新生入学教育管理办法.doc

.新生入学教育管理办法一、 总则为帮助新生尽快适应学校的学习和生活，尽快熟悉学校的各类规章制度以及组织机构设置及职责范围，促使学生严格遵守校规校纪，养成良好的学习、生活习惯，促进校园文明建设，保障学校管理的有效实施，特制定本办法。二、 调整新生入学心态1. 学生入学容易产生试学心态，包括：（1） 试自己信心（2） 试环境暖心（3） 试前景决心2. 做好“三会两像”为新生建立信心、班级暖心、下定高薪就业的决心（1） 造梦三会：高薪就业发布会、毕业生返校座谈会、新老生作品展示会；（2） 两像1 入学三天内，完成一像我的八维梦3分钟微视频的录制；2 入学教育结束前，完成第二像感恩父母3分钟微视频的录制；3 班主任将微视频发送家长、市场部，学管处、督察处进行监督检查。(可视话激励)三、 新生管理标准七条（简称“7个1”）为：（人、事、时、地）1. 条目一：新生进班管理标准2. 条目二：新生宿舍管理标准3. 条目三：电话沟通管理标准4. 条目四：利好传递管理标准5. 条目五：圆梦八维新老生见面会管理标准6. 条目六：毕业生返校座谈管理标准7. 条目七：开学典礼管理标准（邀请院长做开班典礼；教学周期内时间；地点上交学管处）四、 新生进班管理标准3. 实施时间：此管理针对新生入学教育第一个月、大学生实训产品教学月。4. 实施流程（1） 入班前：新生班专职班主任，每天下班前，查看平台，掌握注册学生信息，并给新生、新生家长电话联系，做好新生接待准备。如已注册学生第二天没有到学院报到，班主任及时跟市场部老师联系，避免流失。（2） 市场部、新生家A长带新生报到，新生班专职教师应当面进行如下流程： 核实学生信息，家长和老师互留电话，确认电话有效 检查学生的仪容仪表，包括头发、校服 收取相关的单据（通过平台了解学生的学费信息，如新生只交少数费用，需重点关注，防止流失） 为学生、家长讲解入学教育课程的内容和作用 在手递手确认单上签字。（3） 新生进班 新生自我介绍：新生进班后，班主任老师首先让新生进行简单的自我介绍，让班级里的同学对新同学有初步的了解 欢迎词：自我介绍结束后，班级的学生起立、鼓掌向新同学致欢迎词，避免新生的尴尬 中文欢迎词：“我们是八维*学院*专业的第X班，我们的企业文化是：潜力无限、感恩奉献、正确归因、内方外圆，欢迎新同学的真诚加盟，你们将会成为IT行业的白领骨干精英，也可能会成为IT行业的领军人物，欢迎新同学的加入，成为*班的一员，成为*学院的第*名学生。鼓掌！” 英语欢迎词：“Welcome to” 起英文名：任课教师为入班新生起英文名 找同类：班主任帮助新生在班级里找到自己同寝或同乡，使学生尽快的融入到班级 第一顿午餐、晚餐：新生进班后的第一顿午餐、晚餐，要由老师或者一帮一的同班学生，带着新生到食堂吃饭，并熟悉学校，表示老师或同学对新同学的关心。 第一晚睡前短信：新生进班第一晚，班主任在晚自习后需向学生发问候短信，询问学生当天的学习和生活的情况，有异常情况及时实施宿舍探访。 第一次家长会：每天下午，可针对新生家长进行简短的家校见面会，向学生家长解读学校各项管理办法，如何家校共育。（4） 班主任建立新生管理档案：学生姓名、入校时间、日英语单词量进度、各类考试成绩、与家长电话沟通记录等。5. 监督检查形成班级新生管理档案，督察处每周三下午随机抽查，未按要求建立档案的班级，记班主任工作事故一次。五、 新生宿舍管理标准1. 实施流程（1） 在新生入班的第二天晚上，班主任实施第一次宿舍探访。了解新生的住宿情况，建立新生宿舍档案，例如：住几号楼，哪个楼层，与哪些同学同寝室，了解学生住宿问题等。（2） 以两周为周期，教研室主任必须进宿舍探访，了解学生的住宿情况及存在问题，月度形成*学院*月一阶段教研室学生（上半月/下半月）住宿情况分析反馈，内容包括：本阶段学生住宿楼号、楼层，学生宿舍卫生状况、各宿舍学生平时周考平均成绩、学生反馈住宿问题等。2. 监督检查：形成教研室*学院*月一阶段教研室学生（上半月/下半月）住宿情况分析反馈，每自然月15日、30日由院长签字确认后提交校长办公室，如逾期未交或或未按要求提交，记教研室主任工作事故一次。六、 电话沟通管理标准1. 实施时间：（1） 新生入学后一周内，第一次电话沟通；（2） 教学周期开始2周内、教学周期结束后3天，日常常规电话沟通。2. 实施流程标准：（1） 第一次电话沟通： 目的：与家长建立电话沟通渠道，传递学生状态，让家长放心 反馈学生在校生活和学习（英语进步：英语单词量、考试分数）上的情况 反馈学生性格上的优点（新的学习方式给学生带来的信心）（2） 日常常规电话沟通： 目的：传递学生利好，强化家长信心； 传递学生利好：反馈学生在校生活和学习（英语进步：英语单词量、考试分数）的情况； 传递学院利好：就业利好（就业率、平均就业薪资、高薪就业合作企业、高薪学生），由就业部自然月底提供。 与新生家长沟通表示，新生在校比较适应，但身边缺少相识的同乡，家长或学生可以让老家的同学或朋友也到校共同学习，可以相互陪伴3. 监督检查：学院月度向校办提交新生电话沟通记录，校办随机抽取家长电话拨打，形成月度满意度调查结果，如未按规定与家长进行电话沟通或上报虚假信息（上报电话为其他班级学生家长的电话或学生本人接电话的等），记班主任工作事故一次。七、 利好传递管理标准1. 实施时间：公共基础阶段每月月考后进行一次。2. 实施流程（1） 教学周期结束后，自然月底前，学院将学生电子版的考试成绩、教师评语、就业利好，按照市场部整理汇总，发到校办；（2） 校办干事将各个学院电子版的考试成绩、教师评语、就业利好，按照市场部整理汇总，发到运营部。3. 监督检查：如学院未按照规定上报电子版利好信件，记教研室主任工作事故一次。八、 圆梦八维新老生见面会管理标准1. 实施时间（1） 见面会时间：每自然月第四周周五第三节晚自习（2） 见面会频次：每个自然月1次（3） 每自然月开始一周内，各学院文化演讲团向校素质教育中心提交月度见面会计划，计划中包含见面会会时间、地点、主讲及助教名单（主讲人为本月见面会新生班名称对应上一年班级文化书记，例：1502对应1402）。2. 实施流程（1） 校文化素质教育中心定期召开各学院文化演讲团高管例会，针对本月圆梦八维新老生见面会内容进行更新和修正；（2） 各学院文化演讲团实施前一周内需与学院学管院长、学管主任学习本学院目前新生实际需求情况，对涉及专业和行业及就业优势等内容了解掌握；（3） 各学院文化演讲团在见面会前三天内完成执行小讲师的培训及试讲工作（培训实施人为各学院已经讲授过的小讲师）；（4） 见面会开始前一天由各学院文化演讲团团长带领主讲与新生班班主任确定具体执行时间、地点、内容、注意事项等；（5） 见面会执行过程中，各学院文化演讲团设专人对现场进行影音拍摄记录存档；（6） 见面会后第二天，各学院文化演讲团内设专人到新生班回访。3. 监督检查：根据月度见面会计划，校文化素质教育中心对见面会实施检查，随机对见面会进行监控视频抽查。九、 开学典礼管理标准1. 实施时间：每教学月第一周，对职场新动力英语第一个月的全体学生进行开学典礼。2. 实施流程（1） 地点：根据月度新生人数多少，可安排在教室、第一报告厅、第三报告厅等；（2） 内容： 解读“现代、新型、一流大学的领袖型人才之路”，由学院院长进行讲授大学的价值； 院长介绍行业前景、就业利好、职场新动力英语重要性； 学院管理团队、核心教师队伍展示； 优秀毕业生返校见面会。3. 监督检查：教学月初，学院向校长办公室提交开学典礼计划（时间、地点），由校办对开学典礼进行监督检查，如未按计划进行，记院长工作事故一次。十、 新生校级文化素质教育课1. 实施时间：新生班入学第一天起，每教学周期2课时文化体验课，至新生班进入英语阶段；