总裁办公室主任岗位说明书.doc

总裁办公室主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级秘书、企划、信息管理工作等级所辖人员岗位分析日期本职： 协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设职责与工作任务：职责一职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划工作时间百分比：25%工作任务负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作频次：负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见频次：负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果频次：负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草频次：部门年度工作计划的制定频次：职责二职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传工作时间百分比：25%工作任务负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作频次：负责全国性广告投放计划的审核频次：负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施频次：职责三职责表述：负责集团公司企业文化建设工作时间百分比：15%工作任务负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念频次：负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻频次：负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作频次：职责四职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作工作时间百分比：15%工作任务指导相关人员负责公司信息的收集频次：指导相关人员对信息进行整理分析频次：指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员频次：职责五职责表述：负责本部门的日常管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次：职责六职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作工作时间百分比：5%工作任务负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作频次：频次：职责七职责表述：完成总裁交办的其他任务工作时间百分比：5%权力： 对呈报总裁审阅事项有处理建议权对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权对公司企划方案具有建议权对公司企业文化建设具有提案建议权对总裁工作的日常安排有建议权对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司内其他部门、控股子公司、分公司外部协调关系有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商任职资格：教育水平大学本科以上专业经济管理类、中文等相关专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。知识熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet