期准备的大致信息（包括节目名称、节目内容简介、节目时长、参演人数、音乐伴奏等）上交至各班级负责人。3、各班务必在11.1号之前把本班最终展示材料、表演节目伴奏等上交给各班负责人。4、各班级在准备节目的过程中有困难或疑惑可直接联系各班负责人（详见附表二）。5、提前一周向嘉宾呈送请柬 展示要求：1、以班为单位参加，每班作品不得少于一个，但不得多于两个，总时间不得超过20分钟。2、除代表自己班级的节目外，每个班级可以制作一段视频、影集或者ppt用作在节目表演之前呈现自己班级的风采，时间不得超过5五分钟。3、节目要求积极健康，能展示班级的风貌、特色。4、节目形式不限，可以是话剧、小品、相声、舞蹈、双簧、乐器演奏、音乐剧、歌曲联唱、健美操、T台秀、恶搞等任何类型的节目。在节目方面，大家可以发挥天马行空的想象力。5、所选节目并非人多就占优势，班级内有才艺的同学演一样可以代表班级的风采。6、除代表本班级的节目之外，其他的优秀节目将以特邀节目的形式参加演出，并为所在班级额外加分。7、鼓励自创模仿，鼓励创新。8、PPT和DV 尽量不要只展示班级的成果，鼓励展示一些和班级建设有关的已实施的措施和计划。9、节目内容积极健康，上进择优选用。10、节目有创意，贴近大学生活、能真实反映大学生心声的择优选用。11、节目能很好的表现自己班级的风貌、特点者择优选用附表二 年级 负责班级 负责人 大一大二大三大四陈杰科一班材科一班材科一班材科一班曾庆彤科二班材科二班材科二班材科二班韦飞月科三班材科三班材科三班材科三班刘 睿 天化一班材化一班材化一班材化一班薛 媛伟来化二班材化二班材化二班材化二班附表三 宣传策划 宣传目的：通过一系列的宣传方式将我院首届班级风采大赛的赛事传遍院内，甚至是校内的每个角落，通过强化宣传手段来增强我院班级风采大赛的影响力度。 宣传方案：（一）前期宣传1、 宣传展板：制作班级风采大赛宣传展板展出于学活门口。 2、 横幅：打上本次活动的宣传标语，悬挂于学活门口的主道上以吸引全校师生的注意。3、 海报：于食堂门口、各栋学生宿舍楼下等醒目处张贴本次活动的宣传海报 4、 宣传单：在校道上、食堂和教学楼前以及各座宿舍楼等人流量大的地方派发活动的宣传单张。 5、 空中宣传：利用学校广播台为本次活动做宣传，加大宣传力度。 6、 网络宣传：利用我校的公共主页，把我院本次活动的宣传资料上传至“院系动态”专栏。7 、流动宣传：由各专业、各班协助，班委在各班宣传。（二） 活动当天宣传 1、 活动现场设立展板。2、 制作节目单和入场券来完善比赛 。3、 活动当天保留前期宣传的一切宣传形式。 （三） 后期宣传1、通过制作展板来展示风采大赛上的精彩片段以宣扬优秀班级的面貌。2、将摄影、照相记录下来的片段制成影集或是相册。附表四 晚会的商业价值及赞助方式 商业价值1、本台晚会必将成为材料学院有史以来规模最大的一台别具风格的班级风采大赛，本次风采大赛必将会在校内外产生极大反响。一台精心准备、异彩纷呈的大赛制文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、晚会现场，我们会邀请校领导、院领导以及赞助厂商的领导，借以拓展和提升晚会的知名度和影响力。根据赞助商的需求，我们可以免费提供部分门票以邀请赞助厂商的员工代表现场观看晚会。3、若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供23分钟的赞助商代表发言时间或组织颁奖。4、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生广泛影响，可为赞助商打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。4、宣传形式多样。我们通过百度中国地质大学大学贴吧、中国地质大学大学校广播台、宣传海报、宣传展板、中国地质大学主页、材料科学与工程学院主页以及中国地质大学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。5、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在地大师生当中产生良好的反响。6、赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在 元左右。7、赞助公司可通过本院学生会及本院学生社团，在地大校园内进行一定的产品促销活